PSIGAGPE0728 - GPECONV - Manual de Conversão Gestão de Pessoal Versão 12.

Pré-requisito: Já ter efetuado o procedimento de conversão da base 11 para 12, conforme a faq: Migração de Versão - Para Protheus 12

1 - Importante: Antes de efetuar a geração do GPECONV para a convergência para a versão 12, recomendamos que atualize lib, binário, dbacess e pacote de acumulados conforme a base de conhecimento:

PSIGABD0084 - Como atualizar Lib, Build/Binário, Dbaccess e pacote acumulado no Protheus?

Observação: Abaixo iremos demonstrar o processo item por item, porém pode ser feito marcando todos de uma única vez, ficando a critério do usuário.

2 - Para converter os programas da área de Recursos Humanos, é necessário rodar o GPECONV, conforme abaixo:

3 - Inverter seleção:

Marca e desmarca todas as opções:

4 - Assistente para criação de novas verbas (SRV)

Devido às mudanças de conceitos, as verbas foram desmembradas:

Grid com todas as verbas obrigatórias no novo modelo e que não existem na base, indicando um modelo (verba espelho) para criação dos novos identificadores:

Conferir se todas as verbas do grid acima foram criadas no cadastro de verbas (SRV):

Exemplo verba com ID 0678 (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas):

5 - Cadastro de Verbas (SRV)

Conferir se as modificações foram efetuadas:

  i. Inclusão do zero (0) à esquerda devido alteração do tamanho (Ajuste do campo RV_CODFOL para 4 dígitos, conforme definição do novo modelo da Folha de Pagamento)

GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas

  ii. Carga dos campos novos com os inicializadores padrões.

Criação dos novos ID’s de cálculo utilizados no cálculo dos adicionais e férias (será aberta janela para definição das novas verbas, caso não existam, no momento que acessar a rotina de Cadastro de verbas - GPEA040).

Os seguintes IDs foram liberados para associação às verbas ref. à Adicionais no cálculo de Férias:

Os seguintes IDs foram liberados para associação às verbas ref. à Adicionais no cálculo de Décimo Terceiro Salário:

Mais informações: MP - GPE0846 - GPEA040 - Novos identificadores de cálculo

Exemplo de ID criado (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas)::

  iii. Mudança do conteúdo do campo RV_INSSFER de S/N para ½ (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas):

  iv. Preenchimento do campo Código mês Seguinte (RV_CODMSEG) – até V11 tratado nos fontes (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas):

  v. Preenchimento do campo Férias mês seguinte com a verba de diferença de férias (SRV->RV_FERSEG) – até V11 tratado nos fontes. (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas):

  vi. Troca dos identificadores de cálculo das verbas de dissídio devido ao novo conceito de adicionais desmembrados

6 - Tipos de Ausência (RCM)

Cria os tipos de ausência mais usados nos afastamentos.

GPEA430 - Atualizações/Definições de Cálculo/Tipos de Ausências - Verificar se carregou corretamente os tipos de ausências (RCM):

   i. Com o novo modelo dos tipos de ausência vinculado a um cadastro, o sistema realiza a configuração dos itens utilizados até a versão 11 neste cadastro.
   ii. Transferência da parametrização de cálculo dos afastamentos da versão 11 que eram realizada via parâmetros SX6 para o Cadastro de Tipos de Ausências (RCM) -     MV_MCOMISS, MV_ABATAFA, MV_PFCALAC, MV_PFCALAD, MV_TAFAFER, MV_PDCALAC, MV_PDCALAC, MV_PDCADOC.

7 - Cadastro de Sindicatos (RCE)

  i. Transferência de informações do cadastro de parâmetros - 'Adicional Tempo Serviço' (SRX - Versão 11) para a  Aba ‘Adic. Tempo Serv.’ do cadastro de Sindicatos

 (RCE - Versão 12) - (GPEA340 - Atualizações/ Cadastros/ Sindicatos):

  ii. Transferência da configuração de Insalubridade, Periculosidade do cadastro de funcionários (SRA - Versão 11) para sindicatos a Aba 'Peric./Insal.' do cadastro de Sindicatos

 (RCE - Versão 12) - (GPEA340 - Atualizações/ Cadastros/ Sindicatos):

8 - Cadastro de Funcionários (SRA)

 Ajuste nos dados do cadastro de ausências para o novo modelo.

GPEA011 - Atualizações/ Funcionários/ Gestão Funcionários/ Funcionários/ Ausências/ Manutenção

Verificar se o sistema preencheu corretamente os campos abaixo em destaque amarelo:

11 - Movimento 2ª Parc. 13º Sal.

Transferência dos movimentos em aberto da tabela de 2ª. Parcela do 13º. Salário (SRI Versão 11) para a tabela de movimentos (SRC versão 12) com o roteiro de cálculo da 2ª. Parcela (Roteiro 132).

GPEA100 - Consultas /Cálculos / Por Verba - Consultar a verba de 13º Salário e verificar se os dados da tabela SRI foram replicados para a tabela SRC e se os campos referentes ao Processo e Roteiro foram corretamente preenchidos.

