Totvs Clock In - Espanhol

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ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL


Esta documentación tiene como objetivo orientar sobre el registro automático de dispositivo. Actualmente tenemos dos formas de hacer que el dispositivo sea reconocido por el Clockin y los registros puedan considerarse para generar el NSR:

 

02. REGISTRO AUTOMÁTICO DE DISPOSITIVO


Para utilizar esta funcionalidad debe parametrizarse accediendo al Settings del Clockin en la Plataforma Carol y habilitar la opción "Registro de dispositivo automáticamente". También es necesario informar un local estándar en el campo "Registro dispositivo: Local estándar", que no es nada más que el código del local registrado en el Backoffice. Este código se utilizará como estándar para la generación automática del dispositivo. Para saber cómo registrar Ubicación acceda aquí. 

Este parámetro vale tanto para dispositivos Mobile (tableta) como también para el Clockin Web.

La rutina responsable para realizar este registro automáticamente es la generación de NSR. Esta se ejecuta en el promedio de tempos en tiempos (de acuerdo con la parametrización o programación en agenda) y existe un tiempo de 10 minutos después de la ejecución para finalizar el proceso interno de actualización.  De esta manera es necesario esperar este tiempo para verificar si el registro del dispositivo se efectuó con éxito.


02.1. REGISTRO AUTOMÁTICO DE REP (DATASUL)


Para los clientes que utilizan integración con el ERP DATASUL, existe una nueva funcionalidad que permite el registro de REP automático, cuando el cliente tiene la configuración del Registro automático del Dispositivo, también es posible configurar el Clockin para que el REP se genere automáticamente. Para eso es necesario habilitar el campo "Habilitar la actualización automática del código de REP" en Settings del Clockin en la Plataforma Carol. 

Después de habilitar este parámetro, al generar automáticamente el registrado de los dispositivos nuevos, también genera automáticamente un código de REP de 17 posiciones solamente numérico y la información se actualiza en el campo REP del registro del dispositivo. 

Cuando los registros se integran con el ERP DATASUL, este verifica si el código del REP generado por el Clockin aún no existe en el registro de reloj genera el registro del reloj automáticamente con este código REP en el ERP. Para más detalles referentes a la integración con el producto DATASUL, acceda aquí.

Esta funcionalidad propicia una ganancia de eficiencia, pues el cliente no necesita más preocuparse en efectuar el registro en los dos productos.

Como requisito previo para obtener esta funcionalidad es necesario que el ERP Datasul esté en las versiones 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 y 12.1.2205.18.