O cadastro de grupos de rateio é uma ferramenta de configuração que permite estruturar as entidades que serão utilizadas para compor um conjunto de cadastro de rateios off-line.
Ao permitir que o usuário estruture os grupos de origem e destino de entidades contábeis, segregando-os por tipo de entidade contábil (conta contábil, centro de custo, item contábil e classe de valor), disponibiliza-se uma ferramenta em que pode-se efetuar a manutenção nos cadastros de rateios off-line, com maior facilidade, realizando intervenções diretamente nos cadastros de grupos, as quais serão replicadas automaticamente aos rateios associados.
Em ambientes em que os rateios off-line são utilizados como ferramenta na composição/formação dos custos operacionais e administrativos, esta ferramenta torna-se particularmente importante por agregar também a possibilidade de utilização dos índices estatísticos associados as entidades contábeis pelo qual o grupo de rateios é formado.
Um grupo de rateio somente poderá ser utilizado na geração e atualização automática de cadastro de rateio off-line se for vinculado com outros grupos e informações adicionais de cadastro e configuração pelo cadastro de amarração de grupos de rateio off-line.
O objetivo desta rotina é permitir a pré-definição das entidades que serão utilizadas na formação dos cadastros de rateios off-line.
Pré requisitos
Para acessar os rateios off-line durante a criação dos itens do cadastro de rateios off-line é necessário:
- Criar ao menos um cadastro de grupo de rateio do tipo "Origem".
- Criar ao menos um cadastro de grupo de rateio do tipo "Destino".
- Vincular os grupos de rateio origem e destino utilizando um cadastro de amarração de grupos de rateio.
Quaisquer atualizações neste cadastro refletem diretamente nos cadastros de rateios off-line vinculados a estes grupos, pelos cadastros de amarrações. Para estas atualizações será solicitado o aceite do usuário. Se o usuário não quiser faze-las neste momento, os cadastros de amarração vinculados, terão seus status atualizados para “Alterado” e as atualizações poderão ser efetuadas pela funcionalidade “Gerar Rateios”. |
Procedimentos
Para cadastrar grupos de rateio:
1. Em Grupos de Rateio, clique em Incluir.
2. Observe que a tela está dividida em:
Cabeçalho
O campo Tipo influencia o comportamento dos demais campos desta rotina.
Somente grupos de rateio de entidades simples (conta contábil, centro de custo, item contábil e classe de valor) permitem a combinação entre grupos do mesmo tipo. Grupos do tipo combinado, não permitem a associação entre grupos do mesmo tipo. |
Itens
Seqüencial: Número seqüencial das linhas do grupo de rateio.
Cód. Conta: Define a conta contábil da linha do grupo de rateio.
Disponível apenas para os tipos de entidades Conta Contábil ou Combinado.
Cód. C.Custo: Define o centro de custo linha do grupo de rateio.
Disponível apenas para os tipos de entidades Centro de Custo ou Combinado.
Cód. Item: Define o item contábil da linha do grupo de rateio.
Disponível apenas para os tipos de entidades Item Contábil ou Combinado.
Cód. Cl. Valor: Define a classe de valor da linha do grupo de rateio.
Disponível apenas para os tipos de entidades Classe de Valor ou Combinado.
Percentual do Rateio: Este campo possui duas aplicações, dependendo do tipo do grupo informado, tendo:
“1” – Origem - neste caso o percentual da entidade será utilizado como percentual base do cadastro de rateio off-line gerado.
Para este campo não é realizado a combinação de percentuais, sendo mantido o percentual da menor entidade contábil utilizado na combinação de grupos de origem.
“2” – Destino - neste caso o percentual da entidade será utilizado como o percentual das linhas de detalhe do cadastro de rateios off-line.
Este percentual está sujeito a regra de combinação estipulada nas definições desta funcionalidade.
Fator do Índice: campo disponível apenas para grupos de rateio do tipo “Destino”, e define o fator das linhas de detalhe do cadastro de rateios off-line.
Este fator está sujeito a regra de combinação estipulada nas definições desta funcionalidade.
Fórmula do Fator: campo disponível apenas para grupos de rateio do tipo “Destino”, e define o fator das linhas de detalhe do cadastro de rateios off-line, quando realizada a atualização por meio de “Recalcular Fórmulas” ou por meio da funcionalidade de \"Atualizar Fator\".
Este campo não é tratado no processo de geração dos cadastros de rateio off-line, sendo avaliado o valor do campo Fator no momento do processamento. |
3. Preencha os campos com a ajuda do help de campo.
4. Confira os dados e confirme.
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