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Falando de efetuar check-in do documento...

O check-in é a rotina utilizada para publicar o documento novamente em sua pasta de origem, após efetuar um check-out e editar o seu conteúdo. Somente é possível realizar o check-in para um documento que está em check-out.

Quando o documento possui critérios de aprovação, ao confirmar o check-in ele primeiramente é enviado para aprovação e só depois de aprovado é publicado no seu local de origem.


    Efetuar check-in do documento

    01. Depois de concluir as alterações no documento que está em check-out, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check-out.

    02. Localizar o documento para o qual o check-in será efetuado.

    03. Acionar Check-in do documento, localizado ao lado do nome do documento.

    Esta opção somente é apresentada se o usuário possuir permissão de modificação ou total.

    04. Na janela exibida, definir as informações solicitadas.

    Comentário
    Detalhamento das alterações realizadas no documento do qual será efetuado o check-in. O comentário exibido é o que foi inserido ao efetuar o check-out do documento e é temporário, ou seja, existirá somente durante o ciclo de vida do check-out. Quando o processo de check-in do documento for efetivado, o comentário é eliminado.

    Controle de versão
    Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são:

    • Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova revisão.
    • Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova versão.
    • Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar todo o conteúdo corrente por um novo atualizado. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Ao escolher opção “Manter revisão", faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data de criação da versão original possa ser mantida, sem que se crie uma nova versão do documento. 

     Descrição versão/revisão
    Descrição da nova versão ou revisão que será aplicada ao documento.

    05. Acionar a aba Aprovação para incluir ou editar os critérios de aprovação do documento.

    06. Definir os critérios de aprovação para o documento, se desejado.

    Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

    07. Acionar Confirmar.

    Ao confirmar o check-in, o documento é excluído da pasta Check-out e é enviado para aprovação – caso existam critérios de aprovação definidos para ele – e posteriormente é publicado no seu diretório de origem, atualizando ou não a versão/revisão do documento, levando em consideração a configuração definida no campo Controle de versão.



    oculto

    Platform ❙ Checking in a document

    Plataforma ❙ Efectuar check-in del documento

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