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Falando de widget Formulários TOTVS Forms

O widget Formulários TOTVS Forms é um widget integrado ao TOTVS Forms que permite disponibilizar formulários definidos como públicos criados a partir da solução No-Code TOTVS Forms nas páginas da plataforma. É possível criar novos formulários a partir do botão Criar novo formulário na widget que direciona para o TOTVS Forms para que seja criado o novo formulário. Também é possível associar formulários já criados anteriormente a partir da opção Associar formulário que apresentará uma listagem com os formulários já publicados anteriormente.

Para utilizar o widget é importante que a empresa esteja associada ao TOTVS Identity, assim conseguirá utilizar o widget corretamente.

Importante

  • Para que o usuário possa adicionar o widget e fazer uso do mesmo é necessário que ele possua permissão no TOTVS Forms, pois não tendo a permissão no TOTVS Forms não é possível que o usuário adicione e faça uso deste widget.
  • Qualquer usuário, com ou sem permissão no TOTVS Forms poderá responder aos formulários associados a este widget.

A partir do dia 13/01/2023 a oferta gratuita do TOTVS Fluig No-Code deixou de existir. Dessa forma, não é mais possível ativar o plano gratuitamente.  Clientes que já ativaram a oferta, continuam tendo acesso aos aplicativos normalmente e com isso as widgets do plano No-Code podem ser utilizadas normalmente. 

Já para clientes que não ativaram o plano até a data mencionada acima, não terão mais acesso aos aplicativos e não com isso não terão acesso as widgets.


Inserir widget Formulários TOTVS Forms

Siga os passos abaixo para inserir o widget:

01. Acionar o ícone de engrenagem ao lado direito da tela. 

02. Escolher o slot para inserir o widget.

03. Após definir qual slot irá receber o widget, localizar o widget Formulário - TOTVS Forms.

04. Acionar Adicionar e o widget será apresentado no slot definido. 


Preencher widget Formulários - TOTVS Forms

Para preencher o widget siga os passos abaixo:


Associar formulário

01. Depois de adicionado o widget no slot desejado. Acionar Associar formulário.

02. Uma lista com os formulários já criados será apresentada.

03. Escolher e selecionar qual formulário deseja associar.

04. Acionar Avançar.

05. Uma janela para definir um título para o formulário e uma descrição será apresentada.

É necessário que os dois campos sejam preenchidos com as informações solicitadas para prosseguir com a ação.

06. Acionar Associar.

Uma mensagem confirmando que o formulário foi associado será apresentada.


Criar novo formulário

01. Depois de adicionado o widget no slot definido. Acionar Criar novo formulário.

02. O usuário será direcionado ao login do TOTVS Forms.

Para que o widget funcione é preciso que a empresa esteja associada ao TOTVS Identity.

03. Inserir as credencias de acesso da empresa associada ao TOTVS Identity. E acionar Entrar.

04. A tela inicial do TOTVS Forms será apresentada. Para criar um novo formulário acionar Criar formulário.

05. Criar o formulário conforme desejado, salvar e publicar.

Para que o formulário seja apresentado na listagem de formulários do widget é preciso definir o formulário como público através de suas configurações. Acionando o ícone  e indo em Segurança > Definir formulário como público.

Quando definido como público o botão ficará na cor laranja.

06. Voltar no widget e acionar Associar formulário.

07. O Formulário criado será apresentado na listagem dos formulários a serem associados.

08. Selecionar o formulário criado e acionar Avançar.

09. Definir um título e uma descrição para o formulário e acionar Associar.

Uma mensagem confirmando que o formulário foi associado será apresentada.


Publicar página com widget Formulários - TOTVS Forms

Após adicionar o widget e realizar sua configuração é necessário publicar a página, para isso siga os passos abaixo:

01. Acionar o ícone de engrenagem ao lado direito da tela. 

02. Acionar Publicar página.

03. Informar o que foi modificado na página e acionar Publicar página.

A página será publicada comtemplando as modificações feitas.


Remover widget Formulários - TOTVS Forms

Para remover o widget Formulário TOTVS - Forms siga os passos abaixo:

01. Na página onde o widget foi adicionado, acionar Editar página. 

02. No slot que o widget foi adicionado localizar o widget.

03. Acionar o ícone de X localizado ao lado direito superior do widget.

04. Uma mensagem para confirmar a ação será apresentada. Acionar Remover para concluir a ação ou Cancelar para não concluir a ação.

05. Após isso, acionar Editar página e logo depois acionar Publicar página.

06. Informar o que foi modificado na página e acionar Publicar página.

A página será publicada comtemplando as modificações feitas.