01. VISÃO GERAL
Este documento tem como objetivo demonstrar como que funciona o cadastro de Empresas/Companies e a informação exibida no comprovante de marcação de ponto.
02. CADASTRO DE EMPRESAS/COMPANIES
Para clientes que utilizam o ERP DataSul, ERP Protheus ou demais ERPs (Senior, Pims, SAP, Sem RH), por padrão, o cadastro das Empresas/Companies deve ser realizado exclusivamente através do Backoffice.
Observação: Existem situações que existem vários cadastros para o mesmo CNPJ, porém com diferentes CEIs, para o Clock In isso são diferentes cadastros e cada um deve ter o seu próprio Company Code.
Para clientes que utilizam o ERP RM o cadastro é realizado automaticamente com base nas informações que sobem do ERP através do 2C. Recentemente houve uma alteração com relação a integração referente a staging table gcoligada que permitia atualização no cadastro de Empresa do Clock In. A staging table gcoligada foi substituída pelas "Stagings Tables" gfilial e psecao. O Motivo da substituição foi que a gcoligada gerava inconsistências nas informações no Clock In.
O cadastro vindo do ERP RM utiliza o dados da psecao para preencher o CEI e os demais campos, como Endereço, Nome e etc, são preenchidos com base no cadastro da gfilial, sendo assim, é obrigatório que o CNPJ esteja cadastro em ambas tabelas ou o registro da Empresa/Company será rejeitado.
Os clientes que utilizam somente a "Staging Table" gcoligada devem desabilitar essa integração no 2C e devem habilitar a integração das "stagings tables" gfilial e psecao. Caso esteja integrando filiais que não estão usando o Clock In é possível realizar um filtro no 2C. Para maiores informações sobre esses processos relativos ao 2C clicar aqui e acessar o item 8.
03. VINCULO DO CADASTRO DE EMPRESAS/COMPANIES COM O CADASTRO DE DISPOSITIVOS
No momento de reconhecer/cadastrar um novo Dispositivo e/ou ao editar o cadastro do Dispositivo é possível visualizar/alterar a qual cadastro de Empresa/Company ele está vinculado.
Esse vínculo é composto do CNPJ mais o CEI. No print de exemplo abaixo é possível ver que tenho dois cadastros de Empresa/Company, cada um tem seu próprio Nome/Razão Social e um deles não tem a informação do CEI.
No caso de clientes que utilizam o cadastro automático de dispositivos essa informação é preenchida com base no campo TAX ID do cadastro de funcionários e sua correspondência de Company Code do cadastro da EMPRESA/COMPANY.
04. INFORMAÇÃO EXIBIDA NO COMPROVANTE DE MARCAÇÃO DE PONTO.
Seguindo o exemplo do print acima, o dispositivo ficou vinculado a Empresa/Company de CNPJ 53113791001790 e sem CEI, com isso ele adotou essa descrição e endereço no momento da geração do recibo e não trouxe informação no campo CEI.
Sendo assim, caso deseje alterar as informações exibidas é necessário que revise o cadastro de dispositivos.
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