Regras de Restrição de Embarque - TMS

Características do Requisito

Descrição

As Regras de Restrições de Embarque (RRE) (TMSA035), tem como objetivo estabelecer medidas preventivas a serem adotadas durante o processo do transporte de cargas da origem até o destino, descrevendo e validando as normas necessárias para minimizar os riscos no transporte.

Assegura-se também que os valores da apólice do seguro de cada Cliente e/ou da própria Transportadora, não sejam ultrapassados em uma viagem, assim como as regras de cada cliente e/ou transportadora.

Procedimento para Configuração

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS 

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). 
2. Configure os parâmetros a seguir:
   
   

CONFIGURAÇÃO DE MENUS 

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013).
2. Informe a nova opção de menu do SIGATMS, conforme instruções a seguir:

Procedimento para Utilização 

Cadastro de Características (TMSA031)

Este cadastro permite registrar as definições detalhadas, que posteriormente serão utilizadas para dar particularidade a um Veículo, Motorista e nas Regras de Restrições de Embarque para determinado Cliente e Produto.

Para cada característica será necessário informar o Tipo de Veículo ou Motorista, permitindo assim, filtrar e listar as possíveis características no Cadastro de um Motorista e ou Cadastro de Veículo.

Se a característica for do tipo Motorista, o campo Cod.Docto (DJ0_CODDOC), será habilitado para informar o Código do Documento Exigido (Tabela DD0).

Este código não é obrigatório, porém se informado, o sistema irá validar o Controle de Documentos exigidos x Motoristas e gerar um bloqueio conforme rotina padrão do sistema. Neste caso, não haverá um bloqueio para a Característica do Motorista.

Este código de documento exigido é necessário para que não haja duplicidade de cadastros, sendo necessário efetuar a liberação mais de uma vez. 

Cadastro de Check-List (TMSA032)

A finalidade deste cadastro é criar uma lista de verificações, composta por tarefas que devem ser lembradas e/ou executadas.

Os itens que forem cadastrados serão utilizados na configuração de uma Regra de Restrição de Embarque para um determinado Cliente/Produto.

Com base nesta configuração, os itens do Check-List são apresentados no momento do Fechamento da Viagem.

Cadastro de Motoristas (OMSA040)

Nesta rotina, na grid Motoristas x Características, o operador irá relacionar as particularidades ao determinado Motorista.

Este relacionamento será utilizado no momento da inclusão de uma viagem, onde o sistema irá comparar as características do Motorista com as características definidas na Regra de Restrição de Embarque.

Caso as características não atendam às Regras de Restrições de Embarque do determinado Cliente/Transportadora, será gerado um Bloqueio de Viagem.

Também serão inclusos novos campos para o controle da Data de Validade da Liberação do Seguro (DA4_DTIVSG e DA4_DTFVSG).

Estes campos serão apresentados automaticamente na rotina Complemento de Viagem (TMSA240), clicando em Ações Relacionadas e selecionando a opção Mot.Viag ou clicando em Ações Relacionadas e selecionando a opção Lib.Seguro, para cada Motorista da Viagem. 

Cadastro de Veículos (OMSA060)

Nesta rotina, na grid Veículos x Características, o operador irá relacionar as particularidades ao determinado Veiculo.

Este relacionamento será utilizado no momento da inclusão de uma viagem, onde o sistema irá comparar as características do Veículo com as características definidas na Regra de Restrição de Embarque.

Caso as características não atendam às Regras de Restrições de Embarque do determinado Cliente/Transportadora, será gerado um Bloqueio de Viagem.

Serão inclusos novos campos para controle do número de Liberação do Seguro (DA3_LIBSEG) e Data de Início e Fim de Validade da Liberação (DA3_DTIVSG e DA3_DTFVSG).

Estes campos serão apresentados automaticamente na rotina Complemento de Viagem (TMSA240), clicando em Ações Relacionadas e selecionando a opção Lib.Seguro para cada Veículo da Viagem.

Regras de Restrição de Embarque (RRE)

Este cadastro tem como objetivo determinar as Regras de Restrições de Embarque (TMSA035) para um determinado Cliente e/ou Transportadora (Cliente Genérico), para o bom desenvolvimento do transporte de cargas da origem até o destino e para assegurar que as clausulas do contrato de seguro não sejam infringidas, evitando em caso de acidente ou sinistro que a Transportadora ou Cliente não sejam ressarcidos.

Será permitido incluir mais de uma Regra para o mesmo Cliente/Loja e Vigência, desde que o Tipo de Frota, Tipo de Motorista e Abrangência RRE sejam diferentes, exceto para a Abrangência Viagem que poderá ser selecionada em todas as condições, conforme exemplo abaixo: 

Para verificar a RRE vigente para o Cliente na rotina Viagem e ou Fechamento da Viagem, o sistema irá validar da Regra Especifica (Terceiro, Agregado e Próprio) para a Regra Genérica (TODOS) conforme abaixo:

1. Cliente/Loja + Tipo de Frota da Viagem + Tipo de Motorista da Viagem+ Abrangência.
2. Cliente/Loja + Tipo de Frota TODOS + Tipo de Motorista TODOS + Abrangência.
3. Cliente + Tipo de Frota da Viagem + Tipo de Motorista da Viagem + Abrangência.
4. Cliente + Tipo de Frota TODOS + Tipo de Motorista TODOS + Abrangência.
5. Cliente Genérico + Tipo de Frota da Viagem + Tipo de Motorista da Viagem + Abrangência.
6. Cliente Genérico + Tipo de Frota TODOS + Tipo de Motorista TODOS + Abrangência.

Para as demais abrangências (Cotação, Cálculo de Frete e Solicitação de Coleta), não irão verificar o Tipo de Frota e Tipo de Motorista, sendo a pesquisa por:

1. Cliente/Loja + Abrangência.
2. Cliente + Abrangência.
3. Cliente Genérico + Abrangência.

Utilizando o exemplo da RRE acima, temos:

• Viagem: Utilizando uma Frota Terceiro e um Motorista do Tipo Terceiro, o sistema irá utilizar a Regra 001.
• Se o veículo da viagem estiver sem os dados do Tipo de Frota e/ou o Motorista da viagem estiver sem os dados do tipo de Motorista, a pesquisa da RRE será baseada no Tipo de Frota igual a TODOS e o Tipo de Motorista igual a TODOS.
• Cálculo do Frete: O sistema irá utilizar a Regra 003, pois neste caso desconsidera o Tipo de Frota e Tipo de Motorista para pesquisa.
• Cotação de Frete: O sistema irá utilizar a Regra 003, pois neste caso desconsidera o Tipo de Frota e Tipo de Motorista para pesquisa.
• Solicitação de Coleta: O sistema irá utilizar a Regra 001, pois neste caso desconsidera o Tipo de Frota e Tipo de Motorista para pesquisa.

Neste cadastro são definidas as restrições referente:

• Cliente, Abrangência, Responsável pelo Rastreamento, Tipo de Frotas, Tipo de Motoristas, Limite Máximo de Embarque, Limite de Idade do Veículo, Abrangência RRE, Data Início e Fim da Vigência.
• Abrangência RRE – Utilizado para definir a Abrangência da Regra de Restrição para o Cliente.
• Pode ser: Cálculo de Frete (DJ4_RRECAL), Cotação (DJ4_RRECOT), Viagem (DJ4_RREVGE) e Solicitação de Coleta (DJ4_RRECOL).
• A partir do Valor de Mercadoria, Peso, Peso Cubado e Tipo de Veículo por Grupo de Produtos e ou Produtos, Bloqueio (Itens).
• O Valor da Mercadoria, Peso e Tipo de Veículo, Bloqueio são definidos a partir de um Grupo de Produtos e ou Produtos. 
  
  

Características do Grupo de Produtos e/ou Produtos:

O objetivo é definir as características necessárias para transporte do determinado grupo de produto e/ou produto. O relacionamento será baseado no Cadastro de Características (Tabela DJ0).

Check-List do Grupo de Produtos e/ou Produtos:

O objetivo é criar/definir uma lista de informações que devam ser cumpridas antes do embarque da viagem. Estes itens serão listados ao operador no momento do Fechamento da Viagem, para conferência. Se o item do Check-List foi classificado como Obrigatório e o operador não efetuar a conferência, será gerado um Bloqueio de Viagem.

Complemento da Viagem

No Complemento de Viagem (TMSA240) será inclusa uma nova opção em Ações Relacionadas / Lib.Seguro, para que sejam informados o Número, Data de Início e Fim de Validade da Liberação de Seguro do Veículo.

Estes campos são necessários para que seja possível ter o histórico do número de liberação e data de validade do veículo em determinada viagem.

Veículos da Viagem

Clicando em Ações Relacionadas e selecionando a opção Lib.Seguro, os novos campos da Liberação de Seguro (DJA_LIBSEG, DJA_DTIVSG e DJA_DTFVSG), serão preenchidos automaticamente conforme os dados do cadastro do Veículo (DA3_LIBSEG, DA3_DTIVSG e DA3_DTFVSG).

Após a confirmação da inclusão da viagem, os dados do campo serão atualizados automaticamente no Cadastro do Veículo.

Motoristas da Viagem (DUP):

Clicando em Ações Relacionadas e selecionando a opção Lib.Seguro, os novos campos da Liberação de Seguro (DJA_LIBSEG, DJA_DTIVSG e DJA_DTFVSG), serão preenchidos automaticamente conforme dados do cadastro do Motorista (DA4_LIBSEG, DA4_DTIVSG e DA4_DTFVSG).

Após a confirmação da inclusão da viagem, os dados do campo serão atualizados automaticamente no Cadastro do Motorista.

Serão gerados os Bloqueios de Viagem referente a Liberação de Seguro casos em que:

• A Data de Validade da Seguradora não esteja entre a Data Início (DTR_DATINI) e Data Fim (DTR_DATFIM) da Viagem.
• Não informar algum campo referente a Liberação do Seguro como: Número da Liberação, Data Início e Data Fim.
• O Número de Liberação de Seguro do Veiculo e/ou Motorista do tipo Terceiro ser utilizado em mais de uma viagem.
  
  

Viagem (TMSA140, TMSA141, TMSA144)

Na confirmação de uma viagem, seja ela Coleta, Transferência ou Entrega, será validada a RRE, desde que a Abrangência RRE esteja configurada para Viagem e o parâmetro MV_TMSRRE esteja configurado com a opção 3.

A validação será baseada no Cliente Devedor do Documento, havendo restrição entre os dados do Documento do Cliente, Veiculo e ou Motorista, será gerado um Bloqueio de Viagem.

Em Visualizar, pela opção RRE - Check List, caso a Viagem já tenha sido Fechada, é possível visualizar o Check List.

Fechamento da Viagem

No Fechamento de uma Viagem (TMSA310), seja ela Coleta, Transferência ou Entrega, será validada a RRE, desde que a Abrangência RRE esteja configurada para Viagem e o parâmetro MV_TMSRRE esteja configurado com a opção 3.

Caso haja um Check-List de operação no item da RRE, no Fechamento da Viagem será apresentada uma lista com os itens a serem cumpridos antes do Embarque da Viagem. Nesta listagem deverão ser marcados todos os itens.

Para o Check-List do tipo Obrigatório que não foram ‘marcados, a viagem permanecerá bloqueada, dependendo assim de uma Liberação de Viagem.

Perfil do Cliente

No Perfil do Cliente (TMSA480), o campo Separa RRE (DUO_RRE), será utilizado na rotina de Cálculo de Frete (TMSA200) para determinar se há uma Restrição de RRE

Se houver, o sistema irá gerar o Lote Bloqueado.

Cálculo do Frete

Para habilitar a RRE no Cálculo do Frete (TMSA200), deve-se configurar o parâmetro MV_TMSRRE com o conteúdo 1 e Criar/Configurar uma RRE com abrangência Cálculo do Frete.

No processo de Cálculo de Frete, a chave para pesquisa da Regra de Restrição de Embarque, será com base no Cliente Devedor do Frete. Caso haja uma restrição entre os dados da Nota, serão gerados Lotes, conforme configuração no Perfil do Cliente, campo DUO_RRE (1- Bloqueia Lote). Se o Cliente não possuir um Perfil cadastrado, o sistema irá considerar o Perfil do Cliente Genérico.

1 - Bloqueia Lote: Caso haja uma exigência de Regra de Restrição de Embarque para qualquer documento do Lote, o sistema irá gerar o lote como Bloqueado.

Solicitação de Coleta

Para habilitar a RRE na Solicitação de Coleta (TMSA460), deve-se configurar o parâmetro MV_TMSRRE com o conteúdo 4 e Criar/Configurar uma RRE com abrangência Solicitação de Coleta.

Na confirmação de uma Solicitação de Coleta será validada a RRE para o Cliente Devedor ou para o Cliente Solicitante, e havendo restrição entre os dados da Coleta, Peso e Valor da Mercadoria, a Solicitação de Coleta ficará como Bloqueada.

Cotação de Frete

Para habilitar a RRE na Cotação de Frete (TMSA040), deve-se configurar o parâmetro MV_TMSRRE com o conteúdo 2 e Criar/Configurar uma RRE com abrangência Cotação de Frete.

Na confirmação de uma Cotação de Frete será validada a RRE para o Cliente Devedor ou para o Cliente Solicitante.

Se houver restrição entre os dados da Coleta, Peso, Peso Cubado e Valor da Mercadoria, a cotação de frete permanecerá como Bloqueada.