Valores de Integração Financeira

Valores de Integração são campos especiais, criados para auxiliar uma ação ou determinado processo que envolve valores entre o sistema de origem e o sistema financeiro (TOTVS Gestão Financeira).  Estes campos são totalmente parametrizáveis pelo usuário que definirá o comportamento dos mesmos em relação ao lançamento financeiro. No momento da baixa dos lançamentos, estes campos serão interpretados pelo TOTVS Gestão Financeira conforme a ação indicada em seus cadastros, podendo acrescentar, descontar ou não afetar o valor líquido dos lançamentos.

O cadastro dos campos de Valores de Integração está disponível no TOTVS Educacional através do menu Financeiro/Contábil | Geração | Financeiro | Valores de Integração Financeira, mas atenção, é necessário que o usuário tenha permissão para manutenção neste cadastro. Confira, primeiramente, as permissões no perfil do usuário (Perfil Educacional-tags: Financeiro/Contábil | Geração | Financeiro | Valores de Integração Financeira | Incluir|Excluir|Editar devem estar habilitadas).  

Para incluir os campos de 'Valores de Integração' acione o botão 'Novo': informe uma 'Descrição' para o campo e defina a 'Ação' que será interpretada no momento da baixa do lançamento financeiro podendo ser Nada, Acrescenta ou Desconta. Informe também a 'Ordem' numérica em que valor atribuído ao campo deverá ser aplicado no momento da baixa do lançamento.
 
Exemplo: 

 
No momento da baixa dos lançamentos financeiros, o TOTVS Gestão Financeira irá efetuar o cálculo do valor líquido dos lançamentos provenientes do TOTVS Educacional na seguinte ordem:

Valor Líquido = Valor Original - Valores a descontar (Desconto, Imposto IRRF) - Valores de Integração Financeira (Bolsa Especial, Bolsa Familiar) + Valores a acrescentar (Multa, Juros) + Valores de Integração Financeira (Pagamento a Maior) 

Até o Vencimento Essa opção estará disponível se a 'Ação' do campo for 'Desconta'.
Com essa opção marcada, o Valor de Integração somente será considerado até a data de vencimento. Quando a opção estiver desmarcada, o Valor de Integração sempre será considerado.

Dias de Atraso Esse campo ficará disponível se a 'Ação' do valor de integração for 'Acrescenta'.
Nesse campo pode-se informar o número mínimo de dias de atraso para que a ação seja executada. 
 
Atenção:
1- Os Valores de Integração são utilizados pelo Educacional para registrar separadamente nos lançamentos financeiros os valores de Bolsa condicional, Bolsa incondicional, Pagamento a maior, Pagamento a menor, Valor de acréscimo de cobrança retroativa para débito (conta corrente), Valor de desconto de cobrança retroativa para crédito (conta corrente) e Repasse de bolsa a menor.
 Para isto, após cadastrar os campos de Valores de Integração, associe-os um a um, nos parâmetros do sistema, aos respectivos campos (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Vlrs. Opcionais/Integração 1 a 3). Assim, os lançamentos financeiros gerados terão cada um destes valores lançados e controlados separadamente nos respectivos campos de Valores de Integração, sendo interpretados, conforme a 'Ação' de cada campo, na composição dos valores e baixas dos lançamentos.

 2- Para auxiliar exclusivamente no cálculo dos valores de Bolsa condicional, é possível utilizar uma fórmula. Para isto, tanto o campo de Valores de Integração que será associado nos parâmetros do sistema para registrar estes valores de Bolsa condicional assim como a respectiva fórmula deverão ser criados diretamente no TOTVS Gestão Financeira pelo menu Cadastros | Específicos | Valores de Integração, pois somente fórmulas do sistema financeiro são aceitas para estes cálculos. Após o cadastro do campo com a indicação da fórmula desejada no sistema Financeiro, volte ao TOTVS Educacional e associe este campo, conforme necessitar, nas configurações para Bolsa condicional nos parâmetros do sistema Educacional.

O processo 'Cópia de Valores de Integração entre Coligada' permite realizar a cópia de campos específicos de valor de integração financeira para outra coligada. Caso o valor de integração financeira a ser copiado contenha uma fórmula cadastrada, a fórmula não será copiada para a coligada de destino. Isso porque a fórmula é vinculada à coligada que pertence o valor de integração financeira.  

O processo 'Ordenar Valores de Integrações' permite redefinir, de maneira otimizada, a ordem, indicada em cada campo de valor de integração financeira, em que os valores de integração deverão ser aplicados no momento da baixa dos lançamentos financeiros.
 
Importante:
Os valores de Bolsa Condicional, Bolsa Incondicional, Pagamento a Maior, Pagamento a Menor e os valores aproveitados da Conta Corrente dos alunos inicialmente eram registrados nos lançamentos financeiros em campos de Valores Opcionais disponibilizados e controlados exclusivamente pelo sistema TOTVS Gestão Financeira, ficando com isto muito limitada a sua utilização.

Hoje é possível controlar estes mesmos valores através de campos de Valores de Integração. Estes campos, depois de criados, devem ser corretamente associados na parametrização do TOTVS Educacional nas suas devidas funcionalidades (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Vlrs. Opcionais/Integração 1 a 3). 

Eventualmente, nos parâmetros do sistema, estes valores podem possuir então tanto uma parametrização de Valor Opcional quanto de Valor de Integração, uma vez que inicialmente só era possível utilizar Valores Opcionais sendo liberada a utilização dos Valores de Integração posteriormente. Ao parametrizar um campo de Valor de Integração para assumir o controle dos valores acima, o sistema contudo, grava a data em que cada Valor de Integração foi parametrizado na base, e assim: 

- Na Regeração de um lançamento que originalmente utilizou os campos de Valores Opcionais para registrar tais valores, os mesmos campos de Valores Opcionais continuarão sendo utilizados no lançamento regerado, mantendo as informações legadas.

- Na Geração (inclusão de novos lançamentos), sempre serão utilizados os campos de Valores de Integração que estiverem parametrizados na base, levando sempre em consideração a data em que foram parametrizados, então, se a data de inclusão dos lançamentos for superior à data de parametrização dos campos de Valores de Integração, estes serão sempre utilizados, tanto na geração como na regeração.

- Clientes que já utilizavam campos de Valores Opcionais:*
   Para estes clientes será possível parametrizar qualquer um dos valores acima para passar a utilizar um campo de Valor de Integração, seguindo a seguinte regra:
         - Depois de associado nos parâmetros do sistema Educacional um campo de Valor de Integração, todo o lançamento incluído pelo Educacional a partir da data da sua parametrização, passa a controlar este valor no                             respectivo campo de Valor de Integração parametrizado.
         - Para lançamentos que já foram gerados e necessitam ser regerados o sistema vai considerar a data em que o campo de Valor de Integração foi parametrização para saber ser utilizará o campo de Valor Opcional ou de Valor                   de Integração, por exemplo:
               • Lançamento 1 gerado com data de criação no dia 10/11/2017 utilizando Valor Opcional.
               • Dia 01/12/2017 o sistema foi parametrizado para passar a utilizar no campo "Bolsa incondicional" o campo de Valor de Integração denominado 'Bolsa'.
               • Se for preciso regerar o lançamento 1 o sistema vai continuar utilizando o campo de Valor Opcional utilizado inicialmente antes da mudança da parametrização.
         - Não é obrigatório que todos os valores acima passem a utilizar campos de Valores de Integração, contudo a sua utilização é indicada, pois possibilita uma maior flexibilidade nas escolhas, porém, uma vez que tenha sido                   utilizada em algum lançamento alguma parametrização de Valor de Integração, esta ficará desabilitada, não sendo mais possível modificar a parametrização.

- Clientes que irão implantar o sistema:*
Para estes clientes, o controle dos valores acima somente será possível através da utilização de campos de Valores de Integração criados e parametrizados no Educacional. Lembrando que após a geração de lançamentos utilizando os Valores de Integração não será mais possível modificar a parametrização.

Atenção:
Clientes que já utilizavam campos de Valores Opcionais é importante que após a parametrização para utilização de Valores de Integração, altere os relatórios, consultas e etc. para considerar a nova parametrização conforme as regras descritas.

Veja Também

Cadastro de Valores de Integração Financeira
Parametrização de Valores de Integração
Inclusão de Faturas