Neste documento vamos demonstrar o processo de INVENTÁRIO realizado em produtos que tratam Lote de Tonalidade/Vencimento.
O INVENTÁRIO é realizado na "Tela de Inventário - Digitação de Produtos" (Movimentos/Inventários), com itens que estão com CAD_PROD.FLLOTEVENCTO = 'S'.
Serão demonstrados:
3.1. Inventário com resultado sem Diferença
Iniciamos demonstrando o estoque inicial antes do abertura de um inventário.
Iniciando o Inventário Rotativo, realizamos uma consulta nos itens que serão inventariados.
Na aba lateral. pressione o botão "Abre Inventário". O sistema realiza uma Foto de estoque dos itens na lista de inventário e confirma a inicialização do inventário.
Gere uma planilha de contagem através do respectivo botão de acesso lateral. O sistema vai gerar uma impressão da Ficha de contagem.
Solicite a execução da contagem. Após o termino siga ao sistema para lançar as contagens da planilha. Informe o código do item, Lote Tonalidade/Vencimento e quantidade. O campo Lote
Tonalidade/Vencimento aparece somente para os produtos habilitados para tratar Lote de Tonalidade
Caso a quantidade informada não corresponder com a multiplicidade da embalagem o sistema dispara um alerta.
Continue o processo informando o valor da quantidade correta e múltipla da embalagem. Digite os itens e pressione ENTER
Quando informar a digitação do ultimo item da lista, pressione em CONFIRMAÇÃO na Barra de Ferramentas. O sistema vai confirmar a atualização da Digitação de produtos.
Uma vez digitadas as quantidades inventariadas seguimos para o Fechamento do Inventário. Pressione na barra lateral "Fecha inventário"
Como não houve diferença o sistema encerra o inventário e os estoques permanecem os mesmos por não ter tido divergências no inventário. O estoque permaneceu com as mesmas quantidades.
3.2. Inventário com diferença de contagem estoque físico.
Iniciando o Inventario primeiro consultando os itens que serão inventariados.
Marque todos os itens e Pressione "Abre Inventário.
O sistema realiza uma Foto de estoque dos itens na lista de inventário e confirma a inicialização do inventário.
Gere uma planilha de contagem através do respectivo botão de acesso lateral.
Execute a contagem. Inclua no sistema.
Após a digitação dos itens seus lotes e suas quantidades, pressione em CONFIRMAÇÃO.
Pressione em "Fecha Contagem". O sistema identifica que existe divergência entre a contagem e o estoque eletrônico.
Pressione SIM e o sistema apresenta a tela Divergência de Estoque".
Pressione em CONFIRMAÇÃO. O sistema demonstra a divergência negativa sobre a gestão de estoque.
Vai solicitar aprovação do supervisor
Informe a senha e pressione [ENTER]. O sistema atualizou o estoque de acordo com o inventário.
Emitindo a saída de inventário , destacando número da Nota Fiscal de Saída de Inventário
Pressionando "OK", o processo se encerra.
Podemos observar que o estoque foi ajustado de forma correta.
E o seu Lote de Tonalidade também.
4.1. Inventário com diferença de Lote - Quantidade física correta, Lote errado,
Iniciamos com observando o estoque antes do inventário
E
E com o estoque por Lote.
Incluímos o item em um novo inventário
Pressione Abre Inventário. O sistema alerta que existem inventários abertos na data de hoje, porém pressione OK.
Imprime a Ficha de contagem.
Faça a contagem e depois lançar no sistema.
Inicialmente foram lançados 240 metros do Lote AAA.
Depois encontraram misturadas no Lote AAA 7,20 m2 de um Lote AAF. Lançar esta metrage e o o lote. Este lote não vai estar cadastrado e o sistema vai perguntar se quer cadastrar.
Pressione SIM e informe a quantidade encontrada do lote novo,
Pressione em Confirmação
O inventário não deu divergência em quantidade.
Quando se trata de Lote o sistema ajusta o cadastro de Lote
Finalize o inventário
Observamos a criação do lote.
4.2. Inventário com diferença de Lote - Quantidade incorreta, Lote incorreto
Incluir item Inventário. Analisando estoque anterior ao inventário
Visão Lote
Incluímos o item em um novo inventário
Pressione Abre Inventário. O sistema alerta que existem inventários abertos na data de hoje, porém pressione OK.
Pressione em "Abra Inventário"
Pressione em Ficha de Contagem e Imprima
Efetue as contagens
Encontraram segundo lote misturado
Pressionando em CONFIRMAÇÃO
Executando o Fechamento do Inventário o sistema alerta sobre a divergência
O sistema apresenta a Divergência na quantidade
Informa o valor em Reais da Diferença
Solicita a Senha do Supervisor de Inventário
Informa o numero da Nota de Saida de Acerto de inventário
Informa ajustes de Lotes
Observamos estoque ajustado
Observamos Lotes ajustados
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