FAQ: 535-Como a rotina de inventário se comporta em relação ao campo "consiste inventário" do programa de Parâmetros do estoque (CE0
| Produto: | Datasul |
| Ambiente: | EMS 2 |
| Versão: | 1 |
Sintoma
535-Como a rotina de inventário se comporta em relação ao campo "consiste inventário" do programa de Parâmetros do estoque (CE0101)?
Causa
Como a rotina de inventário se comporta em relação ao campo "consiste inventário" do programa de Parâmetros do estoque (CE0101)?
Solução
FAQ 535 - Como a rotina de inventário se comporta em relação ao campo "consiste inventário" do programa de Parâmetros do estoque (CE0101)?
Quando uma atualização de inventário for executada, o sistema irá checar o campo "consiste inventário" do programa de Parâmetros do estoque (CE0101), e baseado na informação deste campo procederá da seguinte forma:
=> Consiste inventário = Saldo:
1. Quando o inventário for atualizado pela primeira contagem, através do programa de Atualização do inventário (CE0703), o programa de Geração das fichas de contagem (CE0701) irá atualizar o saldo em estoque gerando uma movimentação para o item em questão com base na diferença apresentada entre o valor informado para a primeira contagem e o seu saldo no estoque. Quando a quantidade contada for igual ao saldo do item no estoque, seu saldo não sofrerá alteração.
2. Quando o inventário for atualizado por todas as contagens (CE0703), serão realizadas as seguintes consistências:
a) não serão geradas as movimentações do tipo "INV" quando a quantidade de
alguma das três contagens efetuadas coincidir com o saldo existente no
estoque.
b) por outro lado, serão geradas as movimentações quando nenhuma das três
contagens coincidir com o saldo em estoque do item. Esta movimentação possuirá como quantidade a diferença entre o saldo no sistema e a quantidade informada na terceira contagem. Poderá ainda ocorrer que o valor da primeira contagem coincida com a segunda ou que a segunda contagem coincida com a terceira. Nestes casos, a quantidade da movimentação a ser gerada será a diferença entre a quantidade das contagens coincidentes e a quantidade disponível no estoque.
=> Consiste inventário = Contagem:
1. As fichas de inventário são geradas com a situação 2 Não Atualizado que quer dizer que não houve nenhuma contagem;
2. A partir do momento que for digitada a primeira contagem a situação da ficha passará para a situação 4 OK para Inventariar ;
3. Se as duas primeiras contagens forem diferentes, ao rodar o programa de atualização do inventário (CE0703), as fichas não serão consideradas para atualização, quando o parâmetro Atualiza por todas as contagens estiver marcado, sendo necessária uma terceira contagem, essa ficha somente será atualizada caso seja marcado o parâmetro Atualiza pela primeira contagem;
4. Quando as duas primeiras contagens forem iguais, a ficha passará para a situação 4 OK para Inventariar automaticamente, não sendo permitidas alterações e nem a inclusão da terceira contagem, caso se tente incluir uma terceira contagem é apresentada a mensagem Inventário já está OK para atualizar . Para alterar somente excluindo a digitação da ficha;
5. Quando forem digitadas três contagens diferentes, ao término da digitação da segunda e da terceira contagem é apresentada a advertência Valores não conferem. A situação da ficha ficará com a situação 4 OK para Inventariar , passando para Atualizado somente após a execução do programa de atualização do Inventário, podendo ser atualizada pela primeira ou por todas as contagens, se for atualizada por todas as contagens, a última contagem é que será considerada contra o saldo contábil ;
6. Se for usado o parâmetro Atualiza pela primeira contagem as outras contagens da ficha de inventario serão desconsideradas, sendo considerada somente a primeira contagem;
Quando uma atualização de inventário for executada, o sistema irá checar o campo "consiste inventário" do programa de Parâmetros do estoque (CE0101), e baseado na informação deste campo procederá da seguinte forma:
=> Consiste inventário = Saldo:
1. Quando o inventário for atualizado pela primeira contagem, através do programa de Atualização do inventário (CE0703), o programa de Geração das fichas de contagem (CE0701) irá atualizar o saldo em estoque gerando uma movimentação para o item em questão com base na diferença apresentada entre o valor informado para a primeira contagem e o seu saldo no estoque. Quando a quantidade contada for igual ao saldo do item no estoque, seu saldo não sofrerá alteração.
2. Quando o inventário for atualizado por todas as contagens (CE0703), serão realizadas as seguintes consistências:
a) não serão geradas as movimentações do tipo "INV" quando a quantidade de
alguma das três contagens efetuadas coincidir com o saldo existente no
estoque.
b) por outro lado, serão geradas as movimentações quando nenhuma das três
contagens coincidir com o saldo em estoque do item. Esta movimentação possuirá como quantidade a diferença entre o saldo no sistema e a quantidade informada na terceira contagem. Poderá ainda ocorrer que o valor da primeira contagem coincida com a segunda ou que a segunda contagem coincida com a terceira. Nestes casos, a quantidade da movimentação a ser gerada será a diferença entre a quantidade das contagens coincidentes e a quantidade disponível no estoque.
=> Consiste inventário = Contagem:
1. As fichas de inventário são geradas com a situação 2 Não Atualizado que quer dizer que não houve nenhuma contagem;
2. A partir do momento que for digitada a primeira contagem a situação da ficha passará para a situação 4 OK para Inventariar ;
3. Se as duas primeiras contagens forem diferentes, ao rodar o programa de atualização do inventário (CE0703), as fichas não serão consideradas para atualização, quando o parâmetro Atualiza por todas as contagens estiver marcado, sendo necessária uma terceira contagem, essa ficha somente será atualizada caso seja marcado o parâmetro Atualiza pela primeira contagem;
4. Quando as duas primeiras contagens forem iguais, a ficha passará para a situação 4 OK para Inventariar automaticamente, não sendo permitidas alterações e nem a inclusão da terceira contagem, caso se tente incluir uma terceira contagem é apresentada a mensagem Inventário já está OK para atualizar . Para alterar somente excluindo a digitação da ficha;
5. Quando forem digitadas três contagens diferentes, ao término da digitação da segunda e da terceira contagem é apresentada a advertência Valores não conferem. A situação da ficha ficará com a situação 4 OK para Inventariar , passando para Atualizado somente após a execução do programa de atualização do Inventário, podendo ser atualizada pela primeira ou por todas as contagens, se for atualizada por todas as contagens, a última contagem é que será considerada contra o saldo contábil ;
6. Se for usado o parâmetro Atualiza pela primeira contagem as outras contagens da ficha de inventario serão desconsideradas, sendo considerada somente a primeira contagem;
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