A reserva de instalação permite ao usuário reserve uma sala do campus, prédio, bloco, tipo de sala desejada para uma data/horário específico. O processo é executado a partir de uma atividade cadastrada e agendada.
Para realizar a reserva de instalação são necessários os seguintes itens:
- Campus: Conjunto de instituições que agrupam unidades de ensino e/ou de investigação científica/tecnológica. Para saber mais acesse Cadastro de Campus/Polo
- Prédio: Prédios das instituições de ensino. Para saber mais acesse Prédios
- Bloco: Construção física que reúne um conjunto de salas. Para saber mais acesse Blocos
- Tipo de Sala: Categoria de agrupamento de sala. Para saber mais acesse Tipo de Sala
- Sala: Espaço físico. Para saber mais acesse Sala
Neste passo, deve selecionar a pessoa responsável pela reserva.
Lista de pessoas disponíveis
A lista de pessoas disponíveis para selecionar será conforme a opção "Tipo pessoa" selecionada no cadastro da atividade agendada.
Todos os alunos e professores disponíveis na instituição
Todos os alunos disponíveis na instituição
Todos os professores disponíveis na instituição
Plano de aula
Caso deseja, poderá selecionar a professor na turma/disciplina para a qual a reserva está sendo feita e o plano de aula correspondente a data em que a aula será realizada no local desejado.
Plano de aula com a data superior a data atual
O sistema irá listar apenas os planos de aula em que a data é superior a data atual
Neste passo, deve selecionar o período que compreende a reserva, o horário, os dias da semana em questão e em caso de feriados, considerar ou não de acordo com calendário parametrizado. Existe a possibilidade de o usuário incluir a instalação em uma lista de espera caso ela já esteja reservada por outro usuário.
Período da reserva
Existe a possibilidade de se incluir vários horários distintos. Para a inclusão de várias período, informe uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e clique no botão "Adicionar horário" para cada reserva de dia e horário que desejar. Caso deseje remover algum dos horários incluídos na lista, basta selecionar o horário e clicar em "Remover horário".
Dia e hora específica
O sistema permite que realizar a reserva para os dias da semana em um intervalo de datas e horários específica. Neste caso a opção "Reservar período contínuo", deverá ficar desmarcada.
Podendo atender as seguintes situações:
- Apenas um dia e hora específica
- Vários dias diferentes com o mesmo horário ou o mesmo dia com horários diferentes
Período contínuos
O sistema permite que realizar a reserva por todo período definido. Neste caso a opção "Reservar período contínuo", deverá ficar marcada.
Incluir na lista de espera
O sistema possui a opção "Incluir lista de espera se a reserva não for possível", que marcada pelo usuário, ao final do processo caso a instalação selecionada no período informado já esteja reservada para outra pessoa, o sistema automaticamente irá inclui-lo em uma lista de espera para esta reserva de instalação. Para saber mais acesse Lista de espera de instalação
Parâmetro "Utilizar lista de espera para recurso / instalação"
Para que esta funcionalidade esteja disponível, será necessário que o parâmetro "Utilizar lista de espera para recurso / instalação" esteja marcado em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7
Neste passo, deve selecionar prédio, bloco, tipo de sala e sala que será reservada.
Neste passo é possível informações adicionais à reserva.
Neste passo é possível incluir um ou mais arquivos à reserva.
Parametrização de armazenamento
Para o correto funcionamento do anexo, será necessário informar as extensões permitidas e o tamanho máximo do arquivo em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7
Extensões de arquivos permitidas
Caso o campo "Extensões de arquivos permitidas" esteja vazio, o sistema irá permitir todas as extensões possíveis.
Neste passo é possível inserir os usuários que terão a reserva de instalações associadas à agenda. Para acessar Gestão | Utilitários | Agenda.
Permite exportação para agenda global
Para que este passo seja exibido no processo de reserva de instalação é necessário que a opção "Permite exportação para agenda global" esteja marcado no cadastro da atividade agendada
Permite seleção dos usuários
Para que seja possível selecionar os usuários no processo de reserva de instalação é necessário que a opção "Permite seleção dos usuários" esteja marcado no cadastro da atividade agendada.
Após as configurações, o processo pode ser executado e a instalação será reservada no período informado para a pessoa escolhida no início do processo.
Enviar notificação
Ao final do processo, caso exista o tipo de mensagem "Confirmar reservas de instalações" configurada no cadastro de mensagens de notificações, o sistema irá enviar automaticamente a mensagem de notificação para o usuário da reserva. Para saber mais acesse: Mensagens de Notificação.
Usuário vinculado a pessoa
Para que o envio de notificações funcione corretamente é necessário que a pessoa da reserva possua um usuário vinculado a ela.
Lista de espera
Ao final do processo, caso a opção "Incluir lista de espera se a reserva não for possível" foi marcada pelo usuário, caso a instalação selecionada no período informado já esteja reservada para outra pessoa, o sistema automaticamente irá inclui-lo em uma lista de espera para esta reserva de instalação. Para saber mais acesse Lista de Espera de Instalação.
Para realizar o cancelamento da reserva de instalação, deve-se utilizar o processo de cancelar reserva de instalação.
Lista de espera de instalação
No caso de cancelamento da reserva da instalação no período desejado, o sistema verifica se existe alguma solicitação na lista de reserva, e caso exista ele irá gerar automaticamente uma reserva para este solicitante que estava na espera. Para saber mais acesse Lista de espera de instalação
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