Relatórios Padrão

Visão Geral do Programa

O Sistema oferece a opção de relatórios padronizados dos cadastros e movimentações.

A partir dos relatórios propostos, o usuário pode definir critérios para apresentação dos dados, através das opções de configuração.

Procedimentos:

Para realizar uma Consulta Genérica: conforme o módulo ativo, estarão disponíveis as opções de relatórios relacionadas aos seus cadastros e movimentações. Porém, é possível, por exemplo, adicionar um relatório apresentado no módulo de Faturamento no menu de Relatórios do módulo Financeiro. Para isto, basta editar o menu através do módulo Configurador adicionando esta opção de relatório.

Neste Sistema de help, ao final de um tópico, frequentemente é sugerida a emissão de alguns relatórios, que eventualmente podem não estar disponíveis no módulo ativo. Porém, podem ser adicionados, se necessário.

Para imprimir relatórios:

1. No menu principal, selecione Relatórios.
    O Sistema apresenta um submenu que divide por assunto as opções de Relatório.

2. Selecione uma opção de Relatório.
    O Sistema apresenta a tela de Relatórios com as seguintes pastas:

• • Ordem (disponível para alguns relatórios)
  • Impressão
  • Dicionário (disponíveis para alguns relatórios)
  • Filtro
  • Opcionais
  • Personalizar (sua apresentação depende da configuração da senha do usuário)

3. Além da configuração das Pastas, é imprescindível definir os Parâmetros que irão determinar filtros específicos para impressão do relatório selecionado. Para isto, clique em Parâmetros à direita da tela de Relatórios.
    A tela Parâmetros é apresentada:

4. Para obter detalhes sobre o preenchimento de cada parâmetro, observe o help do campo.

Para o preenchimento dos Parâmetros do Relatório, observe as seguintes dicas:

• Para imprimir um único cliente, informe o mesmo conteúdo nos parâmetros. Observe:
  • Código inicial = 000002 (Código desejado)
  • Código final = 000002 (Código desejado)
• Para a impressão de todos os clientes, deve-se preencher o conteúdo dos parâmetros seguindo o exemplo:
  • Código inicial = " " (Representando o primeiro registro)
  • Código final = ZZZZZZ (Representando o último registro)

• Para imprimir uma única data, informe o mesmo conteúdo nos parâmetros. Observe:
  • Data inicial = 01/05/03 (Data desejada)
  • Data inicial = 01/05/03 (Data desejada)
• Para a impressão de todo o movimento do Contas a Receber (base de dados), deve-se preencher o conteúdo dos parâmetros seguindo o exemplo:
  • Data inicial = 01/01/80 (Representando início da movimentação do período)
  • Data final = 31/12/10 (Representando fim da movimentação do período)

Observe, neste exemplo, que foi em informado um intervalo de datas aberto, para assegurar que toda a movimentação do contas a receber será considerada.

Alguns relatórios não possuem a opção Parâmetros habilitada, pois não necessitam desta configuração.

Para imprimir Relatórios do módulo Financeiro, observe a configuração do parâmetro Qual moeda?

Pasta Ordem

Procedimentos:

Para definir a organização dos dados:

1. Clique na pasta Ordem.
   O Sistema apresenta na tela as possibilidades da ordem de impressão dos relatórios:
2. Posicione o cursor sobre a ordem desejada e clique em Ok para confirmar, ou clique em outra pasta para prosseguir com as configurações do relatório.

Pasta Impressão

Procedimentos:

Para definir a impressão do relatório:

1. Na tela relatórios, clique na pasta Impressão.
    O Sistema apresenta na tela as possibilidades de configuração da impressão.

2. Configure a impressão, conforme descrição a seguir:

• • • Título
    Caso queira alterar a opção sugerida pelo Sistema, digite o cabeçalho do relatório.
  • Formato de Impressão
    Selecione o formato de impressão, clicando em uma das opções Retrato ou Paisagem, fazendo assim que o relatório seja impresso na orientação vertical ou horizontal, respectivamente.
  • Tipo Impressão
    Selecione o meio de saída do relatório, clicando em uma das opções:
  • Em Disco
    O relatório será gravado em disco, no diretório determinado na senha do usuário, sendo este sempre no servidor (padrão \RELATO\).
  • Via Spool
    Direciona o relatório para impressão via configuração do Windows®.
  • Direto na Porta
    Envia o relatório para a porta (LPT1, LPT2), utilizando os drivers padrão do Sistema.
  • E-mail
    Envia o relatório por e-mail (Internet). Para isto, devem ser configurados os seguintes parâmetros no Módulo Configurador:
  • MV_RELACNT
    Define a conta de e-mail para identificar a proveniência dos relatórios.
    Exemplo:
    relprotheus@microsiga. com.br
  • MV_RELPSW
    Define a senha da conta de e-mail para envio dos relatórios.
  • MV_RELSERV
    Define o servidor da conta de e-mail para o envio do relatório.
    Exemplo:
    smtp.microsiga.com.br

3. Quando selecionado este botão, deve-se informar, no campo Para, o e-mail para o qual o relatório deve ser remetido.
4. Após preencher todos os dados necessários e clicar em OK para enviar o relatório, o Sistema apresentará a tela de nova mensagem, com as seguintes informações:

• • Assunto
    Neste campo será apresentada a sugestão de nome para o relatório.
  • Descrição
    Informa o relatório que será impresso.
  • Receber cópia do e-mail
    Selecione esta caixa para receber uma cópia do e-mail que será enviado do relatório.
  • Formato HTML
    Selecione esta caixa para enviar o relatório em formato HTML (relatório formatado), caso essa opção não seja selecionada, o relatório será enviado no formato TXT (texto sem formatação).
    Além disso, os relatórios emitidos no formato HTML podem ser ampliando ou reduzido na visualização e para impressão.

5. Após selecionar as opções desejadas, deve-se clicar em OK para enviar o relatório.
6. Para as impressões Direto na Porta e com Windows® pode-se escolher entre imprimir no Servidor ou na Estação de trabalho.

• • Ambiente
    Selecione o módulo de impressão Servidor ou Cliente, direcionando a emissão do relatório.
  • Arquivo
    Neste campo é apresentado o nome do programa de relatório.
    Se a opção de impressão for Em Disco, o arquivo será gravado com o nome apresentado neste campo.

7. Na caixa de listagem de cortina Porta, selecione em qual porta de saída sua impressora está conectada. Esta opção é habilitada somente quando a forma de impressão escolhida for Direto na Porta.
8. Na caixa de listagem de cortina Opções, selecione a impressora onde será impresso o relatório, caso a opção de impressão seja Via Spool.
9. Clique em Ok para iniciar a impressão ou clique em outra pasta para prosseguir com as configurações do relatório.

Pasta Dicionário

Procedimentos:

Para habilitar ou desabilitar um campo no relatório:

1. Na tela de relatórios, clique na pasta Dicionário.
   O Sistema apresenta na tela as possibilidades de configuração do dicionário de dados para impressão do relatório.
2. Dê um duplo clique sobre o campo do arquivo que se deseja habilitar/desativar ou clique na caixa de verificação Usado.
   Se for ativado, o campo apresenta a marca de um x , caso contrário, a área da marcação ficará em branco .
3. Para marcar ou desmarcar todos os campos de uma vez, clique na caixa de verificação Todos.
4. A caixa Ordem apresenta a seqüência de exibição do campo posicionado no relatório. Informe outro número caso queira alterar a ordem de apresentação do campo.
5. Clique em Ok para iniciar a impressão ou clique em outra pasta para prosseguir com as configurações do relatório.

Pasta Filtro

Procedimentos:

Para definir filtros para o relatório:

1. Na tela de relatórios, clique na pasta Filtro.
    O Sistema apresenta na tela as possibilidades de configuração do filtro de dados para impressão do relatório.

2. A partir das caixas de listagens de cortina Campos, Operadores e Expressão, o usuário pode compor o filtro para restringir as informações a serem consultadas.

Exemplo:

Para apresentar somente os registros do Banco 383, deve-se definir a seguinte operação:

3. Após a seleção dos elementos da operação, clique em Adiciona.
   Os elementos escolhidos são apresentados na área de Filtro.

4. Para informar mais de uma operação utilize os botões de formação de operações lógicas:

Exemplos:

Fornecedores do Estado de SP que possuem Tipo igual a J.

(Estado igual a SP) (Tipo igual a J)

Assim o Sistema monta a expressão na área Expressão. Se ocorrerem erros na montagem da sua expressão, você pode iniciar novamente com o botão Limpa Filtro.

5. Clique em Expressão caso queira definir uma condição para consulta utilizando uma expressão em linguagem AdvPl.

Exemplo:

SUBSTR(A1_COD,3,3)=001

6. O sistema apresenta a tela para digitação da expressão.

7. Quando finalizada, clique em Adiciona para que a expressão seja transportada para a área de Filtro, ou Cancela para retornar à tela de geração de filtros.

8. Clique em Ok para iniciar a impressão ou clique em outra pasta para prosseguir com as configurações do relatório.

Pasta Opcionais

Procedimentos:

Para definir a pasta de opcionais:

1. Na tela relatórios, clique na pasta Opcionais.
    O Sistema apresenta na tela as possibilidades de configurações opcionais de dados para impressão do relatório:

2. Preencha os campos conforme descrição a seguir:

• • Descrição
    Informe o nome para identificação do relatório.
  • Formulário
    Informe o tipo de formulário utilizado para impressão do relatório.
  • Nr. Vias
    Informe o número de vias em que o relatório será impresso.
  • Destinatário
  • Informe a quem se destina o relatório.

3. Para gravar as alterações realizadas como configurações opcionais, clique em Salvar.
4. Para restaurar as configurações adicionais anteriores, clique em Restaura.
5. Para remover um arquivo de configuração gravado anteriormente, clique em Excluir.
6. Para confirmar as informações e iniciar a impressão e clique em Ok ou Cancelar para sair sem imprimir.

Pasta Personalizar

Além disso, caso seja marcada a caixa de verificação Imprimir informações do usuário, também serão impressos os dados sobre a identificação do usuário, departamento e e-mail, conforme cadastrado na configuração de senhas do usuário (módulo Configurador).

Estas informações serão apresentadas, na página de parâmetros, após a impressão das perguntas (SX1).

Para utilizar este recurso, deve-se habilitar o item Imprimir Informações Personalizadas na configuração de Acessos no cadastro de senhas de usuários.

Procedimentos:

Para definir os dados personalizados:

1. Clique na pasta Personalizar.
   O Sistema apresenta a tela para digitação das observações:
2. Clique na caixa Imprimir informações do usuário se desejar imprimir os dados sobre a identificação do usuário, departamento e e-mail, conforme cadastrado na configuração de senhas do usuário (módulo Configurador).
3. Clique na caixa Observação e digite o texto necessário.
4. Clique na caixa Imprimir página de parâmetros se desejar imprimir a folha de parâmetros do relatório, desde que, o usuário tenha direito configurado no módulo Configurador.

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Os recursos disponíveis permitem alterar as configurações realizadas durante a criação do relatório, além de disponibilizarem opções para gravação, acesso ao gerenciador de impressão e zoom.