Projetos Modelo 2 (PMSA410 - SIGAPMS)

Projetos são conjuntos de tarefas com características especiais, onde podemos destacar:

• São geralmente complexos, originais e envolvem um grau elevado de risco.
• Têm os objetivos precisos que são identificados pelos seus requisitantes.
• São limitados na duração, custos e capacidade.
• São sujeitos a determinadas exigências de qualidade.

Um projeto não precisa necessariamente iniciar a partir de um orçamento que, neste caso, apenas serve como base de custos para a geração do projeto.

Sendo assim, o fluxo operacional para o cadastramento de um projeto pode iniciar pelo Gerenciamento de Orçamentos ou pelo Gerenciamento de Projetos (onde teremos o projeto por completo com datas, alocação de recursos, relacionamentos etc.).

O Sistema permite copiar múltiplas tarefas utilizando a consulta padrão. 

• Organização com a Estrutura de Decomposição de Trabalho (EDT)

Uma das primeiras etapas no planejamento do projeto é quebrar o trabalho em tarefas e criar uma estrutura hierárquica para a mesma.

Os critérios utilizados para classificar e para dividir as tarefas variam dependendo do tipo e da complexidade do projeto.

No sistema de projetos, você pode planejar a organização do trabalho e dos recursos em seu projeto com a estrutura de decomposição de trabalho (EDT).

• Rede de Relacionamentos

Uma das etapas no planejamento do projeto será determinar a seqüência em que as tarefas serão executadas. Nesta etapa, você determina quais tarefas são dependentes e qual o tipo de relacionamento entre elas.

No sistema de projetos, você pode planejar os processos e a seqüência das tarefas com redes de relacionamento.

O campo Tp. Vl. Rel. efetua ou não a  validação do relacionamento das tarefas, determinando a hierarquia de acordo com as tarefas predecessoras da rede de relacionamento.

De acordo com o definido neste campo, a tarefas exibidas no Monitor de Tarefas serão exibidas com as seguintes legendas:

  Tarefas a serem executadas sem restrição.

  Tarefas em atraso com restrição.

Procedimentos

Para cadastrar projetos e estruturas no (modelo 2):

1. Na janela de manutenção de Projetos (Modelo 2), pressione a tecla [F12]. Será apresentada uma tela com um parâmetro, onde deve-se definir o modo de apresentação do projeto, se: Planilha ou Árvore.
2. Configure o parâmetro e confirme.
3. Selecione  Incluir, disponível no menu. Será apresentada a tela de inclusão de projetos dividida em pastas, que facilitam o gerenciamento das informações, sendo elas:
   •  Dados do projeto
   •  Cronograma
   •  Materiais
   •  Períodos
   •  Código estruturado
   •  Custos
   •  Alocação de recursos
4. Em cada pasta, preencha os campos conforme orientação do help de campo e confirme.
5. O sistema irá apresentar a tela de gerenciamento de projetos, conforme parametrização [F12]:
   •  Se "Árvore", à direita da tela é possível verificar os dados cadastrais do projeto, e à esquerda, é apresentada a estrutura do projeto.
   •  Se "Planilha", a estrutura do projeto é apresentada linha a linha da planilha.
6. Em Outras Ações são apresentadas as opções da Estrutura do projeto.
7. Clicando sobre o projeto, o sistema apresenta automaticamente seus dados cadastrais, ao lado esquerdo da janela, quando a parametrização [F12] estiver configurada como "Árvore". O mesmo ocorre para as EDTs, Tarefas, além dos Produto/Recursos, Despesas, Relacionamentos e Eventos.
8. Os projetos cadastrados seguem uma classificação da situação atual, conforme legenda.
9. No menu estão disponíveis as opções:
   •  Alterar cadastro
   •  Alterar estrutura
   •  Usuários
   •  Excluir
   •  Revisões
   •  Planejamentos
   •  Integração
   •  Legenda
10. Ao finalizar as inclusões necessárias, confira os dados e confirme.
11. O Sistema retorna à tela de estrutura do projeto.

Veja também

• Gerenciamento de apontamentos