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CONTEÚDO



01. VISÃO GERAL

Permite a visualização e manipulação de anexos vinculados a um processo do sistema Datasul. Exemplo: Ordem de Compra.


02. TELA DE LISTAGEM - ANEXOS DE DOCUMENTOS

Campos na listagem

Campos Descrição
Tipo Processo

Informa o tipo de processo.

  • Processo onde o documento foi anexado, por exemplo:  Ordem de compra;
Chave Processo

Informa a chave do processo.

Esta chave é criada automaticamente e depende do Tipo de Processo em que o documento está anexado. Se for uma chave composta, gerada com mais de um campo, as informações estarão separadas por "|" (pipe);
DocumentoNome e extensão do arquivo anexado.
TamanhoTamanho do arquivo anexado.
DescriçãoDescrição do anexo.
CriadorInforma o usuário que anexou o arquivo.
DataData e hora de inclusão do anexo.
Barra de pesquisaPermite buscar anexo filtrando pelo conteúdo dos campos Criador, Documento e Descrição.



Ações

AçãoDescrição
Novo

Quando acionado, usuário é direcionado à tela de inclusão de um novo anexo. 

Excluir

Ação disponível ao lado de cada anexo na listagem e quando acionado permite a exclusão do anexo vinculado.

Exclusão de vários registros
Para excluir mais de um registro por vez, o usuário precisa selecionar mais de um registro na listagem e acionar o botão Excluir que ficará habilitado ao lado do botão "Novo". Ao acionar o botão Excluir, é possível realizar a ação de exclusão em lote e todos os anexos selecionados serão removidos.

Atenção

Ao excluir os anexos, os arquivos são removidos do diretório no servidor onde ficam armazenados. Esse diretório pode ser verificado na seção "Novo" abaixo, na  TELA DE INCLUSÃO - ANEXOS DE DOCUMENTOS.

DownloadQuando acionado ocorre o download do arquivo selecionado. O arquivo é gravado numa pasta local padrão para download configurada no navegador.



03. TELA DE INCLUSÃO - ANEXOS DE DOCUMENTOS

Campos na inclusão

CampoDescrição
Tipo Processo

Informa o tipo de processo (somente visualização).

  • Processo onde o documento foi anexado, por exemplo: Ordem de compra;
Chave

Informa a chave do processo (somente visualização).

  • Chave do Processo: Chave criada automaticamente e depende do Tipo de Processo em que o documento está anexado. Se for uma chave composta, com mais de um campo, as informações estarão separadas por "|" (pipe);
DescriçãoDescrição do anexo (preenchimento não obrigatório).



Ações

CampoDescrição
Selecionar arquivo

Quando acionado, tela do Explorer de arquivos locais do usuário é aberta para a seleção do arquivo desejado. 

Permitido a seleção de somente um arquivo.

Salvar

Quando acionado, a inclusão do anexo será realizada.

Atenção

  • Não é possível incluir anexos com o mesmo nome que outro existente.

Onde serão salvos fisicamente os anexos?

  • Os arquivos anexados são salvos no diretório de repositório de anexos configurado em Propriedades Gerais > Anexos. O mapeamento do servidor a ser informado nesse campo deve corresponder ao sistema operacional do servidor onde o Appserver está inserido. Portanto, se o Appserver estiver em servidor Windows o diretório deve ser informado no formato "\\servidor\pasta", porém se estiver em servidor Linux deverá ser informado no formato "/servidor/pasta".

  • O caminho do arquivo dentro do repositório de anexos obedece o seguinte modelo de criação de diretórios:  <repositório de anexos definido nas propriedades gerais>/ERP/<código Tipo Processo>/<Chave Processo>/ .

    Atenção

    Se a chave do processo for uma chave composta, a estrutura das pastas obedece a hierarquia da separação por "|" (pipe).
    Exemplo:
    Tipo Processo: 2 (Cotação de Materiais)
    Chave do Processo: 123456|10|1 (nr. ordem | cód. fornec | sequência)
    Onde ficará salvo:  <repositório de anexos definido nas propriedades gerais>/ERP/1/123456/10/1/

  • Código do Tipo de Processo
CódigoTipo de Processo
1Ordem de Compra
Salvar e Novo

Quando acionado, a inclusão do anexo será realizada e permitirá adicionar outro anexo sem fechar a tela após salvar. 

Atenção

  • Será respeitado as mesmas regras de quando acionado a opção "Salvar", mencionadas acima.
CancelarQuando acionado, usuário será redirecionado para a tela de listagem, cancelando a operação de inclusão.


04. TABELAS UTILIZADAS

Mais informações sobre as tabelas utilizadas aqui.