Produto: | Datasul |
Ambiente: | |
Versão: | 2 |
A divergência acontece quando é encontrado algum movimento de empenho cujo movimento de origem não é encontrado, ou quando é encontrado movimento que deveria estar empenhado e não está.
Exemplo: 1) Existe um empenho criado por um pedido de compras, mas esse pedido de compras não existe mais no sistema.
2) Existe um pedido de compras mas não existe o empenho relacionado a esse pedido de compras.
Quando for encontrado alguma divergência entre os movimentos de empenho e os movimentos dos módulos de origem, os seguintes passos devem ser tomados:
- Localizar no módulo de origem o movimento em questão.
- Localizar qual o usuário que fez a movimentação.
- Acessar o diretório de spool desse usuário. O diretório de spool deve ser consultado no módulo Segurança do EMS5. Caso seja um diretório local deve-se acessá-lo a partir do computador pelo qual foi feita a movimentação.
- No diretório de spool haverão vários arquivos de nome "bgc + data + hora". Localizar aquele(s) que se refere(m) à movimentação em questão. Caso não se saiba a hora que a movimentação foi feita, deve-se selecionar todos os arquivos criados na data de transação do movimento.
- Abrir uma FO para a Datasul enviando o relatório de conciliação, tela de consulta ou relatório mostrando o movimento em questão e os arquivos selecionados no diretório.
Recomendamos que o Relatório de Conciliação faça parte da rotina de acompanhamento da Execução Orçamentária, pois ele é a melhor ferramenta para detecção de alguma divergência entre os empenhos e os movimentos dos módulos.