CONTEÚDO


01. VISÃO GERAL

Este recurso permite que você cancele os check-ins realizados no mesmo dia. Com essa funcionalidade, você tem a flexibilidade de desfazer check-ins recentes de forma rápida e eficiente.

Para obter mais informações sobre como realizar a integração do consumo das contas, recomendamos acessar o link BT VHF - Consumo. Lá, você encontrará detalhes sobre o processo de integração e todas as etapas necessárias para realizar essa tarefa.

Se deseja obter mais informações sobre o processo de realização de reservas, recomendamos consultar a documentação disponível em Reservas.



02. Exemplo de Utilização : Cancelamento de Check-in Cancelar - ícones de sinais grátis.

ACESSO

1. Abrir o Módulo “VHF” (Visual Hotal FrontOffice), e seguir o seguinte caminho:

Tela de cancelamento de Check-in.


2. Ao clicar no ícone da Lupa , uma tela será exibida para permitir a inserção de informações e realizar a busca pelo(s) hóspede(s).

Condições para pesquisar do hóspede:



3. Preenchendio informações:


4.1 Na aba “Resultado” o sistema irá trazer os dados da pesquisa.

 



4.2 Neste teste esta sendo realizado uma pesquisa com o “Número da Reserva”.


5. Tela de Integração POS


5.1 Tela de confirmação.


(1) “Sair” tecla de atalho  .



GIF De Demonstração


Caso tente cancelar uma reserva que já foi previamente cancelada, o sistema exibirá uma mensagem de alerta.

Essa mensagem informara que a reserva em questão já foi cancelada anteriormente.


INFORMATIVO Vetor De ícone De Linha De Boletim Informativo PNG , Newsletter, O Artigo,  Blog Imagem PNG e Vetor Para Download Gratuito

Este procedimento é aplicável apenas quando não há nenhum registro de consumo feito pelo(s) hóspede(s) no POS.

Após o cancelamento do check-in de uma reserva, o sistema gerará automaticamente um bilhete de check-out para a telefonia. Esse bilhete terá como finalidade bloquear o ramal telefônico correspondente a UH cujo check-in foi cancelado.



03. Exemplo de Utilização: Impedimento de Cancelamento

RESERVA OCUPADA.

1. Conta com status "Ocupado".



2. Tela detalhes da conta.

detalhes do Conta, no qual tem-se dois clientes compartilhando a mesma UH. (1).


3. Tela Erro, TheX POS

Ao retornar à página inicial do POS, pode-se observar que a UH 228 agora está marcada como "Ocupada" .

Se ocorrer a tentatiza de  realizar o cancelamento do check-in para essa mesma conta enquanto ela estiver com o status de "Ocupada", o sistema não permitirá essa ação


4. Status UH.

UH utilizada para teste: 228



1.1 GIF De DEMONSTRAÇÃO



CONTA COM CONSUMO NO POS - NÃO ENCERRADA

1. Conta com consumo não realizado o Pagamento.

Se um desses clientes (hóspedes) houver um lançamento na conta, mas o mesmo não estiver realizado o Pagamento no Check-Out, o sistema irá informa da mesma forma que há um consumo em aberto.


2.1 Lançamento e envio de Pedido


2.2 Lançamento e envio de Pedido


3. Tela POS 


1.2 GIF De Demostração


1. VHF Caixa Encerramento.