Condomínio - Fechamento do Condomínio - Taxa

Taxas no Fechamento Integral

Introdução

A partir da versão 12.1.32, quando o Gestor do condomínio informa uma cobrança direta envolvendo uma taxa percentual o sistema fará com que essa taxa seja cobrada quando houver o fechamento do condomínio.

Procedimento para utilização

Para utilizar o cadastro de taxas, devemos primeiramente dar a permissão adequada ao usuário no Perfil, na opção: Gestão de imóveis [03]Condomínio [03.03]Fechamento do Condomínio [03.03.05]Taxa

Deste modo poderemos acessar este cadastro em Condomínio / Fechamento do Condomínio / Taxa.

Os campos disponíveis para o cadastro de Taxa são:

• Item de Cobrança: Informe o item de cobrança que será utilizado para o fechamento das despesas;
• Descrição: Informe a descrição desta taxa;
• Data Inicial: A data inicial da cobrança. Esta informação é obrigatória;
• Data Final: A data final da cobrança. Esta informação não é obrigatória dado que uma cobrança pode ser recorrente sem data final definida;
• Aplicada Sobre: Define se no fechamento o percentual da taxa será aplicado sobre o valor do condomínio ou sobre o valor do contrato de locação;
  • Ao aplicar sobre o valor do condomínio a taxa será aplicada de acordo com o valor total do condomínio dentro do período cadastrado da taxa.
  • Ao aplicar sobre o valor do contrato de locação, a taxa irá incidir sobre o valor do lançamento gerado para este contrato de locação e que esteja dentro da competência do fechamento.
• Percentual: Percentual total a ser cobrado como taxa;
• Ordem de Prioridade: Deve ser utilizado pelo usuário para informar a prioridade de uma determinada taxa quando ocorre conflito de períodos entre cobranças. Este campo é numérico e o maior valor tem a maior prioridade. Quando não estiver definida a prioridade, ou seja, quando existirem taxas num mesmo período com um mesmo valor para esse campo, o sistema irá sempre usar o primeiro cadastro para realizar os cálculos.
• Associar por:

Exemplo de aplicação no sistema

Cadastro de três taxas distintas, dentro de uma mesma competência e diferentes prioridades:

Cada taxa está associada à um item de cobrança e cada um destes itens está associado ao valor de integração específico:

Taxa Prioridade 1

• Item de cobrança: Taxa Prioridade 1
• Valor de integração: "Taxa Prioridade 1"
• Prioridade: 1
• Percentual: 5%

Taxa Prioridade 2

• Item de cobrança: Taxa Prioridade 2
• Valor de integração: "Taxa Prioridade 2"
• Prioridade: 2
• Percentual: 10%

Taxa Prioridade 3

• Item de cobrança: Taxa Prioridade 3
• Valor de integração: "Taxa Prioridade 3"
• Prioridade: 3
• Percentual: 2%

Ao realizar o fechamento do condomínio para esta competência, teremos um lançamento que possuirá os valores de integração dos itens de cobrança das taxas e seus respectivos percentuais:

Importante

Quando a taxa é definida para "Contrato de Locação" e o contrato possui vários imóveis associados, o sistema irá realizar o rateio proporcional aos valores dos imóveis associados.

Exemplo do cálculo:

Percentual: 15,0000%
Prioridade: 0
Item de cobrança: TAXA MANUTENÇÃO PREVENTIVA / Valor de integração: TAXA MANUTENÇÃO PREVENTIVA
Aplicada sobre: Contrato de Locação

A taxa irá aplicar sobre o valor: R$17.151,52 (referente a Valor do lançamento financeiro (Ref 11196) do contrato de locação (Cód. 56) O contrato de locação possui 220,0000 m² ocupados para o período do fechamento, e 200,0000 m² são referentes ao imóvel. Valor proporcional: 200,0000 / 220,0000 x R$18.866,67. )
15,0000% de R$17.151,52 = R$2.572,73

Neste caso o contrato de locação possui dois imóveis, um com 200m² locados e outro com 20m² locados, totalizando 220 m² locados.
A taxa irá incidir apenas no imóvel de 200m² do contrato. 

Sendo assim o sistema faz o cálculo proporcional 200,0000  / 220,0000 x R$18.866,67 )

15,0000% de R$17.151,52 = R$2.572,73 calculados de taxa para o imóvel locado.

Histórico de cálculo

E possível visualizar o histórico de calculo dos valores das taxas de condomínio, após realizar a geração de lançamentos, basta acessar a opção Anexos > Histórico de Cálculos, logo após selecionar uma taxa para ser visualizada será demonstrado, o valor cobrado da taxa por unidade e a Memoria de calculo de como chegou ao resultado do valor retornado.

Taxas no Fechamento Individualizado (v12.1.2410+)

Na versão 12.1.2410 disponibilizamos o cálculo de taxas individual, possibilitando o cálculo de taxa para uma determinada subunidade.

O processo de cálculo e cobranças de taxas, quando o condomínio é individualizado, segue as mesmas premissas do processo integral, entretanto, há algumas diferenças no momento do surgimento do cálculo das taxas e de seus percentuais, visto que a cobrança incidirá não sobre o total do condomínio, mas sim sobre a apuração individual.

Neste sentido, o cálculo das taxas será realizado e observado primeiramente na apuração individual, onde, nos registros de apuração serão listados os cálculos e percentuais relacionados a cobrança de taxas em determinada competência ou apuração.

Toda a cobrança é individualizada, ou seja, os percentuais incidirão somente a subunidade em questão e seus processos apurados.

Caso existam dois processos apurados para uma mesma subunidade, as taxas serão cobradas duplamente. Uma vez para o primeiro processo e outra vez para o segundo e assim sucessivamente.

Quando existe mais de uma taxa cadastrada o sistema irá agrupá-las de acordo com o parâmetro do item de cobrança, caso seja "Considerar no valor original" ou caso possuírem os mesmos valores de integração.

Cancelamento de apuração com taxas calculadas

Mesmo o cálculo de taxa surgindo após a apuração de determinada competência, não poderemos apenas excluir o cálculo da taxa individualmente. Para cancelar a apuração de uma taxa já calculada, deverá ser cancelado o processo que foi apurado, exemplo: