Inventário Rotativo - LOG0211

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
   1. Caminho
   2. Pré-Requisitos e Restrições
   3. Passo a Passo 
3. Tela Inventário Rotativo
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela Inventário Rotativo
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas
6. Tecnologias Homologadas

01. VISÃO GERAL

Nesta documentação está o passo a passo de como realizar um Inventário Rotativo a partir da geração de lote, até a validação do mesmo no WMS Desktop.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Coletor de Dados Web > Menu Inventário > Submenu Inventário Rotativo.

Pré-Requisitos e Restrições

NOTA: Para o correto funcionamento do Inventário Rotativo, somente serão permitidas contagens de endereços que possuam linhas de separação operadas via Coletor de Dados. Para utilização desta aplicação, deve-se seguir as instruções de parametrização do próximo tópico.

As permissões para utilização do Inventário Rotativo são definidas por produtivo. Para isso, deve-se acessar a aplicação WMS Parâmetros > Cadastro > Produtivos > Produtivos.

• 1° Na aba Permissões dentro da caixa de Atividades Permitidas, verificar se o produtivo tem na sua lista a atividade de Inventário. 
• 2° Na aba Geral, deve-se marcar o parâmetro "Permite Utilização do Inventário Rotativo". Este campo estará desmarcado por padrão.
  
  

Imagem 01: Aba Permissões do Cadastro de Produtivos

Imagem 02:  Aba Geral do Cadastro de Produtivos

Ainda dentro da aplicação WMS Parâmetros, acessar o menu Parâmetro > Coletor Wireless na aba Inventário. Definir uma nomenclatura padrão para os lotes do Inventário Rotativo, como no exemplo abaixo:

Imagem 03: Aba Inventário da Parametrização do Coletor Wireless

Ainda dentro do Coletor Wireless na aba Inventário, depois de definir uma descrição padrão para os lotes, existe o parâmetro para permitir a gravação de quantidade negativa, resultante do cálculo da quantidade informada no momento da contagem do produto, com as pendências de separação que existem no endereço.

Imagem 04: Aba Inventário da Parametrização do Coletor Wireless

• Desmarcado: Impedir a gravação caso o cálculo final da contagem do endereço seja negativa.
• Marcado: Permitir a gravação caso o cálculo final da contagem do endereço seja negativa.

Por default o parâmetro não permitirá gravar quantidade de contagem do endereço negativa. E caso parametrizado para não permitir, o bloqueio ocorrerá no momento da confirmação da contagem do endereço no coletor, durante o processo do inventário.

NOTA: Outros parâmetros que também podem ser utilizados em comum com o Inventário Padrão e o Inventário Rotativo são:

• Exibir Todas as Informações do Endereço Automaticamente;
• Permitir Associar Etiqueta de Palete Quando Não Estiver Associado ao Endereço;
• Somar Quantidade Contada Quando a Data de Validade for Igual;
• Permitir Contagem de Produtos Pesáveis Através da Etiqueta de Balança;
• Forma de Inserção do Peso Quando Utilizado GS1-128 para Produtos Pesáveis.

Passo a Passo 

Acessando o Coletor Web: 

Após as configurações no WMS, a opção estará disponível para o produtivo no coletor web. Então, no menu inicial clique no botão Inventário.

Imagem 05: Tela do Menu Inicial do Coletor Wireless

Depois, será apresentado um submenu de inventários onde teremos as duas modalidades. Por fim, clique em Inventário Rotativo.

Imagem 06: Tela do Submenu de Inventário

Iniciando Contagem: 

Campo de Endereço: Na tela inicial do Inventário Rotativo, será apresentado apenas um campo onde poderá ser digitado ou bipado um endereço válido. Para o correto funcionamento do Inventário Rotativo, somente serão permitidos endereços que possuam linhas de separação operadas via Coletor de Dados.

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um endereço inválido, será exibida uma das seguintes mensagens de acordo com o motivo:

1. O Endereço informado é inválido!
2. O Endereço informado encontra-se bloqueado!
3. O Endereço informado encontra-se reservado!
4. O Endereço informado encontra-se restrito!
5. O Endereço informado encontra-se inativo!
6. O Endereço informado encontra-se em quarentena!
7. O Endereço informado não possui estrutura porta paletes!
8. O Endereço informado possui permissão em Linhas de Separação com operação diferente de Coletor!
9. O Endereço informado já consta no lote de inventário XX!

Imagem 07: Tela inicial do Inventário Rotativo com o campo Endereço

Após a leitura de um endereço válido, será mostrado no título da tela: "Inventário Rotativo - Lote XXX”. Onde XXX será a numeração do novo lote de inventário gerado.

Campo de Depositante: Caso se utilize do processo de Operador Logístico, onde a parametrização de Código de Depositante Único esteja vazia (WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais > aba Geral), será solicitado a informação do depositante. Do contrário, esta etapa será pulada, sendo o fluxo direcionado para o campo de produto.

