Conceito de Alocação
O chamado “Sistema de Alocação” foi criado com o intuito de se calcular com a maior precisão e princípios de justiça possíveis os valores faturados e recebidos pelos trabalhos executados por cada profissional, independentemente do tipo de cobrança do caso.
O cálculo do faturamento (ou recebimento) produzido por um profissional em determinado caso é feito tendo como base os valores faturados (ou recebidos) no caso, o qual é dividido proporcionalmente entre os diversos profissionais que nele trabalharam. Consideramos no cálculo:
1. O tempo trabalhado (revisado) de cada profissional no caso (Tp) 2. O “peso” relativo entre os profissionais que trabalharam no caso (Pp) 3. O valor total faturado (ou recebido) no caso (VFc)
Consideramos que o valor faturado por determinado profissional (VFp) em determinado caso onde trabalharam n profissionais é:
O tempo trabalhado de um profissional em determinado caso (1.) é facilmente obtido por meio dos times-sheets lançados no SISJURI. Portanto é importante salientar que todos os profissionais devem sempre lançar no sistema todo o tempo trabalhado em todos os casos, independentemente de sua forma de cobrança.
O “peso” relativo de cada profissional (2.) é obtido por meio da tabela de honorários padrão escolhida para isso. Tomemos como exemplo a tabela ilustrativa abaixo:
Sócio Sênior R$600,00 p/ hora Demais Sócios R$500,00 p/ hora Associado Sênior R$400,00 p/ hora Associado Pleno R$300,00 p/ hora Associado Junior R$150,00 p/ hora Estagiário R$80,00 p/ hora
Temos nesse exemplo que o “peso” de um sócio sênior é o dobro do de um advogado pleno e 7,5 vezes o “peso” de um estagiário. O valor total faturado (ou recebido) num caso (3.) é obtido diretamente do SISJURI, por meio das faturas emitidas e canceladas no sistema, o qual faz fechamentos parciais mensais dos cálculos de alocação com a situação acumulada até aquele momento. Ou seja, a alocação em determinado mês é calculada tendo como base os tempos trabalhados desde o início do caso até o mês anterior e os valores faturados desde o início do caso até o mês em questão. Por exemplo:
Cliente X - Caso Y: Primeira alocação em 05/2011
Situação até o momento:
Faturamento: R$80.000,00 Trabalharam no caso até 04/2011:
Sendo assim, a primeira alocação de valores faturados no caso no mês 05/2011 será: