Lotes de Cartão - PLSA262

01. VISÃO GERAL

 Um lote é um arquivo que contém as matrículas dos usuários para as quais serão geradas as carteirinhas de identificação. 

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

      2.1 Pré Condições:

• Parametrizar os motivos de Emissão de Cartão de acordo com a documentação: Motivo Emissão Cartão - PLSA263
• Caso necessário, parametrizar as Mensagens de carteirinha conforme documentação: Mensagem de Carteirinha - PLSA296  

     2.2 Cobrança de Via de Cartão:

      É possível parametrizar a cobrança das vias de cartão de identificação que são geradas. Abaixo, um exemplo utilizando o nível do Subcontrato. Neste cadastro você pode informar o valor que deseja cobrar pela via de acordo com o Motivo da geração, número de vias, tipo de usuário e grau parentesco. 

      A parametrização no campo "Cobrança?" tem o seguinte tratamento ao gerar o Lançamento Avulso:

      0 - Não: Não gera cobrança da via do beneficiário após a geração do lançamento avulso.

      1 - Nível Cobrança: Assim que for gerado o Lançamento Avulso, será criado um lançamento (107) para o beneficiário no valor do cartão gerado. Esse lançamento será cobrado efetivamente, ao rodar o lote de cobrança. 

      3 - Direto do Usuário: Neste caso o sistema não gera lançamento, ele gera um título no financeiro com o valor do lançamento avulso.

      2.3 Geração do Lote de Cartão:

Os lotes de cartão podem ser gerados no momento da inclusão de um usuário de forma automática ou por meio de lotes específicos para determinados usuários em Lançamentos Avulsos. 

Quando o lote é gerado no momento da inclusão de um usuário, o sistema busca no parâmetro MV_PLSMP1V o código do motivo de emissão que indica a primeira via de identificação, posteriormente, os arquivos gerados serão enviados para o diretório informado no parâmetro MV_PLSDIRCAR. A primeira geração de lote de cartão deve ser de primeira via. Caso você tente gerar uma via diferente da primeira o sistema apresentará crítica. 

Quando são emitidos lotes específicos para usuários, o Sistema gera os arquivos com o motivo informado no campo Motivo que serão posteriormente enviados para o diretório informado no campo Local Grav.

Os tipos de layout para emissão da carteirinha são 1=PLS e 2=EDI Cooperativa, sendo que, ambos podem ser configurados por meio do arquivo padrão de emissão e são controlados pelo parâmetro MV_PLSLCAR.

As regras para cobrança das vias de identificação são informadas na pasta Cobrança de Identificação de Usuário em Operadora de Saúde, a qual se situa nos seguintes níveis: Subcontrato, Produto e Operadora. Além disso, no cadastro de motivos de emissão de cartão, é possível definir os motivos que geram a emissão das carteirinhas e identificar quais destes motivos geram cobrança do lote.

Na emissão/exportação o Sistema confirma os dados configurados no cadastro da operadora de saúde, como o nome atribuído a identidade do usuário, número de dias e período para renovação do cartão de identificação e, também, o conteúdo do campo Expr. AdvPl, que deve conter a rotina AdvPl a ser utilizada para emissão de identificação, ou seja, o nome do programa que irá importar/exportar as carteirinhas dos usuários, será informado neste campo. Caso seu conteúdo esteja vazio o sistema adquire o conteúdo padrão, especificado no parâmetro MV_PLSEXPI, do contrário executa-se a rotina especificada no campo.

Caso você tenha lotes anteriores em aberto, o sistema obrigará que você os encerre para dar continuidade ao processo de Geração de Lote.

A rotina Lotes de Cartão, também permite a exclusão, encerramento, ou re-emissão de lotes, por meio das opções disponíveis na janela de manutenção da rotina.

1. Acesse Atualizações\Cartão Identific.\Lotes de Cartão.
2. Selecione um Lote e clique em Exportar.
3. Preencha os campos conforme necessidade.
4. Confira os dados e clique em Salvar.
5. O sistema apresenta uma mensagem para confirmar a configuração dos parâmetros, em seguida, efetuará o processamento e exportará o lote.

Veja como funciona na prática, mas antes vamos visualizar o significado dos principais campos da tela de Geração de Lote:

       2.4 Bloqueio no Encerramento

       Ao iniciar o processo do encerramento do Lote, o sistema bloqueia as Vias Anteriores do Beneficiário.  Ao processar o Bloqueio, o sistema irá gerar o histórico na tabela B1D (Histórico Identificação).

       Este processo de bloqueio não é revertido, ou seja, não tem como desfazê-lo através do Lote de cartão. Caso haja necessidade de Desbloquear alguma Via, o Usuário deverá ir até a rotina de Lançamentos Avulso, selecionar a Via do Beneficiário e desbloquear.

1. No Plano de Saúde acesse Atualizações > Cartão Indentific. > Lote do Cartão (PLSA262).
2. Clique em Exportar. Preencha a tela de acordo com Seu Ambiente.
3. Após a geração, selecione Ações Relacionadas e Encerre o Lote.
4. Com as mesmas parametrizações anteriores (a não ser o motivo da geração) gere novamente um lote igual. 
5. Posicione o Lote que foi gerado agora e clique em Ações Relacionadas e encerre o lote.
6. Repare que o lote ficará com o Status bloqueado.
7. Caso o lote que que estamos encerrando tenha apenas 1 Via e este registro esteja no Primeiro Lote, o sistema irá apresentar o Status de Bloqueio Parcial.

       Veja como funciona na prática:

2.4 Encerrando o Lote

       Ao iniciar o processo do encerramento do Lote, o sistema bloqueia as Vias Anteriores do Beneficiário.  Ao processar o Bloqueio, o sistema irá gerar o histórico na tabela B1D (Histórico Identificação).

1. No Plano de Saúde acesse Atualizações > Cartão Indentific. > Lote do Cartão (PLSA262).
2. Posicione no lote que deseja encerrar.
3. Clique em Ações Relacionadas e Encerre o Lote.

03. TELA LOTE DE CARTÃO (PLSA262)

Outras Ações / Ações relacionadas

04. PARÂMETROS DA ROTINA LOTE DE CARTÃO (PLSA262)

Principais Campos e Parâmetros

05. TABELAS UTILIZADAS

• BDE – Exportação Identificação.
• BED - Cobranças/Vias de Carteirinha.