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Hablando de Asuntos...
El uso del Asunto es una forma de búsqueda, un calificador. El asunto debe estar relacionado al documento Publicado y a los Usuarios. Cuando se publica un documento determinado, este se relaciona al asunto que lo abarca y al usuario que firma este asunto recibe una notificación de que se publicó/editó un documento con un asunto de su preferencia.
En el registro de asuntos, los registros se exhiben solamente para los usuarios que están relacionados a algún grupo del asunto. En el caso de usuarios administradores, esta regla no se aplica y ellos pueden visualizar todos los asuntos registrados.
Añadir asunto
01. Seleccionar la función Panel de Control en el menú principal.
02. Ingresar a la guía Documentos.
03. Activar la opción Asuntos.
04. Activar Agregar.
05. Ingresar la descripción.
06. Marcar si se notifica acerca de las actualizaciones.
Al ser marcada, la notificación se envía a todos los usuarios del/de los grupo/s que están relacionados con el tema
07. Marcar si se notifica acerca de la eliminación.
Al ser marcada, la notificación se envía a todos los usuarios del/de los grupo/s que están relacionados con el tema
Atención
Para que el usuario sea notificado acerca de la publicación, actualización o eliminación de un documento, es necesario tocar sobre la pestaña «Informaciones generales» del documento publicado y seleccionar el campo Notificar. Las configuraciones, tanto de la dirección de correo electrónico como de la plataforma, deben estar definidas en la sección «Configurar notificaciones» para que los usuarios sean notificados correctamente. Además, es necesario que el tema esté marcado en el perfil del usuario en la opción «Temas de interés». Para más información ingresar a Editar perfil
08. En la tabla Grupos, activar Agregar.
09. Seleccionar uno o más grupos.
10. Activar Seleccionar.
11. Señalar la opción Obligatorio.
De esa forma, siempre que se publique un documento relacionado a un asunto obligatorio, se generan correos electrónicos para todos los usuarios del grupo, informando su publicación. Las informaciones registradas en la solapa Grupo son opcionales.
12. Activar Agregar.
Editar Asunto
01. Seleccionar el Asunto que desea editar.
02. Activar Editar.
03. Editar las informaciones de la solapa Informaciones Generales.
04. Editar de la tabla Grupos.
05. Activar Guardar.
Eliminar Asunto
01. Seleccionar el Asunto que desea eliminar.
02. Activar Eliminar.
03. Activar OK para confirmar la exclusión.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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