Introdução

 Este manual tem por objetivo auxiliar no uso da Funcionalidade TOII. Como exemplo, vamos criar uma mala direta.

1. O que é TOII (TOTVS Office Interface Integration)?

O TOII é um produto originado da parceria entre a TOTVS e a Microsoft, que integra as funcionalidades do ERP da TOTVS com as ferramentas do Microsoft Office.

Com o TOII devidamente instalado poderemos visualizar informações do ERP dentro do Microsoft Office. A integração entre os sistemas também permite alteração nos dados cadastrais informados no ERP.

Tudo isso sendo realizado dentro do Microsoft Office.

A integração entre o TOII e o Microsoft Office também permite a criação de relatórios e planilhas.

1.1. Como instalar

O TOII possuí um instalador próprio, e é liberado a cada release de versão. A cada migração de versão é necessário baixar a nova instalação do TOII, juntamente com os outros arquivos de instalação do ERP.

Ao instalar o TOII os arquivos de instalação serão gravados dentro da pasta RM.NET. Após instalar, basta abrir os aplicativos do pacote Office e usufruir da integração com o ERP da TOTVS.

Execute o instalador seguindo as imagens disponibilizadas.

• Ao executar o instalador Clique em Avançar;
• Leia o contrato de Licença, e clique em "Aceito'' para Avançar

• • Cliquem em Avançar.

• • Clique em Instalar para prosseguir.

• • Clique em Concluir para finalizar.

1.2. Usando as funcionalidades do TOII no Microsoft Word.

Após instalar o TOII, vamos executar o Microsoft Word. Para iniciar a integração clique no ícone destacado abaixo.

• • Clique em suprimentos e selecione conectar (Esta opção só é apresentada após a instalação do TOII) - Abaixo segue os exemplos destacados em OFFICE 2007 e 2010
     
     
  • OFFICE 2007

    1) Acesse o Word /Excel.

    2) Abra o Menu > Opções do Word / Excel.

    3) Clique em: Suplementos.

    4) Clique em: Ir.

    

    Marque a opção: TotvsWord2007 (Clique em OK).
    

    
    
    
  • OFFICE 2010

1.3. Segue as informações respectivas as opções apresentadas na ferramenta:

1.4. Clicando em Conectar

 Ao clicar em [Conectar] a tela de Login do ERP da TOTVS será acionada dentro do Microsoft Word.

Após digitar, usuário, senha e selecionar o ALIAS será possível acessar as informações do ERP.

Após logar, devemos seguir a orientação do Sistema e clicar no Ribbon [TOTVS 11] para que o sistema habilite a opção para seleção de [Contexto].

Na opção [Contexto], devemos escolher qual sistema desejamos visualizar/manipular os dados. Se a necessidade for visualizar dados dos funcionários, devemos selecionar o sistema [Folha de Pagamento]. É importante notar que também podemos inserir Consultas SQL.

Ao clicar no ícone [RM BIS], o sistema habilitará uma nova opção para selecionarmos qual o recurso que desejamos visualizar/manipular.

Seguindo o exemplo abaixo, vamos visualizar/manipular os dados referentes a Cubos.NET.

TOII em ambientes 3 camadas

• • Caso seja apresentada a mensagem conforme a imagem abaixo ao acessar o TOII, significa que o ambiente esta configurado em três camadas.

• • Neste caso será necessário alterar os arquivo (TotvsExcel2007.dll.config ) e (TotvsWord2007.dll.config) localizados no diretório C:\TOTVS\CorporeRM\RM.Net incluindo a TAG abaixo:

          add key="JobServer3Camadas" value="true" />

• • O arquivo ficará conforme a imagem.:

Informações Adicionais

 É importante salientar que por se tratar de uma integração entre o ERP da TOTVS com o Microsoft Office podemos usufruir de todos os recursos disponíveis, tais como, tabelas, bordas, sombreamento, dentre outras importantes. Vale lembrar que ainda podemos usar o Microsoft Excel para outros fins.

Este foi apenas um pequeno exemplo do ganho de funcionalidade que temos com a integração do ERP com o Office.