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Configurações e informações para o uso de Lote, Endereçamento e Série no Faturamento

Produto:

Microsiga Protheus®

Ambiente:

Faturamento (SIGAFAT)

Ocorrência

informações para uso de Lote, Endereçamento e Serie no Faturamento (SIGAFAT)

Passo a passo:

O conceito de rastreabilidade existe para garantir que um produto tenha todo seu "caminho" dentro da empresa mapeado.
É através da rastreabilidade que, por exemplo, as indústrias automobilísticas e farmacêuticas realizam seus 'recalls', após constatarem qualquer falha em determinado componente que comprometa a garantia do produto. 

Parâmetros envolvidos no controle de rastreabilidade:

  • MV_RASTRO - Determina ou não a utilização da rastreabilidade dos lotes (S = Utiliza controle de rastreabilidade / N = Não utiliza controle de rastreabilidade);
  • MV_LOTVENC - Indica se devem ser utilizados lotes e sub-lotes com a data de validade vencida (S = Utiliza data de validade vencida / N = Não utiliza data de validade vencida);
  • MV_DATALOT - Grava a ultima data em que ocorreu uma verificação de data de validade dos lotes. Parâmetro de controle interno do sistema. Não deve ser alterado pelo usuário;
  • MV_LOCALIZA - O controle para este tipo de saldo é utilizado quando o cliente quer controlar a Localização Física de seus produtos dentro do armazém. Para ativar o Controle de Saldos por Endereço, configure o parâmetro MV_LOCALIZA com o conteúdo igual a S pelo Configurador. Na sequência pela rotina Cadastro de Produtos (MATA010) altere o campo Contr.Ender (B1_LOCALIZ) com o conteúdo igual a Sim.
  • MV_PDEVLOC - Define se quando ocorrer um estorno de movimento com controle de localização deve-se: 0-Redistribuir 1-Localização Original 2-Perguntar.
  • SBJ - Saldos Iniciais por Lote/Sub-Lote (Reflete os Saldos por Sub-Lote em estoque de períodos já fechados – tabela SB9);
  • SB8 - Saldos por Lote/Sub-Lote (Reflete os Saldos em estoque - tabela SB2);
  • SD5 - Movimentações por Sub-Lote (Reflete as movimentações - tabelas SD1, SD2 e SD3);
  • SBF - Saldo por Endereço;
  • SBE - Cadastro por Endereço.

Processo no módulo de Faturamento:

    Para o uso de Lotes (Rastreabilidade) nos processos de faturamento, é necessário, primeiramente:

    • Que o parâmetro MV_RASTRO esteja preenchido como S
    • Que o produto possua o campo "Rastro" (B1_RASTRO), no Cadastro de Produtos (MATA010) como "L - Lote" ou "S - Sublote"


    No processo de venda de um produto que controla lote, o numero do lote pode ser selecionado das seguintes formas:

      A seleção manual do lote ocorre na inclusão do Pedido de Vendas (MATA410), para isso basta seguir o processo:

      Basta selecionar o lote desejado e, ao pressionar "Enter", o sistema preencherá os campos "Lote" (C6_LOTECTL) e "Valid. Lote" (C6_DTVALID).

      Ao faturar o pedido de vendas, este será o número de lote vinculado à venda, seguindo a sequencia de preenchimento:

      • Item do pedido de venda, tabela SC6, campo "Lote" (C6_LOTECTL)
      • Pedidos Liberados, tabela SC9, campo "Lote" (C9_LOTECTL) 
      • Itens de venda da NF, tabela SD2, campo "Lote" (D2_LOTECTL)  

      A seleção automática do numero do Lote ocorre sempre que um produto controlar Lote (Rastreabilidade), porém, no processo de venda, não for informado um numero de lote.

      • Inclua o pedido sem informar o número do lote no campo "Lote" (C6_LOTECTL);
      • Realize a liberação do pedido de vendas;

      O Sistema realizará a seleção automática do lote de acordo com o que estiver mais próximo do vencimento (Conceito FIFO), o preenchimento automático do código do Lote acontece apenas na tabela de Pedidos Liberados (SC9), ou seja, caso a seleção do lote seja automática, o sistema não irá preencher o numero do Lote no campo "Lote" (C6_LOTECTL), o preenchimento será apenas nos campos "Lote" (C9_LOTECTL).

      Caso seja inserida uma quantidade maior do que a existente em cada Lote disponível, o sistema pode utilizar vários Lotes diferentes para atender à seleção automática, nesse caso, o sistema irá registrar uma linha para cada numero de lota nas tabelas de Liberação de Pedidos (SC9) e de Itens da NF (SD2). Saiba mais: Aglutinar quantidades do mesmo produto na NF Documento de Saída

      É possível selecionar o Lote para uma venda através da rotina de Liberação de Estoque (MATA455), para isso basta liberar o pedido de vendas e acessar a rotina de liberação de Estoque:

      Este botão é habilitado ao realizar as configurações do link: Funcionamento da função "Nova Liberação" na rotina Liberação de Estoque (MATA455)

      Ao clicar no botão "Lote e Endereços", o sistema habilitará a tela para seleção do Lote.

      Atenção

      Ao realizar o faturamento da nota fiscal não é possível alterar o lote vinculado, é necessário realizar a exclusão da nota para alteração do lote.

      Para o uso de Endereçamento (Localização) nos processos de faturamento, é necessário, primeiramente:

      • Que o parâmetro MV_LOCALIZ esteja preenchido como S;
      • Que o produto possua o campo "Contr.Endere" (B1_LOCALIZ), no Cadastro de Produtos (MATA010), como "S - Sim"


      No processo de venda de um produto que controla Endereço (Localização), o endereço pode ser selecionado das seguintes formas:

        A seleção manual do endereço ocorre na inclusão do Pedido de Vendas (MATA410), para isso basta seguir o processo:

        Basta selecionar o Endereço que deseja associar ao Pedido de Vendas e pressiona o botão "OK"

        Caso utilize um produto, que possui controle de endereçamento, num pedido de venda, porém não informe o endereço no campo "Endereço" (C6_LOCALIZ), o sistema realizará a seleção automática do endereço.

        Importante

        O controle de endereçamento é interno, para localização dos produtos em estoque, essa informação não é levada para a nota fiscal.

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