12 - Sincronizar Cadastros

Neste guia, você irá aprender realizar Sincronizar Cadastros entre lojas.

Rotina usada para atualizar os Cadastros na Loja de Destino conforme os dados existentes na Loja de Origem.

A Loja de Origem é a Loja que está sendo operada no momento.

Para verificar observe no canto superior esquerdo da tela onde é apresentado a informação do Código e o Nome da Loja.

1)     Para iniciar o processo, clique no módulo Cadastros, rotina Sincronizar Cadastros.

 2)     Selecione a Loja de Destino para Sincronismo para onde serão copiados os cadastros - opções selecionadas. 

Opção:

• Cadastro de Produtos: Quando é selecionada esta opção obrigatoriamente são selecionados os Cadastros de Grades, Grupos, Fornecedores, Cores e Tabelas do Campo Livre de Produto.

Estes cadastros são obrigatórios por serem relacionados diretamente com o Cadastro de Produtos, além do cadastro depender diretamente destes outros.
Existem três cadastros que não estão disponíveis na tela mas também são sincronizados. São eles: Alíquotas de ICMS, Classificação Fiscal e Naturezas de Operação.
       

IMPORTANTE:
Pode ocorrer a coincidência de Códigos de Barras (Internos ou de Fornecedores) entre produtos distintos, além dos códigos de Referência. Nesta situação o sincronismo não inicializará/atualizará o estoque do produto em questão. Estas ocorrências serão apresentadas no log do sincronismo.

• Sincronizar Produtos com Data de Cadastro a partir de: Quando é selecionada esta opção se torna obrigatório informar a data para pesquisa dos produtos da Loja Origem, para esses serem sincronizados com a Loja Destino.
  Além do cadastro de Produtos, caso a opção Tabelas de Preço também for selecionada serão sincronizados somente as tabelas referentes aos produtos cadastrados a partir da data informada.

IMPORTANTE:
Caso sejam encontrados produtos já existentes no cadastro da Loja Destino, os mesmos serão atualizados com os dados obtidos da Loja Origem, e também sua tabela de preço referente caso selecionada a opção. 

• Cadastro de Clientes: Caso a Loja de destino seja Filial de Transmissão será verificado se existem clientes cadastrados na loja. Se não houverem clientes cadastrados, poderá ser feito o sincronismo, caso contrário o sincronismo será bloqueado para os Clientes.
  Esta restrição é devido a responsabilidade do Cadastro. Quando a Loja é Filial de Transmissão a responsabilidade do Cadastro é da Filial.
  Quando é feito o sincronismo de clientes o cadastro de Tabelas do Campo Livre de Clientes é sincronizado automaticamente. Isso por serem dois cadastros diretamente relacionados.

IMPORTANTE:
O sincronismo de Clientes APENAS criará novos Clientes na Loja de Destino. Não serão atualizados dados de Clientes já existentes. Isto visa manter o cadastro da Loja de Destino pois podem/devem ser feitas modificações como Limite, Observações, Bloqueios, etc., que são pertinentes a cada Loja.

• Tabelas de Preços: Nesta opção você terá que informar uma Tabela de Preços específica para ser sincronizada utilizando-se do campo Tabela logo a baixo da opção.

• Cadastros de Grades, Grupos, Fornecedores, Cores, Tabelas do Campo Livre de Produto e de Clientes: Apesar destas opções serem selecionadas automaticamente quando efetuado o sincronismo de Produtos ou de Clientes, elas também podem ser selecionadas individualmente, possibilitando sincronismos independentes.

• Opção Substituir cadastros na Loja Destino: Quando é selecionada esta opção, os cadastros escolhidos serão substituídos pelos da Loja Origem. 

IMPORTANTE:
Atenção ao escolher essa opção pois os cadastros existentes, nas seleções escolhidas, na Loja Destino serão excluídos e substituídos pelos cadastros da Loja Origem.

• Ignorar Log de Erros: Ativando esta opção não serão visualizadas, nem guardadas as ocorrências de Erros detalhados na Sincronização.

Para iniciar o processo simplesmente selecione as opções desejadas e clique em Confirmar.

Aguarde a execução do processo.

Ao final do processo poderá ser observado no "Log do Último Sincronismo" as ocorrências da sincronização.