FAQ: 559-É possível efetuar a Eliminação de dados do estoque (CE0415)?
| Produto: | Datasul |
| Ambiente: | EMS 2 |
| Versão: | 1 |
Sintoma
559-É possível efetuar a Eliminação de dados do estoque (CE0415)?
Causa
É possível efetuar a Eliminação de dados do estoque (CE0415)?
Solução
FAQ 559 - É possível efetuar a Eliminação de dados do estoque (CE0415)?
O programa de Eliminação de dados do estoque (CE0415) permitirá através da opção de "Seleção" selecionar uma faixa de itens a ser utilizada somente para eliminação de movimentos, de saldos zerados, relacionamentos item X estabelecimento e consumo, conforme os parâmetros informados.
IMPORTANTE:
Para o módulo de estoque, uma vez encerrado o mês poderá ser efetuada a eliminação dos dados do banco. Aconselharemos sempre armazenarem no mínimo 6 meses de informações no banco para eventuais necessidades de abertura de períodos.
Uma vez executado este programa, as informações serão eliminadas fisicamente do banco, não podendo mais ser consultada.
Quanto ao que eliminar caberá ao usuário definir, bem como os períodos até onde serão efetuados o processo.
O programa efetuará checagens para não eliminar informações que poderão comprometer o período em aberto.
Será aconselhável sempre efetuar um backup antes das eliminações e armazenar o mesmo por tempo indeterminado, pois sempre poderá existir a necessidade de obter informações de períodos muito antigos, e desta forma será possível.
Estes parâmetros poderão ser os seguintes:
1. Movimentos de estoque: Será eliminada toda a movimentação de acordo com a seleção especificada: item inicial e final, depósito, data, localização, espécie documento, até a data informada.
Obs.: Quando parametrizado para eliminar movimentos de estoque (sim), este programa eliminará todos os movimentos do estoque inclusive os itens que possuem saldo até o ultimo período fechado. Será aconselhável manter (sempre que possível) 6 meses de movimentação na base.
2. Saldos de estoque zerados: Eliminará saldos com quantidade inicial e final igual a 0 (zero) sem movimentação.
Obs.: A eliminação dos saldos zerados só poderá ser feita desde que o item não possua movimentos, devido ao fato do sistema permitir a reabertura de períodos, e se não existirem os registros de saldos mas existirem movimentos, isso poderá vir a corromper a base de dados.
3. Itens x estabelecimentos: Quando o saldo inicial de mão-de-obra e material for igual a 0 (zero) nas três moedas alternativas, e não possuir nenhum relacionamento com o saldo de estoque e movimentação, serão eliminados.
4. Consumo: Quanto à eliminação de consumos, o programa somente solicitará o período se a resposta à pergunta "Eliminar consumo dos últimos 12 meses" for igual a "sim", então, o programa eliminará todo o consumo dos itens informados na opção de seleção até o período informado. Quando a resposta à pergunta acima citada for "não", o programa não solicitará o período e eliminará o consumo dos itens informados na opção de seleção, mantendo o consumo destes itens nos últimos 12 meses, contados de forma decrescente a partir do último período fechado.
Ex.: Se o último período fechado for igual a 03/2006, serão eliminados os consumos até 02/2005.
5. Estatísticas: eliminará estatísticas do período anterior ao selecionado.
6. Saldos Finais: eliminará a quantidade e valor dos saldos finais.
7. Requisições: permitirá eliminar as requisições com situação 2 (fechada) ou 4 (com ordem).
O programa de Eliminação de dados do estoque (CE0415) permitirá através da opção de "Seleção" selecionar uma faixa de itens a ser utilizada somente para eliminação de movimentos, de saldos zerados, relacionamentos item X estabelecimento e consumo, conforme os parâmetros informados.
IMPORTANTE:
Para o módulo de estoque, uma vez encerrado o mês poderá ser efetuada a eliminação dos dados do banco. Aconselharemos sempre armazenarem no mínimo 6 meses de informações no banco para eventuais necessidades de abertura de períodos.
Uma vez executado este programa, as informações serão eliminadas fisicamente do banco, não podendo mais ser consultada.
Quanto ao que eliminar caberá ao usuário definir, bem como os períodos até onde serão efetuados o processo.
O programa efetuará checagens para não eliminar informações que poderão comprometer o período em aberto.
Será aconselhável sempre efetuar um backup antes das eliminações e armazenar o mesmo por tempo indeterminado, pois sempre poderá existir a necessidade de obter informações de períodos muito antigos, e desta forma será possível.
Estes parâmetros poderão ser os seguintes:
1. Movimentos de estoque: Será eliminada toda a movimentação de acordo com a seleção especificada: item inicial e final, depósito, data, localização, espécie documento, até a data informada.
Obs.: Quando parametrizado para eliminar movimentos de estoque (sim), este programa eliminará todos os movimentos do estoque inclusive os itens que possuem saldo até o ultimo período fechado. Será aconselhável manter (sempre que possível) 6 meses de movimentação na base.
2. Saldos de estoque zerados: Eliminará saldos com quantidade inicial e final igual a 0 (zero) sem movimentação.
Obs.: A eliminação dos saldos zerados só poderá ser feita desde que o item não possua movimentos, devido ao fato do sistema permitir a reabertura de períodos, e se não existirem os registros de saldos mas existirem movimentos, isso poderá vir a corromper a base de dados.
3. Itens x estabelecimentos: Quando o saldo inicial de mão-de-obra e material for igual a 0 (zero) nas três moedas alternativas, e não possuir nenhum relacionamento com o saldo de estoque e movimentação, serão eliminados.
4. Consumo: Quanto à eliminação de consumos, o programa somente solicitará o período se a resposta à pergunta "Eliminar consumo dos últimos 12 meses" for igual a "sim", então, o programa eliminará todo o consumo dos itens informados na opção de seleção até o período informado. Quando a resposta à pergunta acima citada for "não", o programa não solicitará o período e eliminará o consumo dos itens informados na opção de seleção, mantendo o consumo destes itens nos últimos 12 meses, contados de forma decrescente a partir do último período fechado.
Ex.: Se o último período fechado for igual a 03/2006, serão eliminados os consumos até 02/2005.
5. Estatísticas: eliminará estatísticas do período anterior ao selecionado.
6. Saldos Finais: eliminará a quantidade e valor dos saldos finais.
7. Requisições: permitirá eliminar as requisições com situação 2 (fechada) ou 4 (com ordem).
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