Actualización Lake (1.7.0)

A continuación, vea las novedades de la actualización 1.7.0 de Fluig:

Plataforma

Fluig Plataforma agora é TOTVS Fluig Plataforma!

Hoje em dia, tudo à nossa volta está em constante evolução... E aqui na TOTVS não seria diferente, não é mesmo? Por isso, nossa arquitetura de marca foi reformulada com o objetivo de simplificar a forma como nossos produtos são apresentados, facilitando o entendimento do nosso portfólio pelo mercado.

Com isso, o Fluig Plataforma que você já conhece passa a se chamar TOTVS Fluig Plataforma: uma imensidão de possibilidades dentro da nossa plataforma, com toda a força que a marca TOTVS representa!

Essa mudança de marca traz mudanças no visual da plataforma, que agora conta também com a identidade da TOTVS. Confira os pontos onde temos a mudança:

 - Nome da versão da plataforma;
 - Ícones em geral (incluindo o da aba do navegador);
 - Imagem padrão de login e da logo;
 - Nome na aba do navegador;

Tem algum outro ponto da plataforma que teremos mudança? Talvez essa listinha poderia virar um compilado com as novas imagens? com o nome de cada passo/aba? (Letícia**)

Ley General de Protección de Datos Personales - LGPD

Aspectos del uso de datos personales de acuerdo con la LGPD

La LGPD (Ley General de Protección de Datos) es la ley que tiene como objetivo regular las actividades en relación con los datos personales y garantizar así la seguridad y privacidad de los consumidores. Como proveedor de software, TOTVS se posiciona como socio de los clientes para ayudarlos a adaptarse a la LGPD. 

Teniendo en cuenta este escenario, ponemos a disposición en la actualización del Lake nuevos recursos, con el objetivo de mantener y evolucionar el grado de cumplimiento de las mejores prácticas de gestión y procesos relacionados con la protección de datos. Consulta a continuación:

Política de uso y término de consentimiento 
Escriba una política de uso lo más completa posible para su portal, en la que se cubran todas las instancias en las que el portal solicitará los datos del usuario. Esta política de uso se puede configurar como un término de consentimiento: al iniciar la sesión por primera vez, el usuario tendrá que aceptar este término antes de poder acceder al portal. Esto garantiza a la empresa que el usuario tiene conocimiento del uso de sus datos.

Gestione los datos personales solicitados en la plataforma

Puesto que la plataforma Fluig es altamente personalizable, gran parte de la información almacenada proviene de campos que crea el propio usuario. Para facilitar la identificación y el control de los datos personales que se almacenan, estos datos ahora se asignan a una lista independiente, disponible solo para los administradores. 

¡El registro de datos personales llegó para hacer todo más sencillo! Identifique los campos de la base de datos que contienen datos personales. Complemente este registro con clasificaciones y argumentos, tales como: para qué se solicita y para qué fines se utilizará.

Garantice la privacidad de sus usuarios

Entrando más en detalle en este contexto, ¿qué ocurre si un usuario que es titular de la información y le preocupa su privacidad solicita una acción con relación a sus datos? ¡La actualización Lake está lista para atenderlo!

Con la nueva función Anonimizar y Exportar datos personales, puede encontrar fácilmente datos personales por usuario o tipo de datos, y tomar las medidas necesarias, que pueden ser: exportar o anonimizar los datos.

- En la exportación de datos, los datos personales solicitados se recopilan en un archivo JSON para enviar a su titular, que incluso puede importarlos a otro sistema si así lo desea;

- En la anonimización, los datos personales se someten a un tratamiento irreversible, por lo que ya no se presentarán en sus respectivos registros. 

Vea a continuación:

Asigne los datos personales de formularios
¡La actualización Lake está completando su plataforma con recursos de seguridad y protección! Para facilitar el cumplimiento de la LGPD, ahora también se pueden asignar los formularios creados por los propios usuarios de Fluig y que contienen datos personales. Esto abarca formularios creados en modo avanzado, creados en Fluig Studio, formularios de proceso, formularios de comunidad y Forms.

Estos recursos se basan en la búsqueda de datos, la anonimización y la exportación según sea necesario, además del registro de visualización, para garantizar la seguridad del titular de la información. 

Entérese de todo lo que sucede en la plataforma
Como recurso adicional para garantizar la seguridad en sus operaciones, Fluig también ofrece un servicio para registrar los cambios realizados en la plataforma en características específicas como Papeles, Usuarios, Grupos, Procesos y Documentos, entre otras, y un control dedicado de los datos de personas registradas. Para obtener más información, visite Eventos de auditoría.

Procesos

LGPD aplicada a formularios de procesos

Ya sea para aplicaciones Saas o sistemas locales, lo que todos buscamos es que nuestros datos que viajan por la red estén seguros. Es por eso que se ha implementado la LGPD de forma completa y estricta, a fin de satisfacer estas demandas y así garantizar a los usuarios una forma mucho más completa de proteger y procesar sus datos personales, con el secreto y la atención que merecen. 

Los formularios siempre han sido elementos clave en lo que respecta a los datos, ya que muchos de ellos solicitan información variada y, casi siempre, de carácter personal, como edad, número de RCPF (Registro de Contribuyente de Persona Física), número de identidad y fecha de nacimiento, entre otros. Datos que llevan consigo el peso de una información completamente personal e intransferible. 

Los datos personales que están en la plataforma pueden contar con medidas de seguridad, en las que, al configurar el formulario de un proceso con reglas específicas, se puede definir qué información puede o no estar disponible para su visualización. En todos los campos, excepto en el de Evaluación, se puede configurar el elemento Privacidad para indicar si contiene datos personales, si su contenido se puede anonimizar y cuál es la razón y la justificación que se solicita en el formulario. Consulte todo el tutorial en la documentación Configurar formulario, y vea qué elementos se pueden configurar de acuerdo con la Ley General de Protección de Datos.

Nuevas API para registro de procesos y sustitutos

Con el objetivo de satisfacer la necesidad de los clientes de realizar operaciones de creación, consulta, actualización y distribución de procesos por medio de APA, presentamos las nuevas API creadas especialmente para facilitar la rutina de registro de procesos de flujo de trabajo. 

Y para completarlo, implementamos la lógica en las API de procesos de modo que consideren el concepto de usuario sustituto para aplicaciones móviles. 

Haga clic en API Process Management para obtener más detalles de estas API. 

Documentos

Formulario avanzado en el contexto de la LGPD

Los formularios avanzados, es decir, los que se crean y configuran por medio de fluig Studio, también adoptan las medidas de seguridad de los datos personales. En este caso, la configuración se crea con codificación directamente en Studio, y permite al desarrollador agregar algunos atributos al campo "input" (entrada) de HTML para que se configure la privacidad del campo.

Aquí está el paso a paso de cómo configurar su formulario avanzado de acuerdo con las normas de la LGPD para la protección de datos o acceda a Desarrollo de formularios.

Descubre más sobre los informes de Fluig

Actualizamos nuestra plataforma para que sea compatible con la última versión de BIRT, 4.8. BIRT es una plataforma de código abierto que facilita el modelado de informes dentro de Fluig. En esta versión, el usuario recibió mejoras en la seguridad y el acceso a los datos, mayor compatibilidad con otros formatos de exportación de informes (incluidos XLS y DOCX) y una integración más sencilla con bibliotecas JavaScript. Obtenga más información sobre las características de esta versión en el sitio web oficial.  

Mobile

Substitutos no Approval

Implementado no aplicativo Approval um mecanismo que possibilita a movimentação de solicitações com o usuário substituto. Função a qual permitirá que o usuário selecione a pessoa que estará substituindo e visualize suas tarefas que se encontram em pendência, facilitando assim o acesso e a conclusão das tarefas com mais eficiência.
Para conferir a documentação acesse Configurar atividades e fluxos . Confira também as novidades deste aplicativo, acessando Release Notes Approval.

Social

Novas APIs Sociais na atualização Lake

Estamos sempre pensando em atender à necessidade dos nossos clientes em realizar as mais diversas operações. Por isso, desenvolvemos novas APIs de Colaboração justamente para facilitar essas operações em:

• Comunidades: para comunidades foram desenvolvidas APIs para listar informações específicas de uma comunidade, listar informações de todas as comunidades, listar usuários participantes da comunidade, solicitar permissão para participar da comunidade e exclusão do usuário da comunidade;
  
  
• Seguidores: em seguidores as APIs foram desenvolvidas para pesquisar todos os seguidores de um usuário, solicitações para seguir um usuário em específico e a exclusão de um usuário da lista de seguidores de outro usuário;
  
  
• Fotos de perfil: para fotos de perfil foi desenvolvida a API para adicionar ou alterar uma imagem para um usuário em específico;
  
  
• Usuários: foram desenvolvidas APIs para listar informações de todos os usuários, listar usuários que são seguidos por um usuário em específico e listar informações de um único usuário.

