Processo Meu Controle de Entregas

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Identificada a necessidade de implementar o novo processo de Portaria Mobile. Com essa nova implementação será possível:

• Lacrar os veículos no Centro de Distribuição para as entregas nas lojas;
• Acompanhar as entregas nas lojas com verificação dos lacres e paletes.

03. SOLUÇÃO

Para ser possível utilizar o novo recurso de Minha Portaria, é necessário seguir o passo a passo abaixo:

Acesse: Módulo Web > Início > Portaria > Configurações > Parâmetros Minha Portaria

Configurações e Cadastros

Imagem 1 - Parâmetros

1. Configure a forma de liberação dos problemas relatados. Escolha uma duas formas de liberação: 

• • • Liberar Problema com Lacre Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no lacre serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de lacre.
    • Liberar Problema com Palete Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no palete serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de palete.
    • Liberar Problema com Material de Apoio Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no Material de Apoio serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de material de apoio.                               

2. Informe as "Empresas Destino que Utilizam Minha Portaria".  

3. Informe as "Empresas Destino que efetuam recebimento de Notas Fiscais após a Validação de Paletes". As empresas que estiverem informadas nesta opção, realizarão a entrada das notas fiscais após a Validação de Paletes.

Nota: Caso a empresa utilizada esteja parametrizada para Empresas Destino que Efetuam o recebimento das Notas Fiscais após a Conferência de Paletes, é necessário criar um job para realizar as integrações das notas que ficaram pendentes, com o conteúdo:
PKG_CONTROLEPORTARIANOTAFISCAL.SP_VERIFICAOENTRADANOTA();
COMMIT;
Nota: Ao realizar a validação deste processo em base de Testes, deve-se atentar-se ao parâmetro dinâmico "GER_RECBTOAUTO_NFE_NAOAUT" (INDICA SE PERMITE GERAR ENTRADA AUTOMÁTICA DE TRANSFERÊNCIA DE NFE NÃO AUTORIZADA), pois em base de testes as Notas Fiscais podem não ser autorizadas pela Sefaz, e sem este parâmetro ativo o processo do Minha Portaria não realizará a entrada da Nota Fiscal na Loja;

4. Informe as "Empresas Destino que Controlam Material de Apoio".

5. Informe as "Empresas Destino que Controlam o Envio de Notas Fiscais de Retorno ao Centro de Distribuição".

6. Quando o parâmetro 'Vincular Lacres nos Veículos na Saída para Entrega' estiver marcado, será exibido no Processo de SAÍDA do CD no aplicativo Minha Portaria o card Entrega. Caso o parâmetro esteja desmarcado, será exibido o card Vincular Lacres. ( Liberada na versão 24.07.001 )

7. Caso utilize a integração com o WMS: Foi implementada a opção de informar a quantidade de lacres exigidos no veículo.

Informe, no Cadastro de Veículo, a Qtd Lacres.

Acesse: Módulo WMS Parâmetros > Menu Cadastro > Cadastro de Veículos > Aplicação Veículos.

Imagem 5 - Cadastro de Veículos 

Caso não utilize a Integração com o WMS: Na aplicação Cadastro de Veículo Web, foi implementada a opção de informar a quantidade de lacres exigidos no veículo.

Informe, no Cadastro de Veículo Web, a Qtd de Lacres. 

Acesse: Módulo WEB > Início > Portaria > Configurar > Cadastro de Veículo.

Imagem 6 - Cadastro de Veículos Web

7. Identifique que o Produtivo é vinculado a um determinado Usuário: No cadastro de Produtivos, foi adicionado um botão de usuário e um campo de visualização, onde, ao selecionar, é possível vincular um usuário ao produtivo cadastrado.

Nota: Quando for utilizar o aplicativo do Minha Portaria no processo do Centro de Distribuição (CD), é necessário ter um produtivo associado ao usuário, pois o aplicativo Minha Portaria realiza o Login através de Usuário do Sistema e não pelo Produtivo.

Acesse: Módulo WMS Parâmetros > Menu Cadastro > Produtivos > Aplicação Produtivos.

Imagem 7 -  Cadastro de Produtivos

8. Na aplicação Tipos de Atividades, foram criados dois novos tipos de atividades: Saída para Entrega e Retorno da Entrega. É necessário configurar os dois novos tipos de atividades para que sejam atribuidas as atividades do produtivo durante o processo do Minha Portaria.

Acesse: Parâmetros > Cadastro> Tipo de Atividade.

Nota: É necessário alterar o Status para que fique Ativo e o Fator deverá ser informado um tipo, para que seja gerada as atividades desse tipo, após isso basta salvar os dados e continuar o processo.

Imagem 8 -  Alteração Cadastro do Tipo de Atividade

9. Dê permissão das aplicações para cada um dos processos, CD e Loja, para os usuários pelo módulo Segurança.

Acesse: Módulo Web > Início > Segurança > Permissões> Associação de Permissão Usuário / Grupo.

Nota: É necessário selecionar o Usuário, a aplicação da Minha Portaria que ele terá permissão para acessar e a Empresa que ele poderá realizar as atividades.

Imagem 9 -  Permissões do Produtivo no Minha Portaria

Minha Portaria

          10. Realize o processo no aplicativo Minha Portaria, cliquei aqui e consulte a documentação do Minha Portaria.

Gerenciador de Problemas

          11. Realize o processo de gestão dos problemas relatados no momento da entrega na loja, cliquei aqui e consulte a documentação do Gerenciador de Problemas.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Utilizar o Portaria Web.

Utilizar o Processo de Carregamento e Faturamento por Paletes. 

No processo de Carregamento por paletes é necessário exigir informar o Veículo e Motorista.

Poderá ser utilizado por clientes que utilizam o conceito de Sorter.

Não poderá ser utilizado por clientes que utilizam ERP Terceiro.

Não será realizado tratamento para utilizar o aplicativo em equipamentos Windows.

Atualizar o sistema para o service pack 23.01.017 ou superior. 

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Parâmetros Portaria Web - POR0001

Cadastro de Veículo - POR0016

Cadastro de Produtivos - LOG0146