12 - Manutenção de Tabelas (RCC e RCB)

Conversão dos dados cadastrados nos parâmetros (SRX) para Manutenção de Tabelas (RCB e RCC). Os seguintes dados serão atualizados:

GPEA320 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Manutenção de Tabelas - Verificar se os itens acima foram criados corretamente pelo sistema.

GPEA320 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Manutenção de Tabelas - Verificar se os valores de cada tabela acima também foram trazidos corretamente da versão 11.

O exemplo abaixo mostra que trouxe corretamente os valores da tabela de INSS que estavam na versão 11.

13 - Valores Futuros (SRK)

Atualização dos campos de Processo, Período Inicial, Status e Número de pagamento

GPEA110 - Atualizações/ Lançamentos Futuros - Verificar se os campos novos abaixo em destaque amarelo foram carregados corretamente pelo sistema:

14 - Transferências

GPEA180 - Atualizações/ Funcionários/ Transferências - Verificar se os campos  "Processo De" e "Processo Para" foram preenchidos corretamente:

15 - Outros Benefícios

Transferência dos benefícios do cadastro de funcionários para o novo controle de benefícios

16 - Bloqueio de Períodos (RG3)

GPEA710 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Bloq. por Períodos - Verificar se o sistema atualizou corretamente o campo de Roteiro no controle de bloqueio de período:

17 - Fórmulas (SRM, SRY, RC2, RC3, RC5, RC4)

Os nomes das fórmulas serão alterados e ao fim do processo será exibido um log com as alterações. As fórmulas deverão ser revistas após a conversão, principalmente quanto ao uso de RDMAKES.

O Sistema disponibiliza fórmulas padrões preparadas para atender aos cálculos específicos agrupados nos Roteiros de Cálculo. As fórmulas geradas pelo sistema são apenas para visualização.

GPEA290  - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Fórmulas - Verificar se as fórmulas e roteiros de usuários foram convertidas para o novo modelo do formulador:

GPEA160 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Roteiros - O Sistema disponibiliza roteiros padrões preparados para atender aos cálculos da legislação vigente ou que servirão como apoio durante cálculos específicos. Conforme abaixo:

18 - Mnemonicos (RCA)

Faz a conversão dos mnemônicos de usuário para o novo modelo. Os nomes dos mnemônicos serão alterados e ao fim do processo será gerado um log informando as alterações.

Atualização da nomenclatura dos mnemônicos considerados como parâmetros com início de P_ para diferenciação de configuração e controle de alterações.
    São eles: M_PERCAUTO, CAVPROPPDEM, NANOAVIPRO, CCAVISTRA, CCODPGIND, CDESCMEDAV, CLIMAUXE15, LMESATU, NDRECALS, NTOTDIAS,     CPAGINDFD, CPAGRECES, NPERBCIR1, NPERBCIR2, LPGSALFEV, CPIDEM1SM, CPIDEM2SM, LPROPCOMS, LPROPCONTR, NSESTSENAT, LSOMAINC, CTRANSPAD, CTRANSPAP, NVLLIMDIRF, NVLLIMOUT
   
Observação: Mnemônicos que iniciam com M_ passaram a ter a nomenclatura de P_.

GPEA300 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Mnemonicos - Verificar se as alterações foram efetuadas conforme o log de mensagem acima:

19 - Importação de Variáveis (RGB, RHO, SRK)

Transferir as configurações da tabela de Parâmetros para o novo modelo de configuração (Menu Layout de Importação)

Converte o Layout de Importação da versão 11 para o Layout de Importação da Versão 12.

Na versão 11, o Layout de Importação era definido no  GPEA150- Atualizações/Definições Cálculo/Parâmetros-2 (SRX)

Na versão 12, o Layout de Importação é definido no GPEA200 - Atualizações/Definições Cálculo/Layout de Importação (RGB, RHO, SRK)

GPEA200 - Atualizações/Definições Cálculo/Layout de Importação - Verificar se o modelo de importação da versão 11 foi convertido corretamente para a versão 12:

20 - Movimento Mensal (SRC)

Converte os dados da tabela do movimento mensal para o novo modelo e envia os lançamentos manuais para a tabela RGB. Conforme as opções abaixo:

Opção 1 - Marcar as opções "Excluir Lançamentos?" e "Enviar Lançamentos para a RGB":

Esta é a opção padrão.

Ao setar "Excluir Lançamentos?", serão excluídos TODOS os dados da tabela SRC.

Ao setar "Enviar Lançamentos para a RGB" os lançamentos manuais da SRC (RC_TIPO2 = "I" - "Informado") serão levados para a tabela RGB.

Importante: Ao escolher esta opção, será necessário reprocessar a folha na versão 12 para recarregar o movimento mensal. Somente os lançamentos manuais serão mantidos na RGB.

GPEA590 - Atualizações/ Lançamentos/ Por Verba (RGB) - Verificar se os lançamentos manuais foram enviados corretamente para a tela abaixo:

Opção 2 - Desmarcar as opções "Excluir Lançamentos?" e "Enviar Lançamentos para a RGB".