LGPD aplicado a formulários em comunidade

Você também poderá utilizar dos nossos recursos para se adequar as novas medidas de proteção de dados nos formulários publicados nas comunidades.

Com isso, os campos ganharam mais uma opção para configuração, o item Privacidade. Basta adicionar os campos necessários para o seu formulário e definir o item privacidade dentro da configuração de cada campo. Dessa forma, você pode garantir ainda mais a segurança dos dados que são recolhidos em seus formulários.

Não perca essa atualização e garanta cada vez mais flexibilidade para seu Fluig.

Arquitetura

Mais segurança e compatibilidade no Fluig

Algumas bibliotecas e ferramentas foram atualizadas para trazer mais segurança, desempenho e estabilidade à plataforma fluig. A plataforma agora utiliza o servidor de aplicação Wildfly na versão 18, o ambiente de execução Java (OpenJDK) está na versão 11 e o banco de dados agora é homologado para a versão Oracle18c.

• Aguardar retorno dos POs quanto a possíveis alterações ou impactos em customização
  • joao moretti - Nada previsto, irão aguardar os testes, e se notarem algo, irão avisar
  • flavia gislon - Ok, não há nada!
  • carla tonon
  • rodrigo melo - Ok, incluído item Atenção!
  • tamara fonseca - Ok, aguardar os testes - "Até o momento o único ponto é que adicionamos que o plugin do ESB não está com a versão mais atualizada do Java assim como a do fluig , mas adicionamos uma atenção na documentação Instalação do plugin fluig ESB."

WCM

Atualização de arquitetura no WCM – Mais segurança para você

Na versão 1.7.0 Lake realizamos uma atualização de bibliotecas (libs) pensando sempre em trazer mais segurança e estabilidade ao acessar a plataforma Fluig.

Verifique a seguir as bibliotecas atualizadas:

• jQuery da versão 222 para a 3.5.0
• Moment da versão 2.9.0 para a 2.24.0
• Bootstrap da versão 3.3.6 para a 3.4.1

Como essa atualização pode trazer impactos nos seus desenvolvimentos de páginas e widgets, liberamos nessa release um plugin de migração fornecido pela própria jQuey, o jquery-migrate.

Além de ajudar a restaurar os comportamentos perdidos na versão anterior, irá facilitar também na identificação dos pontos onde é necessário a atualização do código. Recomendamos que utilizem este plugin para realizar as adequações do código o mais breve possível, pois nas próximas releases ele será removido da instalação do Fluig.

Novo menu de edição do Fluig

A plataforma Fluig foi totalmente modernizada nesta atualização, trazendo grandes melhorias não só de segurança como também melhorias de usabilidade.

Com isso, o menu do Fluig Plataforma foi totalmente modernizado trazendo facilidade na identificação pelos usuários e facilidade no uso também.

Os recursos Editar perfil, Editar imagem, Idioma, Ajuda e Sair estão localizados ao lado direito da foto de perfil do usuário, identificado pelo ícone. Dessa forma, todos os recursos que antes ficavam juntos à foto do perfil, estarão mais fáceis de localizar e utilizar!

Documentações

• Nossa documentação sobre Eventos de auditoria foi atualizada para trazer o detalhamento dos eventos que são auditados na plataforma. Confira!
• Documentações dos novos recursos relacionados à privacidade do usuário, agrupados em Segurança e acesso.
• O TOTVS Identity agora conta com um espaço exclusivo de help, perguntas frequentes e documentações técnicas. Acesse aqui!  
• Confira em detalhes as novidades e as correções disponíveis no aplicativo fluig Mobile.

Correções

WCM

• Tratamento realizado para possibilitar a inclusão de mais de uma URL em publicações.
• Ajustes no componente autocomplete da Style Guide, para não mostrar a lista de opções ao receber foco quando o campo estiver desabilitado.

BPM

• Realizado ajuste no scroll na atualização para o tema Snowflake, para corrigir o alinhamento do conteúdo apresentada em tela.
• Realizada correção na atividade condicional, para que a validação do script dessa atividade seja aceito e validado corretamente.
  
