Produto:

Microsiga Protheus®

Ocorrência:

Funcionamento do recurso de importação de publicações

Passo a passo:

Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos costumam contratar empresas que disponibilizam atualizações referentes a processos que são divulgadas no Diário Oficial, conhecidas como publicações.

Estas empresas são conhecidas como Empresas de Recorte, elas fazem pesquisas por termos indicados pelos advogados e enviam todas as ocorrências, diariamente, para que o escritório ou departamento veja se aquela informação é relevante ou não.

Estes termos são geralmente nomes de advogados ou nome de empresas que interessam ao escritório/departamento jurídico.

Estas atualizações judiciais são uma parte vital para o nosso cliente pois indicam por exemplo, resultados de audiências e prazos que devem ser cumpridos em datas específicas pelo nosso cliente.

O não cumprimento destes prazos pode acarretar perdas judiciais.

É importante ressaltar que o cliente (Escritório ou Departamento Jurídico) é responsável por fechar um contrato com alguma empresa de recorte.

A TOTVS não interfere nesta contratação, apenas indicamos empresas parceiras.

Utilizando o módulo SIGAJURI, é possível importar estas publicações tanto de forma manual, quanto automática. Uma vez importadas, os usuários são responsáveis por fazer o tombamento destas publicações, ou seja, conciliar os registros importados para dentro dos processos cadastrados.

Quando publicações são importadas, a rotina JURA020 diferencia publicações localizadas de publicações não localizadas, usando o número do processo que é enviado no arquivo XML.

Importação manual

O usuário pode importar arquivos do tipo XML que são enviados pelas Empresas de Recortes utilizando a rotina JURA020.

Existem empresas já parceiras que enviam este arquivo no modelo que entendemos. Neste caso, os parceiros enviam diretamente ao escritório ou departamento jurídico estes arquivos XML por e-mail ou via FTP.

Os usuários são então responsáveis por importar estes arquivos e conciliar as publicações. É comum receber publicações que não são de fato do interesse do escritório/departamento. Portanto cabe aos usuários descartar estas publicações.

Importação automática

Atualmente, a empresa Kurier é uma parceira que faz esta integração automática.

Existem duas formas de fazer esta integração:

1. Envio das publicações que seriam enviadas via XML pelo WebService
   1. Todas as publicações que seriam recebidas pelo escritório ou departamento via e-mail são disponibilizadas via WebService. Desta forma são incluídas automaticamente no SIGAJURI, deixando para os usuários apenas a responsabilidade de fazer a conciliação das mesmas.
   2. Como este processo é semelhante ao XML, é comum receber publicações que não são de fato de interesse do escritório/departamento. Cabe aos usuários descartá-las.
      
      
2. Envio da cópia da base de dados à Kurier
   1. Nesta opção, a Kurier fica com uma cópia da base de dados do cliente, atualizada diariamente.
   2. Como a Kurier fica com uma cópia da base, ela envia somente publicações localizadas. Neste caso, o cliente precisa apenas conciliar as publicações. Não há descarte de publicações.

Para facilitar a conciliação das publicações, a rotina JURA020 possui filtros por palavra-chave que são cadastradas pelos próprios usuários.

Para mais informações técnicas de operação da tela de publicações, consulte rotina JURA020.