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Hablando de matricular usuarios...
Este recurso le permite realizar la matrícula de alumnos en capacitaciones/rutas o materias/grupos;
Al finalizar la requisición de matrículas, se presenta la situación de cada una, si se realizó con éxito o el motivo por el que no se pudo realizar.
Es posible realizar la matrícula de diferentes alumnos en distintas capacitaciones, rutas o grupos a la vez.
Al hacer efectiva la matrícula de un alumno en una ruta, este automáticamente estará matriculado en todas las capacitaciones que forman parte de esta, excepto en aquellas capacitaciones que cuenten con requisitos que el usuario no cumple. En estas capacitaciones, la matrícula automática solo se hará efectiva si el alumno cumple con todos los requisitos.
Si se agrega una capacitación a la pista, todos los alumnos que aún no la han finalizado deben solicitar la matrícula para este nuevo ítem de la pista. Cuando una capacitación se elimina de la pista, ya no se muestra como un ítem de la misma, sin embargo, el alumno sigue matriculado en la capacitación y puede realizarla por separado o anular su matrícula, y ninguna de las dos acciones interferirá en la finalización ni en la nota de la pista.
En la parte inferior de la ventana es posible ver el costo de las matrículas en créditos.
Ruta básica
01. En el menú principal, posicionar el mouse sobre Aprendizaje.
02. Activar Matrículas.
03. En Buscar usuarios y grupos, insertar el nombre del usuario que se matriculará. Para visualizar todos los usuarios y grupos disponibles para matrícula, activar Buscar sin insertar un usuario.
04. Activar Buscar.
05. En el cuadro de usuarios y grupos disponibles, seleccionar el usuario o grupo que se matriculará. Es posible matricular a más de un usuario o grupo a la vez.
06. Activar la flecha de movimiento a la derecha para enviar al usuario o grupo hacia el cuadro de seleccionados.
Es posible mover todos los usuarios y grupos presentados a la vez accionando la flecha de movimiento Agregar todos.
Para borrar un usuario o grupo de la selección de usuarios que se matricularán, seleccionarlo en el cuadro que está a la derecha y activar la flecha de movimiento que está a la izquierda.
Para borrar todos los usuarios y grupos de la selección de usuarios que se matricularán, activar la flecha de movimiento Remover todos.
07. En Buscar rutas y capacitación, insertar el nombre de la ruta o capacitación en la que el usuario o grupo se matriculará.
08. Activar Buscar.
09. En el cuadro de capacitaciones/rutas disponibles, seleccionar la pista o capacitación en la que el usuario o grupo se matriculará. Es posible matricular al usuario o grupo en más de un capacitación/grupo a la vez.
10. Activar la flecha de movimiento a la derecha para enviar la capacitación/ruta hacia el cuadro de seleccionados.
Es posible mover todas las capacitaciones/rutas que se presentan a la vez, al activar la flecha de movimiento Agregar Todos.
Para borrar una capacitación/ruta de la selección, selecciónela en el cuadro que está a la derecha y active la flecha de movimiento que está a la izquierda.
Para borrar todas las capacitaciones/rutas de selección, activar la flecha de movimiento Eliminar todos.
11. En Buscar grupos, insertar el nombre de la disciplina o del grupo en el que el usuario o grupo se matriculará.
12. Activar Buscar.
13. En el cuadro de grupos disponibles, seleccionar el grupo en el que el usuario o grupo se matriculará. Es posible matricular al usuario o grupo en más de un grupo de disciplinas distintas a la vez.
14. Activar la flecha de movimiento que está a la derecha para enviar el grupo al cuadro de seleccionados.
Es posible mover todos los grupos que se presentan a la vez, al activar la flecha de movimiento Agregar Todos.
Para borrar un grupo de la selección, selecciónelo en el cuadro que está a la derecha y active la flecha de movimiento que está a la izquierda.
Para borrar todos los grupos de la selección, activar la flecha de movimiento Eliminar Todos.
15. Activar Actualizar costo para averiguar la cantidad de créditos utilizados en la matrícula.
16. Activar Matricular usuarios.
17. En el mensaje que se presenta, active Sí para confirmar la matrícula del usuario; o Anular para abandonar la acción, si así lo desea.
18. Visualizar el estado de la matrícula realizada.
En la ventana Situación de las matrículas, presentada inmediatamente después de la confirmación de las matrículas, se puede verificar la situación de las matrículas realizadas. Si se realizó con éxito, la matrícula se presenta en el cuadro de Matrículas Realizadas. De lo contrario, se presenta en cuadro Matrículas no Realizadas con una descripción del motivo por el no se realizó.
Cuando la matrícula solicitada es para un grupo en el que ya no hay más vacantes disponibles pero existe una lista de espera, el alumno se inserta automáticamente en la lista de espera de ese grupo. En este caso, la matrícula se presenta en el cuadro Matrículas realizadas con la información de que la requisición fue incluida en la lista de espera.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.6.1. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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