• Realizada correção na criação de sub categorias com o mesmo nome da categoria pai. Tratamento feito para separar a categoria por nível de estrutura, sanando a inconsistência, para que os processos sejam carregados e as pastas exibidas corretamente.
• Realizada correção nas bibliotecas importadas, para que sejam validadas automaticamente e não mostre mais a mensagem, quando o formulário utiliza o Style Guide.
• Realizado ajuste para que, após a atualização do Fluig, as palavras digitadas de forma incorreta nos complementos da solicitação, sejam sublinhadas em vermelho, acusando o erro de língua Portuguesa.
• Corrigida situação onde, tendo um processo com mecanismo de atribuição por campo de formulário configurado, ao editá-lo e excluir o campo existente para adicionar um novo, o mecanismo da atividade ficava vazio e não permitida edição. Ajustado para que, quando trocado o campo, ele seja atualizado.
• Realizada correção para que os usuários de um papel sejam exibidos corretamente ao visualizar os dados de uma atividade, na inicialização de um processo.
• Realizada alteração na busca de usuários no Tasks, para que a listagem de usuários seja visualizada corretamente.
• Realizada correção no fluig mobile para que o texto do complemento da atividade de serviços seja exibido corretamente na tela.
• Corrigida a tabela FDN_PERSONALDATA referente aos campos do formulário do processo, para que os dados pessoais que forem marcados como anônimos, sejam anonimizados corretamente.
• Realizado ajuste para que, após a atualização do fluig, as palavras digitadas de forma incorreta nos complementos da solicitação, sejam sublinhadas em vermelho, acusando o erro de língua Portuguesa.
• Corrigida inconsistência no cadastro de usuário substituto, onde anteriormente o sistema permitia cadastrar usuários e datas idênticas
• Corrigida inconsistência que não permitia validar ou editar os usuários substitutos ao iniciar um processo.
• Corrigida inconsistência que ocorria ao selecionar uma atividade em pool, e ao clicar para exibir a lista de usuários do grupo/papel, o resultado seja carregado corretamente.
• Ajustada as validações da atividade de serviço, para que seja possível exportar um processo com a versão liberada, contendo a atividade de serviço sem script.
• Tratamento realizado para emitir alerta caso o usuário tente movimentar uma solicitação para usuário inativo ou inexistente.
• Realizada correção no ADHOC do fluig para que seja utilizada uma única versão do registro de formulário.

Forms

• Realizada correção nos formulários com campos de texto com máscara moeda ou porcentagem, para que salvem corretamente o valor no banco de dados com PONTO que é o separador decimal corretor, ao invés da VÍRGULA que estava sendo aplicada erroneamente.
• Realizado ajuste nos campos do formulário, para que os nomes sejam salvos corretamente.
• Realizado ajuste no campo de texto rico e aumentado o limite do campo para 10.000 caracteres, onde a validação será aplicada somente aos caracteres que são visíveis ao usuário.
• Realizado ajuste no forms para que o componente de texto rico exiba um contador dos caracteres inseridos no campo e exiba também uma mensagem em tela, quando o limite de caracteres for ultrapassado.
• Ajustado o uso da tecla Tab para que, ao pressioná-la, o foco seja movido campo a campo da esquerda para a direita e, posteriormente, para baixo no primeiro campo à esquerda, facilitando assim o preenchimento de formulários sem a necessidade de clicar em cada campo para preenchê-lo.

Portais

• Corrigida a inconsistência que impedia a inicialização correta do Fluig.
• Correção realizada permitindo o deploy de componentes com arquivos "js" que tenham menos de 3 caracteres.

Fundação

• Correção na ordenação pelas colunas "Matricula do substituto" e "Matricula do substituído" da tela de Substitutos.

• Corrigida validação da quantidade de caracteres dos campos "Login" e "Matrícula" do usuário.

• Inclusão de mensagem para orientar quanto ao preenchimento do código na inclusão de papel.
• Ajuste realizado no Approval para que exista uma validação de conexão LDAP sem o uso de credenciais.
• Em ambientes Linux foi incluída a verificação de permissão do usuário, onde o usuário que inicia o serviço deve ser proprietário (owner) da pasta de instalação. Essa validação estava sendo feita apenas para ambientes Linux derivados do Debian, e agora a verificação está sendo feita em ambientes Linux derivados do RedHat também.

• Ajuste realizado para situações onde um usuário está ativo em mais de uma empresa no Fluig. Agora, no cadastro de usuário, edição de usuário, reativação de usuário e durante o login, será apresentada uma mensagem ao administrador informando que este usuário não poderá acessar a plataforma utilizando um e-mail já cadastrado em outra empresa, ficando a critério do administrador continuar ou não os procedimentos acima listados.

Dataset

• Correção realizada na API "/ecm/dataset/synchronizeDataset" para que apresente o correto funcionamento.

ECM

• Ajuste realizado para que os comentários incluídos para o Documento sejam apresentados em tela sem precisar fechar e abrir novamente a tela de comentários.
• Corrigida inconsistência na exportação da lista de acessos de todas as versões do documento, quando esse documento teve muitos hits.