A contabilização por competência do Sistema (TOTVS Educacional) tem como objetivo o reconhecimento das receitas Educacionais através da contabilização de provisão das receitas provenientes dos cursos. Para gerar a contabilização, o usuário deve seguir os passos abaixo:
Após acessar o Módulo Educacional, o usuário deve selecionar a aba “Financeiro/Contábil” conforme os passos a seguir.
Após selecionar a opção “Contabilidade”, o Sistema abre o assistente para contabilização por competência do Educacional.
O usuário deve informar os campos conforme definição a seguir:
- Mês/Ano: Informar a competência que deseja contabilizar ou estornar;
- Operação: Informar se a operação é de “Contabilização” ou “Estorno”, seguindo os critérios:
- Contabilização: Para realizar a contabilização por competência;
- Estorno: Para realizar o estorno da contabilização da competência desejada.
- Data de Contabilização: Informar em qual data a contabilização será registrada. Observação: Caso não seja informada nenhuma data neste campo, o sistema irá contabilizar no último dia do mês/ano informado no período de contabilização.
O usuário deve selecionar os contratos que deseja gerar a contabilização, conforme passos a seguir:
Após clicar em “Executar” o Sistema disponibiliza os contratos a serem contabilizados.
Para realizar a contabilização dos contratos selecionados e finalizar o procedimento de contabilização por competência do Educacional, o usuário deve: