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  • Manual Operacional da Customização- Integração Power BI

Projeto: FS009024 - Integração Power BI

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI

Objetivo

Este documento foi elaborado para informar aos usuários chave da área Educacional do SENAI, a disponibilização da Integração do Report do Power BI com o Sistema de Gestão Educacional (SGE), que possibilita ao usuário acessar o dashboard da solução, por meio do SGE.

Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários chave do SENAI.

Metodologia

Este material tem como base a visão prática e completa da funcionalidade Customizada.


A integração do Report do Power BI com o Sistema de Gestão Educacional (SGE), permite que o SENAI acesse o dashboard da solução por meio do RM.

O processo envolve o recebimento de um arquivo com os dados de autenticação, sua importação no SGE e a configuração das parâmetros de integração.

Uma vez configurado, o Regional terá acesso ao dashboard, proporcionando uma visualização clara e abrangente das informações integradas.

O manual destaca a importância de seguir as etapas corretamente e destaca a responsabilidade do Regional em garantir a precisão dos dados para evitar qualquer impacto negativo na integração.

Para que o usuário acesse o Dash é necessário que os parâmetros estejam preenchidos.

Ao acessar a tela de parâmetros no menu:  TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Power Bi |Parâmetros

Será exibido na tela as campos:


  • Authority URL: Endereço de acesso a API do Power BI
  • Workspace ID: Primary Domain gerado no Azure AD
  • Tenantid: Tenant ID gerado no Azure AD
  • Client ID: Client ID gerado no Azure AD
  • Secret Key: Secret Key gerada no Azure AD
  • Dash: Id do Dashboard que será exibido (exclusivo para cada Regional).

Para o preenchimento desses dados, o usuário do Regional, receberá um e-mail com o arquivo criptografado.

E -mail com o arquivo:

Ao receber o e-mail do SENAI DN com o arquivo contendo os dados de configuração, o usuário deverá baixar o arquivo, que posteriormente será importado.


Importação do arquivo:

O arquivo recebido do SENAI DN deve ser importado via processo, para que os Regionais possam configurar os parâmetros da Integração Power BI.

O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Power BI | Parâmetros | Processos .

Ao clicar no processo 'Importação de parâmetros Power BI', uma tela será apresentada para que o usuário indique o caminho onde o arquivo foi salvo.


Quando o processo for concluído, as configurações de integração serão preenchidas automaticamente.



Importante:

O parâmetro não estará desabilitado para o usuário. Caso ocorra uma edição involuntária dos dados, é necessário importar novamente o arquivo para que o processo insira as informações corretas. Informações incorretas acarretam no não funcionamento da integração. A responsabilidade por essa etapa é do Regional.

Após o preenchimento das configurações, os Regionais terão acesso ao dashboard.

Acesse o menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Power BI | Acesso ao Dash

Ao clicar no menu, a customização chamará as APIs para autenticação e exibirá o link do dashboard na tela do RM.

Importante:

O SGE faz a exibição do dash, as regras, filtros e informações são configurações do Power BI, sem ações da customização.