Operação de Ponto de Controle (GFEA523 - SIGAGFE)

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite que os Operadores dos pontos de controle efetuem os respectivos registros.

Nessa rotina, o usuário corrente do sistema somente pode registrar as informações nos pontos de controle nos quais tem permissão (informação registrada no Cadastro de Pontos de Controle), sendo que o mesmo deve estar logado na Filial em que os pontos de controle estão cadastrados.

A movimentação realizada no ponto de controle segue a seguinte ordem de registro de informações:

1. Entrada: data e hora em que foi iniciada a movimentação no ponto de controle.
2. Endereçamento: registro de endereço, datas de entrada, início carga/descarga, fim carga/descarga.
3. Doc Carga: registro de quantidade de documentos de carga no ponto de controle.
4. Pesagem: registro de peso do veículo.
5. Checklist: registro de respostas para as perguntas cadastradas para o ponto de controle.
6. Saída: data e hora que a movimentação saiu no ponto de controle.

Desses itens, somente a Entrada e a Saída são obrigatórios, pois os demais dependem de configuração do ponto de controle.

A tela inicial é dividida em dois, quando o ponto de controle não pode iniciar uma movimentação e não possui endereçamento, ou três painéis, quando o ponto de controle pode iniciar a movimentação e possui endereçamento:

Painel - Opções

Localizado à esquerda da tela, tem a função de definir qual ponto de controle está sendo operado. Caso o usuário tenha permissão em mais de um ponto, pode realizar a troca utilizando a listagem de pontos de controle, que é acessada ao clicar em Trocar.

Caso o ponto de controle possa iniciar uma movimentação, o que define isso no processo de Pátios e Portarias é que este ponto seja o primeiro no fluxo de uma configuração de operação, a opção Entrada Veículo estará disponível. Ao clicar neste botão será aberta a rotina Acesso Veículos, para realizar o registro de uma nova movimentação.

Por padrão, a lista de veículos mostrará somente os veículos que estiverem neste ponto de controle.

É possível filtrar a lista das seguintes opções:

1. Previstos: mostra os veículos que estão em pontos anteriores ao corrente, que ainda não tiveram seu atendimento finalizado.
2. Sem entrada registrada: mostra os veículos que já estão no ponto corrente, porém ainda não foi informada a data de entrada.
3. Em andamento: mostra os veículos que já tiveram a data de entrada registrada e estão em atendimento.

Painel - Veículos

Localizado na parte superior direita, tem a função de apresentar todos os veículos, conforme os filtros aplicados na seção Opções.

O registro das informações é realizado pela opção localizada na parte inferior direita da lista, Registrar Informações.

A rotina permitirá ou não registrar as informações, conforme configuração de operação e ponto de controle.

Painel - Endereçamento

Localizado na parte inferior direita, essa seção somente estará disponível caso seja possível realizar endereçamento no ponto de controle corrente, conforme configuração no Cadastro de Pontos de Controle.

Quando é informado o endereço para o veículo na seção anterior, o mesmo é apresentado nesta lista, para que sejam registradas as informações referentes ao atendimento do endereço.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Registrar as Movimentações

1. No SIGAGFE, acesse Atualizações > Movimentação > Pátios e Portarias > Operar Pto Control.

2. Na Etapa 1 de 5 deve ser informada a placa do veículo, o CPF do motorista que está acessando a empresa e, se houver, um número de agendamento.

3. Na Etapa 2 de 5 devem ser associados os veículos desta movimentação. O sistema sugere a placa informada na Etapa 1. Se na rotina Parâmetros do GFE, o parâmetro Permite Incluir Veículos na Portaria estiver marcado como Sim, será possível cadastrar novos veículos nesta etapa. Caso contrário, somente serão aceitos veículos que já tenham cadastro no sistema. Nessa etapa é possível ter acesso ao cadastro completo do veículo.

4. Na Etapa 3 de 5 devem ser associados os motoristas desta movimentação. O sistema sugere o CPF informado na Etapa 1. Se nos parâmetros do GFE, o parâmetro Permite Incluir Motoristas na Portaria estiver marcado como Sim será possível cadastrar novos motoristas nesta etapa. Caso contrário, somente serão aceitos motoristas que já tenham cadastro no sistema. Nessa etapa é possível ter acesso ao cadastro completo do motorista.

5. Na Etapa 4 de 5 podem ser marcados os agendamentos referentes a movimentação. Caso tenha sido informado um número na Etapa 1, o mesmo estará marcado. Nesta etapa só é obrigatório marcar agendamentos caso a configuração de operação que venha a ser utilizada exija.

6. Na Etapa 5 de 5 devem ser informadas as informações adicionais para iniciar a movimentação: a configuração de operação e o transportador. Caso haja um agendamento marcado, estas informações serão preenchidas automaticamente. Nesta etapa também é apresentado um resumo das informações preenchidas até o momento.

7. Confirme as informações preenchidas até o momento e avance para a próxima etapa.

8. Na Etapa Final será apresentada uma mensagem informando para qual ponto de controle a movimentação deve seguir. Caso queira cadastrar o acesso de um novo veículo, utilize o botão Nova Entrada, caso contrário clique em Fechar.

03. TELA PONTO DE CONTROLE - VEÍCULOS

Outras Ações / Ações Relacionadas

Ação	Descrição
Consultar Placa	Permite filtrar as movimentações pela placa de um veículo. Importante! Ao clicar em Consultar, as informações do browser Veículos serão filtradas pela placa do veículo. Para remover o filtro, clique em Limpar.
Entrada	Permite registrar a data e a hora de entrada do veículo no ponto de controle.
Endereçar	Permite, caso disponível, enviar o veículo para um endereço de carga.
Checklist	Permite registrar as respostas para as perguntas do ponto de controle.
Doc Carga	Permite registrar quais os documentos de carga relacionados a movimentação naquele ponto de controle.
Qtd. Doc. Carga	Permite registrar a quantidade de documentos de carga. Importante! Utilizado para realizar a conferência cega, comparando com a quantidade de registros de documentos de carga relacionados.
Tara	Permite informar a tara do veículo.
Pesagem	Permite informar o peso do veículo.
Hodômetro	Permite informar o valor do hodômetro do veículo.
Dados Complementares	Utilizado nas situações onde houver campos personalizados (de usuário) para a tabela GX4 (Pto Controle x Movimentação), esta opção permanece habilitada para o preenchimento das informações.
Concluir	Permite registrar a data e hora de saída do ponto de controle.
Unitizadores	Permite informar os unitizadores da movimentação. Importante! É possível informar somente unitizadores que estejam configurados com as finalidades Pátios e Portarias ou Ambos.
Ocorrência	Permite registrar uma ocorrência. quando o ponto de controle está reprovado e a configuração da operação permitir.
Avaliar Reprovação	Quando o ponto de controle está reprovado e a configuração da operação está com a Ação de Reprovação Decisão Pto Controle, esta opção estará disponível para avaliação.
Retornar	Permite retornar o veículo para o ponto anterior, quando ainda não foi registrada a entrada no ponto de controle.
Resumo Pto Controle	Permite visualizar um resumo das informações registradas e validadas no ponto e controle, desde que o atendimento esteja concluído e o ponto finalizado.
Imprimir Checklist	Permite imprimir o checklist do ponto de controle, de acordo com o veículo.
Ver Agendamentos	Permite visualizar o agendamento, seu número de Romaneio e o peso agendado, desde que haja algum agendamento relacionado com a movimentação.

04. TELA DE PONTO DE CONTROLE - ENDEREÇOS