Apresenta uma visão geral dos inventários disponíveis.

Após o cadastro dos inventários no Totvs Gestão Patrimonial, os usuários vinculados aos inventários terão acesso a estes inventários no aplicativo.

Os inventários serão exibidos no aplicativo com um dos dois status: Iniciar ou Andamento. 

Status Iniciar: O inventário foi disponibilizado para coleta, mas ainda não foi iniciada a coleta dos patrimônios deste inventário.

Status Andamento: A coleta deste inventário já foi iniciada.

Menu de Configuração

Nome do usuário logado.

Lista de inventários disponíveis para o usuário logado.

Esta tela exibe informações detalhadas sobre o inventário e os bens que o compõem, organizados conforme os locais vinculados ao inventário. Através desta interface, é possível:

1. Acessar a Coleta dos Patrimônios: Permite registrar a coleta dos patrimônios de maneira eficiente.
2. Finalizar o Inventário: Facilita a conclusão do processo de inventário após a coleta de todos os itens.
3. Acompanhar o Andamento do Inventário: Utiliza recursos gráficos que proporcionam um monitoramento fácil e rápido do progresso, ajudando a identificar áreas que precisam de mais atenção e ação.

As informações apresentadas são ->

Status do Inventário. Indica se inventário já está em andamento ou à iniciar.

Gráfico de Inventário: Este gráfico apresenta uma visão geral dos dados do inventário. Ele exibe as seguintes informações em relação ao total de bens registrados:

• Bens Já Coletados: Representa os itens que foram identificados e registrados com sucesso durante o processo de inventário. Esta métrica ajuda a monitorar o progresso do inventário.
• Bens Ainda Não Coletados: Indica os itens que ainda não foram localizados ou registrados. É uma indicação de pendências no processo de inventário.
• Bens Coletados em Outro Local: Refere-se aos itens que foram coletados, mas encontrados em um local diferente do esperado. Esta métrica é crucial para identificar possíveis erros de localização ou movimentações não registradas.

Período de vigência do inventário. Data de início da coleta e a data final (prazo) para realizar a coleta do inventário.

Tipo de Inventário. Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com o Tipo cadastrado para o Inventário no TOTVS Gestão Patrimonial.

Localização: Nesse campo é mostrado a lista de itens a depender do tipo de inventário, no exemplo ilustrado é mostrado a lista de Filiais que possuem patrimônios que serão inventariados. Todavia, poderia ser lista de Centro de Custo, Departamento ou Local.

Lista de Patrimônios: Após selecionar um local  serão exibidos os patrimônios pertencentes ao tipo de inventário escolhido. O patrimônio pode estar em 4 situações diferentes, sendo elas:

• Não Coletado: Patrimônios que ainda não foram analisados e coletados.
• Coletado: Patrimônios que já foram identificados e registrados.
• Coletado com TAG NOVO: Patrimônios encontrados que não estão cadastrados no sistema.
• Pertence a outro local: Patrimônios que estão em local diferente de onde está cadastrado no sistema.

Botão para Finalizar o Inventário. Ao finalizar o inventário ele não será mais exibido na lista de inventários, com isso não poderá mais ser modificado. Recomenda-se que a finalização ocorra apenas após a coleta de todos os patrimônios pertencentes ao inventário.

Botão de Coletar. Ao selecionar esse botão, a câmera do smartphone é ativada para fazer a leitura do código de barras, caso necessário também é possível digitar a numeração. 

A tela de detalhes do patrimônio fornece informações importantes sobre um item específico dentro do inventário. É um resumo detalhado que permite visualizar e gerenciar todos os aspectos relacionados a um determinado patrimônio.

• Visualizar detalhes do patrimônio: Nome de patrimônio, responsável, descrição, observações, situação, fotos e status.

• Coleta do Patrimônios: Permite registrar a coleta do patrimônio.

• Alteração de informações sobre o patrimônio: Aqui é possível registrar fotos, apontar se o patrimônio está em mau estado e inserir observações sobre o item.
  
  

   O meu aplicativo não está mostrando opções de fotos, por qual motivo?

  Alguns recursos como fotos e sinalização de patrimônio em mau estado estão disponíveis apenas para versões 12.1.2406 ou superiores.

Nome do patrimônio.

Responsável pelo cadastro do patrimônio no Sistema Totvs - RM Gestão Patrimonial.

Código de barras cadastrado.

Descrição da localização do inventário. 

Status do patrimônio. Podendo estar em um dos possíveis status:

• Patrimônio Não Coletado: Patrimônios que ainda não foram analisados e coletados.
• Patrimônio Coletado: Patrimônios que já foram identificados e registrados.
• Patrimônio Pertence a outro local: Patrimônios que estão em local diferente de onde está cadastrado no sistema.

Detalhes: Esse campo pode ser preenchido quando for coletado um novo patrimônio ou quando há alguma informação no Sistema.

Patrimônio em mau estado: Facilita a contabilização de patrimônios que não estão em estado de uso. 

Imagens do Patrimônio: Este recurso permite uma documentação visual detalhada de cada item, facilitando sua identificação e controle.

Observação: Permite inserir informações adicionais e comentários específicos sobre o patrimônio inventariado. Este campo é útil para registrar detalhes que não estão cobertos por outros campos padrão, proporcionando uma visão mais completa e contextualizada sobre o item.

Botão de Coletar. Ao selecionar esse botão, a câmera do smartphone é ativada para fazer a leitura do código de barras, caso necessário também é possível digitar a numeração. 

Salvar: A função "Salvar" permite armazenar as informações internamente dentro do aplicativo de inventário. É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível.

