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Nesta opção, o Sistema apresenta todos os passos/etapas pendentes relacionadas ao usuário logado.


Procedimentos

Para realizar as baixas dos passos/etapas pendentes:

1. Ao acessar a Pasta "Passos/Etapas", o Sistema apresenta a tela divida em áreas:

- Passos/Etapas:

Nesta área são apresentadas todos os passos/etapas pendentes ao usuário logado, bem como, o tipo da ação, prazo de execução, data de realização, etc.

- Ficha de Ocorrência/Não-conformidade Relacionadas:

Nesta área é apresentada a ficha de ocorrência/não-conformidade relacionada à etapa posicionada.

São disponibilizadas as opções:

- "Descrição Detalhada" - apresenta o campo "Descrição Detalhada" do cadastro da ficha de ocorrência/não-conformidade.

- "Documento Anexo" - abre o documento anexo à ficha, se existir.

- "Cadastro" - apresenta a janela "Cadastro de Ocorrências/Não-conformidades" para a consulta dos dados cadastrados na ficha relacionada à etapa.

Verifique também o cadastro por meio do tópico Ficha de Ocorrência/Não-conformidade.

- "Imprime" - imprime o formulário da Ficha de Ocorrência/Não-conformidade.

Verifique também o relatório por meio do tópico Ficha de Ocorrência/Não-conformidade - Formulário.

2. Na área "Passos/Etapas", posicione o cursor sobre a etapa desejada.

3. Clique em "Baixar Etapa Plano de Ação" ou dê duplo clique sobre o registro posicionado, para efetuar a baixa da etapa/passo.

O Sistema apresenta a janela "Plano de Ação - Baixa Pendência".

Dica:

Na tela de "Baixa Etapa Plano de Ação", está disponível em "Documento Anexo" , que permite ao responsável pela etapa anexar documentos, sendo que a cada responsável cabe alterar/apagar somente sua respectiva etapa. Já, ao responsável pelo Plano de Ação, cabe alterar/apagar todos os documentos anexos.

4. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

5. Clique em para confirmar a baixa da etapa/passo.

Dica:

Nesta pasta, o Sistema disponibiliza também as opções:

  • "Descrição Plano de Ação" - apresenta o campo "Descrição Detalhada" do Cadastro de Plano de Ação.
  • "Cadastro Plano de Ação" - apresenta a janela "Cadastro de Plano de Ação" para a consulta dos dados. Verifique também o cadastro por meio do tópico Plano de Ação.
  • "Visualiza Etapas" - apresenta a janela "Etapas/Passos do Plano de Ação" para consulta das etapas já realizadas.


Veja Também

Para consultar os cadastros e rotinas envolvidas neste processo, veja os tópicos: