Ao marcar um período letivo como encerrado, o sistema irá filtrar os períodos letivos que não estejam encerrados (Período letivo encerrado(ENCERRADO) <> "S") em algumas rotinas do sistema, pois em algumas rotinas não faz sentido tratar período letivo que esteja encerrado (ENCERRADO = S).
Rotinas onde são filtrados os períodos letivos ativos (campo ENCERRADO <> "S"):
Portal Educacional (Alunos):
- Tipo de aluno (entrar como)
- Aluno
- Pai, mãe e responsável acadêmico
- Habilitações do aluno disponíveis;
- Contexto da matrícula online;
- Turmas/disciplinas;
- Horários dos alunos em turma/disciplinas;
Portal Educacional (Professor):
- Contexto do professor;
- Disciplinas de responsabilidade do professor, permitindo a visualização das disciplinas em períodos letivos encerrados dependendo do parâmetro 'Exibir Período letivo encerrado';
- Disponibilidade de horário do professor;
- Horário do professor;
- Horário do professor na turma;
- Seleção de turmas/disciplinas do professor;
- Turma/disciplina para associação de material;
Módulo TOTVS Educacional (RM.exe):
- Processo: Matrícula no período letivo -> Não Permite matrícula, caso o período letivo esteja encerrado;
- Processo: Matricular alunos em disciplinas incluídas na matriz curricular;
- Processo: Gerar bolsa para irmão, caso o processo não permita gerar bolsa para período letivo encerrado;
- Processo: Importação de respostas do candidato;
- Processo: Geração de contabilização de contratos;
- Processo: Exportação/Importação de turma/disciplinas na integração do Scientia;
- Turmas/disciplinas do contrato de estágio do aluno;
- Pagamento de professores: Ao selecionar professores de turmas/disciplinas que estejam com período letivo ativo serão considerados;
- Pagamento de professores (Integração com Protheus): Ao selecionar professores de turmas/disciplinas que estejam com período letivo ativo serão considerados;
- Horários dos alunos em turma/disciplinas;
- Matrícula de alunos em períodos letivos disponíveis para vagas de estágio;
- Consulta rápida de aluno/secretaria;
- Consulta rápida de horário do professor;
- Consulta rápida de notas do aluno;
- Consulta rápida de turmas do professor;
Nas telas do sistema onde existe o campo de período letivo para seleção (lookup), o sistema filtra pelos períodos letivos que estejam ativos automaticamente, caso o sistema esteja parametrizado para "bloquear alteração em períodos letivos encerrados" e o perfil do usuário não esteja marcado para "Alterar dados em período letivo encerrado", são elas:
- Enturmação;
- Matrícula;
- Alocação manual de salas;
- Liberação de avaliações no portal;
- Montagem de quadro de horário da turma;
- Disponibilidade de horário do professor;
- Digitação de notas/faltas;
- Digitação de avaliação;
- Digitação de frequência diária;
- Digitação de avaliação por aluno;
- Digitação de notas/faltas por aluno;
- Relatório fixo de notas/faltas;
- Relatório fixo de avaliações;
- Parâmetro de matrícula do portal (período letivo para matrícula);
- Cadastro de documento do aluno;
- Cadastro de ocorrências do aluno;
- Cadastro de bolsa por período letivo;
- Cadastro de documentos exigidos;
- Cadastro de parametrização por curso;
- Cadastro de modelo de etapa por parametrização por curso;
- Cadastro de período letivo - 'Período letivo anterior';
- Cadastro de turma;
- Cadastro de turma/disciplina;
- Cadastro de turma/disciplina gerenciada;
- Cadastro de turma do MEC;
- Cadastro de complemento de disciplinas;
- Cadastro de complemento de disciplinas da grade;
- Cadastro de linha de pesquisa do professor no período letivo;
- Cadastro de matrícula do aluno no TCC;
- Cadastro de orientações do professor (TCC) no período letivo;
- Cadastro de adicional do aluno;
- Cadastro de ocorrências do professor;
- Cadastro de solenidade;
- Cadastro de gabarito;
- Cadastro de disciplinas do histórico (faculdade);
- Cadastro de contrato do aluno;
- Cadastro de faixa de crédito;
- Cadastro de plano de pagamento;
- Cadastro de responsável do contrato;
- Cadastro de curso do processo seletivo;
- Cadastro de parcela por data;
- Processo de matrícula;
- Processo de matrícula em lote;
- Processo de apuração de resultado;
- Processo de confirmação de matrícula por pagamento;
- Processo de rematrícula do ensino básico;
- Processo de rematrícula do ensino superior;
- Processo de sincronização de créditos financeiros da matrícula com a matriz;
- Processo de transferência interna entre coligadas;
- Processo de transferência entre filiais;
- Processo de cadastro de ocorrência para alunos ;
- Processo de solicitação de atendimento CRM;
- Processo de alocação de salas;
- Processo de cadastro rápido de turmas/disciplinas;
- Processo de atualização de etapas modelo de avaliações;
- Processo de associação de turma/disciplina como gerenciada;
- Processo de cadastro de turma e turma/disciplina;
- Processo de cópia de documentos para outro período letivo;
- Processo de cópia de modelo de etapas para outro período letivo;
- Processo de cópia de provas;
- Processo de cópia de turmas entre períodos letivos;
- Processo de atualização do grupo de complemento de disciplinas;
- Processo de cópia de complementos entre períodos letivos ;
- Processo de matricular alunos em disciplinas incluídas na matriz curricular;
- Processo de inscrição de alunos em vagas de estágio e emprego;
- Processo de cópia de configurações de professores do TCC entre períodos letivos;
- Processo de cópia de linhas de pesquisas (TCC) do professor entre períodos letivos;
- Processo de atualização de campos do ENADE na matrícula dos alunos;
- Processo de importação do histórico - EB;
- Processo de cópia de plano de pagamento;
- Processo de exclusão ou cancelamento de bolsas de contratos;
- Processo de geração de bolsa para irmãos;
- Processo de geração de parcela do contrato;
- Processo de inclusão/exclusão de bolsa retroativa;
- Processo de repasse de bolsa;
- Processo de aproveitar valores da conta corrente do aluno;
- Processo de aproveitar valores da conta corrente de vários alunos;
- Processo de cadastro rápido de bolsas por período letivo;
- Processo de associação de matrículas a um item de contrato do Nucleus;
- Processo de associação de modelo de etapa ao período letivo;
- Processo de associação de plano de pagamento aos alunos;
- Processo de numeração de turmas;
- Processo de correção de gabaritos;
- Processo de inclusão de atividade ofertada ;
- Processo de matrícula de candidatos do processo seletivo;
- Processo de importação de dados do Scientia Enterprise.
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