A funcionalidade de coleta de patrimônios com a câmera do smartphone oferece uma maneira conveniente e eficiente de registrar os itens do inventário. Ao clicar sobre o botão "Coletar"  do aplicativo, os usuários podem escanear QR codes ou códigos de barras dos patrimônios para identificá-los e registrá-los no sistema.

Recursos Adicionais:

• Luz de Flash: Em ambientes com pouca iluminação, os usuários têm a opção de ligar a luz do flash do smartphone para clarear o local e melhorar a visibilidade durante a leitura do código.

• Leitura de QR Codes e Códigos de Barras: O aplicativo é capaz de ler tanto QR codes quanto códigos de barras, proporcionando flexibilidade na identificação dos patrimônios.

• Digitação Manual: Caso a leitura do código de barras não seja possível, os usuários têm a opção de digitar manualmente o código. Durante a digitação, uma lista de códigos de barras possíveis vai aparecendo, facilitando a seleção e evitando erros de digitação.

Funcionalidades Principais:

• Escaneamento Rápido: O processo de escanear os códigos de barras ou QR codes é rápido e simples, permitindo uma coleta eficiente dos patrimônios.

• Facilidade de Uso: A interface é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, garantindo uma experiência de coleta agradável para os usuários.

• Registro Instantâneo: Após o escaneamento ou digitação do código, as informações do patrimônio são instantaneamente registradas no sistema, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Ao coletar será exibido uma mensagem informando o status do patrimônio (coletado com sucesso, pertence a outro local ou novo), concomitantemente na lista de patrimônios do inventário o status do patrimônio também será alterado de acordo com a coleta. Caso o patrimônio já tenha sido coletado, será mostrado o status "Patrimônio já coletado."

Outra funcionalidade do aplicativo é a inserção de novos patrimônios. Se o sistema não encontrar o código de barras nos registros internos do RM, uma mensagem será exibida informando que trata-se de um novo patrimônio. O usuário pode então confirmar a intenção de cadastrar o novo patrimônio. Caso deseje prosseguir, uma nova tela será exibida permitindo a inserção de detalhes do patrimônio e observações.

É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível.

Sincronização de Dados no Sistema de Inventário

Os dados inseridos ou modificados no sistema de inventário são inicialmente salvos localmente no dispositivo onde o aplicativo está sendo utilizado. Isso significa que as informações são armazenadas apenas no dispositivo do usuário e não são refletidas no sistema RM (Gestão Patrimonial) imediatamente.

Opções de Sincronização:

• Manual: Os usuários têm a opção de iniciar manualmente o processo de sincronização ao clicar no botão "Sincronizar". Esse botão está disponível tanto no modo offline quanto online, permitindo aos usuários atualizar os dados no sistema central quando desejarem.

• Automático: Quando a opção de sincronização automática está ativada e uma conexão de internet está disponível, o sistema realiza automaticamente a sincronização dos dados em intervalos regulares conforme parametrizado.

Processo de Sincronização:

O processo de sincronização passa por algumas etapas, são elas:

• Verificação de Envio Pendente:

  • O processo de sincronização inicia verificando se há alguma pendência de envio de dados. Isso inclui verificar se há novos patrimônios inseridos ou patrimônios que foram alterados desde a última sincronização.
  • Caso não exista pendências uma mensagem é exibida (apenas no modo Manual).

• Envio de Patrimônios Inseridos:

  • Após identificar patrimônios que foram recentemente inseridos no dispositivo local, o sistema envia esses dados para o sistema central (RM). Essa etapa assegura que todas as adições recentes sejam registradas no sistema principal.

• Envio de Patrimônios Alterados:

  • Em seguida, o sistema envia as atualizações feitas em patrimônios existentes. Isso inclui quaisquer mudanças feitas em detalhes, localizações ou estados dos patrimônios desde a última sincronização.

• Recepção da Carga de Inventários Atualizados:

  • Após o envio dos dados locais, o sistema recebe a carga de inventários atualizados que foram modificados não apenas neste dispositivo, mas também em outros dispositivos sincronizados. Isso garante que todas as informações estejam atualizadas e consistentes em todo o sistema.

• Atualização das Informações Internamente no Dispositivo:

  • Finalmente, o sistema atualiza as informações internamente no dispositivo local com base nas atualizações recebidas do sistema central. Isso garante que os registros locais estejam alinhados com as informações mais recentes e precisas disponíveis no sistema RM.

Configuração do Aplicativo no SmartPhone

• Abra o aplicativo no celular e siga um dos métodos abaixo:

  • Escanear QR Code de configuração.
  • Clique em "Não tenho QR Code. E agora?" e informe o IP do servidor onde o Host está sendo executado.

  Formato: http://ipservidor:porta
  Exemplo: http://192.168.12.123:8051

  Dica:

  • Utilize ferramentas gratuitas disponíveis na internet para gerar o QR Code.

Configuração da Sincronização:

Ao configurar o servidor, a segunda tela apresentada é a do modo de sincronização, os dados do inventário são salvos localmente, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada.

A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível:

• Sincronização automática:
  • Se optar por Wi-Fi e redes móveis ou Somente Wi-Fi o sincronismo com o sistema RM Gestão Patrimonial ocorrerá automaticamente dentro do intervalo configurado no campo "Frequência da sincronização em minutos", salvo quando não houver uma conexão online está disponível.
• Sincronização Manual:
  • Ao optar por trabalhar Offline o sistema fará inicialmente uma carga dos inventários no dispositivo, sendo necessário clicar na opção Sincronizar no Menu de Configurações para enviar e receber os dados atualizados. 
  • A sincronização manual também está disponível para quem usa a sincronização automática.

Caso haja alguma dúvida sobre sincronização, leia sobre isso no tópico de Funcionalidades → Sincronização.