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EXECUÇÃO DE PROVAS - ENVIO DE E-MAIL AUTOMÁTICO AO FINALIZAR AVALIAÇÃO DO TIPO PESQUISA DE OPINIÃO

Linha de Produto:

RM

Segmento:

Educacional

Módulo:

TOTVS Avaliação e Pesquisa

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

Execução de avaliações do tipo pesquisa de opinião

N/A

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

Envio de e-mail automático ao finalizar a avaliação

N/A

Execução de avaliações pelo executor desktop (.exe)

N/A

Execução de avaliações pelo executor web

N/A

Execução de avaliações institucionais do TOTVS Educacional através do portal educacional

N/A

Cadastros Iniciais:

Cadastrar na central de notificações um e-mail (assunto e conteúdo) que será utilizado no e-mail, caso não exista o e-mail o sistema não fará a tentativa de envio.

Deve ser marcado o parâmetro de envio automático para avaliações do tipo 'Pesquisa de opinião' nos parâmetros de provas.

A pessoa que for executar a avaliação deve possuir um e-mail cadastrado no cadastro de pessoas.

Parâmetro(s):

Parâmetros | Parâmetros do sistema | Prova | Enviar e-mail após finalização para avaliações do tipo 'Pesquisa de opinião'

Ponto de Entrada:

Sistema:

Cadastros | Mensagens de notificação

Cadastros | Provas

Cadastros | Pessoas

Chamados Relacionados

TVYFXC

Requisito (ISSUE):

-

País(es):

-

Banco(s) de Dados:

SQL Server e Oracle

Tabelas Utilizadas:

-

Sistema(s) Operacional(is):

-

Descrição

Por padrão o TOTVS Avaliação e Pesquisa só faz o envio de e-mails automáticos quando a avaliação é do tipo 'avaliação de conhecimento' configurada para exibir resultados, com o parâmetro de envio de e-mail automático marcado e quando a avaliação é executada pelo executor desktop via webservice. Foi implantada uma melhoria no sistema para que faça o envio de e-mails automáticos também para avaliações do tipo 'pesquisa de opinião', sendo que este envio será feito pelo executor desktop (somente webservice) e pelo executor web (inclui avaliação institucional executada pelo portal educacional), não será feito o envio quando a avaliação for executada via arquivo offline através do executor desktop. 

Observação: o envio automático não será feito quando a avaliação de pesquisa de opinião for configurada como "confidencial". 

Procedimento para Implantação

O envio automático de e-mails para avaliações do tipo pesquisa de opinião estará disponível a partir da versão 12.1.14, sendo necessário somente seguir os passos abaixo para configurar o envio. 

Procedimento para Utilização

Sistema

É necessário ativar o parâmetro conforme abaixo: Parâmetros | Parâmetros do sistema | Prova | 

 

Mensagem que será utilizada para o envio

Se a mensagem não existir, é necessário criar uma nova, caso já exista edite conforme o padrão desejado.

Para criar ou editar acesse: Cadastros| Mensagens de notificação

 

Liste todas as mensagens, se não existir, crie uma nova ou edite a mensagem existente:

 

Selecione o tipo de mensagem: "E-mail para executores com informações sobre o final da avaliação do tipo pesquisa de opinião".

Informe o assunto da mensagem, informe o conteúdo da mensagem e caso necessário utilize o botão "Tags Disponíveis" para inserir valores de texto que serão substituídos pelos respectivos valores correspondente a prova e ao candidato que estiver executando no momento.