Caso o cliente tenha convertido da V11 para V12 com a folha calculada e apenas restando o fechamento as opções deverão ser desmarcadas.

Ao desmarcar "Excluir Lançamentos?", os dados da tabela SRC serão mantidos e convertidos para o novo modelo.

Ao desmarcar "Enviar Lançamentos para a RGB" os lançamentos manuais da SRC (RC_TIPO2 = "I" - "Informado") não serão levados para a tabela RGB, serão mantidos na SRC.

GPEA100 - Consultas/ Cálculos/ Por Verba (SRC) - Verificar se os dados do movimento mensal foram convertidos corretamente para o novo modelo, preenchendo corretamente os campos em destaque amarelo abaixo, Processo e Roteiro.

21 - Histórico de Movimentos (SRD)

IMPORTANTE:  Para problemas de performance ao rodar o histórico de movimentos, verificar se está atualizado conforme a faq: 571958 MRH-8658 DT Melhoria performance conversao historico movimento

Faz  a  conversão  da  tabela  SRD,  incluindo  campos  chave  como  processo,  período,  roteiro  e  número  de pagamento.

Atualização dos seguintes campos de acordo com o Cadastro de períodos (RCH):

  i. Processo (de acordo com a Categoria) - RD_PROCES

  ii.  Período (através do campo RD_DATARQ) - RD_PERIODO

  iii. Roteiro - RD_ROTEIR

  iv. Número de Pagamento (Semana) - RD_SEMANA

v. Quantidade threads - Esse item tem por objetivo melhorar a performance do processamento da SRD, porem isso pode variar dependendo da capacidade de processamento do servidor relacionada a HARDWARE.

Geralmente para testes iniciais pode ser usado o numero 3 e ir aumentando ou diminuindo e avaliando a performance do processo.

GPEA120 - Consultas\ Cadastros \ Acumulados - Verificar se os campos foram atualizados corretamente conforme destaques em amarelo abaixo:

22 - Férias (SRH e SRR)

  i. Ajustar  o  valor  dos  campos de Processo (RH_PROCES e RR_PROCES), Roteiro (RH_ROTEIR e RR_ROTEIRO), Período (RH_PERIODO e RR_PERIODO) e Número de Pagamento (RH_NPAGTO e RR_SEMANA ) no cabeçalho de Férias e nos itens de Férias e Rescisão.

  iii. As Férias calculadas no período mensal da base de dados não serão convertidas através do GPECONV, estas férias deverão ser recalculadas dentro da Versão 12 de forma a garantir a conversão e geração de dados dentro dos padrões da nova versão.

Ou seja, somente serão convertidos os dados da SRR e SRH anteriores ao parâmetro MV_FOLMES (Período da folha, utilizado na versão 11), os registros desta tabela posteriores ao MV_FOLMES, serão desconsiderados (excluídos) para que o cliente reprocesse as férias do mês atual na versão 12.

Importante: Caso ocorra erro de registro duplicado na SRR ou SRH, efetuar o procedimento da faq: PSIGAGPE0207 - GPECONV - Ao rodar o GPECONV na opção de férias ocorre erro de Registro duplicado no Update da tabela SRR e SRH - A subconsulta retornou mais de 1 valor. A subquery has returned not exactly one row.

GPEM030 - Miscelanea/ Cálculos/ Férias - Verificar se os campos referente a Processo, Roteiro e Período foram atualizados corretamente conforme abaixo:

Observação: Visando evitar erros no calculo da folha, devido a mudança de conceito existente na P12. Sempre exclui o movimento aberto, não existe mais opção.

Somente as férias de meses que já estão no acumulado serão convertidas para o novo modelo, para isso o sistema compara o valor do parâmetro MV_FOLMES.

23 - Rescisão (SRR e SRG)

  i. Ajustar  o  valor  dos  campos de Processo (RG_PROCES e RR_PROCES), Período (RG_PERIODO e RR_PERIODO), Roteiro (RG_ROTEIR e  RR_ROTEIR) e Número de Pagamento (RG_SEMANA e RR_SEMANA)  no cabeçalho de Rescisão e nos itens de férias e rescisão.

  ii. Exclusão dos cálculos de movimentos em aberto, conforme definição na tela de Parametrizações.

GPEM040 - Miscelanea/ Cálculos/ Rescisão - Verificar se os itens em destaque amarelo foram atualizados corretamente pelo GPECONV

24 - Controle de Dias de Direito (SRF e SRH)

Ajuste no período em aberto na tabela SRF e geração do histórico dos períodos aquisitivos de férias através da tabela de cálculo (SRH).
Observação: É possível inibir a conversão dos períodos de férias de funcionários demitidos.

GPEA050 - Atualizações/ Funcionários/ Controle de Dias de Direito - Verificar se o sistema carregou corretamente o controle de dias de direito dos funcionários:

25 - Selecionar Filiais para Processamento

  Apresenta tela para seleção de 1 filial. Para as primeiras conversões sugere-se que faça uma filial pequena e depois as demais.