O preenchimento dos campos Código/Loja do fornecedor é importante para sua identificação, porém deve-se analisar a forma mais adequada para o seu preenchimento.
Aplicação Prática:
A empresa deseja cadastrar um fornecedor que possui diversas lojas distribuídas em todo o Brasil. Qual é a melhor maneira para iniciar o seu cadastramento?
Solução I
Fornecedor | Loja | Endereço |
000001 | 01 | São Paulo |
000001 | 02 | Rio de Janeiro |
000001 | 03 | Minas Gerais |
000001 | 04 | Bahia |
Solução II
Fornecedor | Loja | Endereço |
000001 | 01 | São Paulo |
000002 | 01 | Rio de Janeiro |
000003 | 01 | Minas Gerais |
000004 | 01 | Bahia |
Neste caso, as duas soluções podem ser aplicadas, porém as vantagens e as desvantagens de cada uma delas devem ser observadas.
Na solução I, o Código do fornecedor é o mesmo para todas as filiais, sendo que somente o número da loja é alterado. Assim, facilmente, a qualquer momento é possível consultar ou emitir relatórios do Fornecedor 000001 agrupando todas as filiais e, quando necessário, selecionar apenas uma por meio do Código+Loja.
Algumas empresas no cadastramento optam pelo uso de numeração seqüencial para o código de fornecedor que possua outras filiais, como exemplificado na Solução II. Esta definição pode dificultar a seleção do fornecedor/loja nos processamentos consolidados se não for cadastrada em ordem.
Para o sistema, a chave principal de identificação de um fornecedor é Código + Loja. Assim, em todos os relatórios, consultas e processamentos esses campos sempre deverão ser informados. |
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