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um depositante que não existe/cadastrado, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. O depositante não está cadastrado!
2. O depositante não foi informado!

Imagem 08: Campo de Depositante

Campo de Produto: Neste campo deve ser digitado ou bipado um código de produto válido. Também é possível inserir um código GS1-128 ou uma Etiqueta de Balança, atentando-se aos pré-requisitos e parâmetros para usar essas funcionalidades, conforme Documento Técnico: Leitura de GS1-128 no Inventário.

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um produto que não esteja associado ao endereço, código inválido ou um código GS1-128 / Etiqueta de balança inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. O produto não está associado ao endereço! 
2. Produto inválido!
3. O produto não foi informado!
4. Produto inexistente!

Imagem 09: Campo de Produto

Campo de Embalagem: Este campo trará a informação da embalagem vinculada ao código do produto informado na etapa anterior. Caso seja informado o código identificador (sequencial) do produto, deverá ser informada a embalagem a ser contada, podendo ser digitada manualmente ou através de uma etiqueta GS1-128 parcial.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. A embalagem não foi informada!
2. Embalagem não cadastrada para o produto!

Imagem 10: Campo de Embalagem

Campo de Palete: Este campo será solicitado apenas em endereços em que a parametrização da espécie de endereço exija esta informação. Esta configuração pode ser observada em WMS Parâmetros > Cadastro > Endereços > Espécies de Endereço, opção Exige Número de Palete. No campo deverá ser informado um número de palete válido ou um código GS1-128 parcial (trecho referente ao palete).

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um palete inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. Palete inexistente!
2. Palete não informado! 
3. Palete não associado ao produto!
4. Palete já associado a outro endereço!
5. Palete já associado!

Imagem 11: Campo de Palete

Campo de Quantidade: Neste campo deve-se informar a quantidade, de acordo com a embalagem já informada, que está sendo contada do produto inventariado. A informação pode ser digitada manualmente, ou através de um código GS1-128 parcial, observando o parâmetro "Forma de Inserção de Peso Quando Utilizado GS1-128" para produtos pesáveis em WMS Parâmetros > Parâmetro > Coletor Wireless, aba Inventário.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. A quantidade de ser menor que 99.999,999!
2. Produto não pesável!
3. Não foi informada a quantidade!

Imagem 12: Campo de Quantidade

Campo de Validade: Este campo será solicitado apenas quando a parametrização da espécie do endereço inventariado, esteja com a opção "Confere Data de Validade no Inventário" marcada em WMS Parâmetros > Cadastro > Endereços > Espécie de Endereços. Neste campo deverá ser informada a data de validade no formato DD/MM/AAAA, ou bipada através de uma etiqueta GS1-128.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. Não foi informada a data de validade!
2. Data de validade inválida!

Imagem 13: Campo de Validade

Campo de Lote: O campo de Lote de Fabricação será solicitado apenas em cenários onde a parametrização da empresa tenha a opção "Controla Lote de Fabricação" marcada em WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais, bem como o produto inventariado tenha a opção "Exige Lote" marcada em WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produtos. No campo deverá ser informado um lote de fabricação válido, ou bipado através de uma etiqueta GS1-128.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. Não foi informado o lote!
2. Produto não configurado para exigir lote.
3. O lote de fabricação não pode ter mais que XX caracteres! Conforme parametrização. (Parametrização dinâmica: QTD_MAXDIG_LOTEFAB)

Imagem 14: Campo de Lote

Ao finalizar o processo de contagem, informando um valor válido para Quantidade, Validade e/ou Lote (a depender da parametrização), uma tela de confirmação será apresentada. Nesta tela serão mostrados todos os valores informados durante a contagem. A partir disso, pode-se Confirmar a gravação dos dados ou Retornar e revisar os valores. 

Imagem 15: Tela de Confirmação de Contagem

Pressionando o botão de Confirmar, uma busca de atividades já geradas e que estão pendentes ou em execução para o endereço será realizada. Com isso, as atividades que irão adicionar ou remover quantidades do produto no endereço serão armazenadas em uma tabela, para que no momento da liberação do lote esses valores sejam compensados e reflitam o estoque físico do Centro de Distribuição.

Em seguida, após a confirmação da contagem, pode-se realizar a contagem de um novo endereço, ou seguir para a liberação do lote.

NOTA:  Caso o parâmetro "Permitir Gravar Quantidades Negativas Resultantes Nas Contagens", esteja marcado, ao clicar em "Confirmar", caso a contagem do estoque do inventário for negativo, será exibida a seguinte mensagem.

Imagem 16: Notificação de estoque negativo.

Liberação do Lote

Na sequência da realização das contagens, deve ser realizada a liberação do lote de inventário. Este processo é feito através do botão Liberar Lote, disponível após a primeira contagem de endereço.

Imagem 17: Botão de Liberação do Lote

Após clicar sobre o botão, uma mensagem de confirmação será exibida. Pode-se finalizar o processo clicando em Sim ou retornara à tela anterior clicando em Não.

Imagem 18: Confirmação da Liberação de Lote

Ao final, quando a liberação do lote é confirmada, o sistema verifica os registros de atividades previamente armazenados e ajusta as quantidades contadas, considerando as quantidades das movimentações a serem realizadas. Desta forma, a contagem passa a refletir o estoque físico do Centro de Distribuição.

Imagem 19: Mensagem de Confirmação da Liberação do Lote

Por fim, a tela é redirecionada para a tela inicial do Inventário Rotativo.

Alterar Produto

Em cenários onde o Centro de Distribuição trabalha com endereços de Pulmão com salas, os quais todos são válidos para armazenagem (parâmetro dinâmico "UTZ_SALA_BASE_PULMAO" com valor "N"), pode-se realizar a alteração do produto do endereço durante o processo de contagem do Inventário Rotativo. Para isso, após informar um endereço de Pulmão válido, basta clicar em Alterar Produto:

Imagem 20: Botão Alterar Produto

Na sequência, será exibida uma nova tela mostrando o produto atual, bem como o campo para informar o código do Novo Produto:

Imagem 21: Campo de Novo Produto na tela de Alterar Produto

Após informar o novo produto válido, o processo continua como o fluxo normal do Inventário Rotativo, respeitando as mesmas validações já existentes.

Sala Virtual

Em outro cenário, onde o Centro de Distribuição trabalha apenas com endereços de Pulmão com uma única sala (sala base) válida para armazenagem (parâmetro dinâmico "UTZ_SALA_BASE_PULMAO" com valor "S"), pode-se criar/utilizar Salas Virtuais para diferenciar produtos presentes em um mesmo local físico. Para isso, após informar um endereço de Pulmão válido, basta clicar em Sala Virtual:

Imagem 22: Botão Sala Virtual

Na sequência, será exibida uma nova tela mostrando o produto atual, bem como o campo para informar o código do Novo Produto:

Imagem 23: Campo de Novo Produto na Tela de Sala Virtual

Após informar o novo produto válido, o processo continua como o fluxo normal do Inventário Rotativo até a tela de confirmação da contagem, respeitando as mesmas validações já existentes.

Imagem 24: Tela de Confirmação da Sala Virtual

Na tela de confirmação de contagem, clicando em Confirmar, o sistema irá verificar se já existe alguma Sala Virtual neste apartamento e que já possua este produto vinculado. Caso não encontre, o sistema tentará buscar uma Sala Virtual que esteja disponível no apartamento. Por fim, em caso negativo, será criado um novo endereço com um novo número de Sala Virtual, vinculando este novo produto.

Relatório de Divergências

Para visualizar as divergências do estoque sistêmico em comparação ao estoque contado no inventário, deve-se acessar a aplicação WMS Centro de Distribuição > Inventário > Lote > Rel. de Divergências. Nesta tela, basta informar o número do lote ou pesquisá-lo clicando sobre o botão Lote Inventário Físico. 

Imagem 25: Relatório de Divergências do Inventário

Ao clicar sobre o ícone da Lupa (F8), as divergências serão listadas. No Inventário Rotativo não é permitido gerar uma nova contagem, desta forma, o botão Gerar Contagem Divergência permanecerá desabilitado. 

Validação do Lote

Por fim, para confirmar as informações contadas deve-se realizar a validação do lote de inventário. Para isso, basta acessar a aplicação WMS Centro de Distribuição > Inventário > Lote > Validação do Lote. Nesta tela deve-se informar o número do lote de inventário ou pesquisá-lo através do botão Lote Inventário.

Imagem 26: Validação do Lote de Inventário

Na sequência, é necessário realizar a geração do relatório de divergências (F9) e clicar sobre o botão Confirmar. Caso ocorram alterações no endereço (alterações de produto, status e outros) no intervalo de tempo entre a contagem e a validação do lote, uma mensagem de alerta será apresentada para conferência manual e para confirmação da continuação da validação. 

NOTA:  Caso o parâmetro "Permitir Gravar Quantidades Negativas Resultantes Nas Contagens", esteja desmarcado, ao clicar em "Confirmar", caso a contagem do estoque do inventário estiver zerado, será exibida a seguinte mensagem.

Imagem 27: Notificação de Lote Zerado

Caso clique em "Sim", o processo será realizado e o estoque ficará zerado para o endereço.

Caso clique em "Não", o processo não seguirá e o estoque do endereço não ficará zerado.

03. TELA Inventário Rotativo

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA Inventário Rotativo

Principais Campos e Parâmetros

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.

06. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS