Confira abaixo as novidades na atualização 1.2.7 do Fluig:
ECM
Tamanho do volume padrão personalizável
Nessa atualização, é possível alterar o tamanho máximo do volume padrão de armazenamento de documentos, tornando o sistema mais dinâmico, visto que é possível personaliza-lo de acordo com a necessidade de utilização.
Saiba quais são os artigos mais populares do Fluig
Agora na widget de documentos populares são apresentados, além dos documentos mais acessados, os artigos mais populares do Fluig, tornando a estatística de acesso mais ampla e completa.
Facilidade ao definir segurança na edição de registro de formulários
Foi aperfeiçoada a edição da segurança de registros de formulários. Agora, é possível acrescentar segurança por grupos.
Visualize o processamento de dados em zoom externo
Agora, ao utilizar o componente zoom externo, durante o processamento dos dados é apresentada uma mensagem evidenciando que eles estão sendo carregados.
Nota
Mais informações sobre a utilização do zoom externo podem ser obtidas no tópico Zoom da Customização de Formulários.
Publique documentos diretamente do Microsoft Outlook
Foi aprimorada a integração entre o Identity e o Fluig para permitir a utilização do Plugin Outlook para publicação de documentos, tornando o processo fácil e ágil.
Receba os e-mails com a cara da sua empresa
A partir dessa atualização, a imagem do cabeçalho dos e-mails enviados pelo Fluig pode ser facilmente personalizada para deixá-los com a aparência desejada, evidenciando a identidade da empresa e tornando os e-mails mais dinâmicos.
Nota
Evento de publicação de registro de formulário aperfeiçoado
Agora, ao criar um novo registro de formulário, é possível efetuar validações por meio do evento global “BeforeDocumentPublisher”, tornando o processo mais seguro e garantindo a integridade das informações.
Nota
Informações adicionais sobre os eventos globais podem ser obtidas em Customização de Eventos.
Publique documentos utilizando WebService
A publicação de documentos tem uma novidade. Agora é possível utilizar métodos WebServices dentro de eventos de customização.
Nota
Mais informações podem ser obtidas em Utilização de WebServices.
Mais segurança no cadastro e na edição de volumes
Para garantir maior integridade dos arquivos físicos armazenados pelo Fluig, novas regras de segurança foram aplicadas ao cadastrar ou editar um volume, impedindo, por exemplo, que dois volumes sejam cadastrados com o mesmo diretório.
Webservice aperfeiçoado
Foram efetuadas melhorias para aperfeiçoar a utilização do método “getCardVersion” do Webservice “ECMCardService”. Agora é emitida uma mensagem informativa quando ocorre alguma inconsistência de negócio.
Nota
Informações adicionais sobre o método “getCardVersion” do Webservice “ECMCardService” podem ser obtidas em Utilização de Webservices.
Novos métodos na API pública de documentos
Estão disponíveis novos métodos na API pública de documentos para atender necessidades de acesso a eles.
Nota
O método pode ser visualizado em http://<servidor>/api/resource_DocumentServiceRest.html#path__ecm_document_documentfile_-documentId-_-versionId-.html.
Publique documentos do Microsoft Visio 2013 facilmente
Nessa atualização, é possível utilizar a publicação drag’n drop (arrastar e soltar) para documentos do Microsoft Visio 2013 - que possuem a extensão VSDX.
BPM
Mais segurança em processos workflow
Foi aprimorada a segurança ao confirmar a senha em processos workflow, garantindo assim a integridade e a originalidade das informações.
Nota
Para utilizar a confirmação de senha em processos, é necessário assinalar “Confirma Senha”, localizado na aba Versão das propriedades do processo. Também é possível utilizar a confirmação de senha apenas em atividades específicas, assinalando “Confirma Senha”, localizado na guia Geral das propriedades da atividade.
Atribuição de tarefas mais precisa
Nessa atualização a busca por usuários para atribuição da próxima atividade em uma solicitação está mais precisa, retornando apenas os usuários ativos e que podem receber a atividade, tornando o processo mais eficiente.
Filtro mais eficiente na Central de Tarefas
Agora, quando um filtro é aplicado na Central de Tarefas, ele é mantido ativo mesmo após ser aberta uma solicitação/documento presente na seleção efetuada.
Social
Navegação na galeria de imagens mais rápida
Navegar pela galeria de imagens de comunidades está mais rápido. Agora as galerias contam com paginação - opção "Ver mais" localizada na parte inferior da janela - o que as torna mais leves e a apresentação das imagens mais rápida.
Apresentação de comunidades mais eficiente
A paginação existente ao listar Todas as Comunidades ou Minhas Comunidades foi aperfeiçoada. Agora a apresentação das comunidades está mais eficiente e a busca mais rápida.
Apresentação de imagens na timeline
Foi otimizada a apresentação de imagens em tamanho pré-definido para aumentar a performance e a qualidade no Fluig.
Extração de dados de formulários
Agora, a extração de dados de formulários está mais eficiente e conta com algumas novidades:
- o título dos campos é apresentado na planilha eletrônica que é gerada com os resultados, melhorando a apresentação e a identificação dos dados extraídos
- as respostas de múltipla escolha são separadas por ponto e vírgula (;) e é apresentado o valor acumulado nas estatísticas;
- as perguntas do formulário são apresentadas no cabeçalho da planilha eletrônica gerada;
- é possível saber a versão do formulário utilizada no momento em que uma enquete foi respondida.
Edição de campos de múltipla escolha em formulários
Os formulários foram otimizados para permitir a edição de campos de múltipla escolha, mantendo a integridade do formulário e dos dados que já foram respondidos.
Publicações em comunidades na timeline do usuário
Agora, ao acessar o perfil de um usuário, além de visualizar as publicações feitas em sua própria timeline, também é possível visualizar as publicações que o usuário fez em comunidades – públicas e das quais se tenha permissão para visualizá-las – o que permite conhecer melhor os interesses dele e em quais comunidades ele participa ativamente.
Listagem de convites e criação de publicações
Foi otimizada a API pública de listagem de convites e de criação de publicações.
Nota
Mais informações sobre os métodos "ListInvites" e "CreatePost" podem ser obtidas em:
- http://<servidor>/api/resource_PostServiceRest.html#path__social_post_create.html;
- http://<servidor>/api/resource_InviteServiceRest.html.
Marcação de usuários em comentários de artigos
Agora, é possível marcar usuários em comentário de artigos. Ao informar o caractere @, é apresentada a lista de sugestões de usuários para serem inseridos no comentário.
Fluig Studio
Mecanismo de atribuição por associação otimizado
A partir dessa atualização, na Atribuição por Associação é possível utilizar a atribuição por Grupos do Colaborador, selecionado a opção "do Solicitante" ou "do Usuário Corrente".
Importação de formulário no Fluig Studio
Agora, ao importar um formulário no Fluig Studio, ele é aberto automaticamente no editor definido como padrão, mesmo que seja um componente de terceiro.
Iteração nos resultados obtidos por snippet de datasets
Agora, o snippet de consulta a datasets apresenta uma forma de iterar entre os resultados obtidos pelo dataset, permitindo a consulta por seus campos.
Informação sobre servidor não configurado ou inativo
Quando um servidor não consegue recuperar informações importantes por inconsistências na sua configuração ou por estar off-line no momento, ao utilizar esse servidor, agora é apresentada uma mensagem evidenciando o ocorrido, facilitando assim, o entendimento e a solução da situação.
Importação de processos no Fluig Studio
Foi otimizada a importação das atividades automáticas em processos no Fluig Studio para considerar as condições dessas atividades.
Arquitetura
Criação de usuários Identity x Fluig
A criação de usuários por meio da integração Identity x Fluig foi aperfeiçoada. Agora, os usuários criados por meio do Identity podem ser facilmente repassados para o Fluig, juntamente com seus dados pessoais já configurados.
Mais segurança na indexação
A segurança de acesso aos registros indexados no sistema foi aprimorada, agora permite o acesso apenas para o usuário administrador do sistema (wcmAdmin).