ÍNDICE

01. Visión General

La rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), permite la generación de un archivo Excel que contiene los Conceptos de un determinado Proceso, Procedimiento, Periodo, Empleado, etc. Dicha rutina, se encuentra habilitada para los países localizados de Mercado Internacional (MI).

Para mayor información sobre los países localizados, ingrese al siguiente enlace:

Países Localizados - Mercado Internacional

02. Ejemplo de Utilización

Para el correcto funcionamiento de la rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), se deben realizar lo indicado a continuación:

Pre-condiciones

1. Realizar o contar con las configuraciones al Diccionarios de Datos, mencionadas en la sección 03. Diccionario de Datos.
2. Contar con información en los siguientes catálogos, los cuales son utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina:
   • Tablas Alfanuméricas.
   • Mnemónicos.
   • Fórmulas.
   • Conceptos.
   • Conceptos por Proceso.
   • Procesos.
   • Procedimientos.
   • Periodos.
   • Centro de costos.

   • Empleados.
     
     

     Los catálogos utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina, dependerán de la localización de cada país.

     
     

3. Realizar el Cálculo de Nómina (GPEM020) o Cierre de Nómina (GPEM120), para los empleados configurados previamente; ya que la rutina obtiene información de periodos abiertos (SRC - Movimientos del Periodo) o periodos cerrados (SRD - Historial de Movimientos).

Procedimiento

1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).

2. Ingresar a la rutina Conceptos a Excel, ubicada en "Informes | Recibos |  Conceptos a Excel (GPER012COL)".
   
   

   El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.

   
   

3. Dar clic en el botón "Param.".
4. Informar los parámetros requeridos; los cuales son los filtros que se utilizarán para obtener la información que será impresa en el archivo:
   • ¿Sucursal?: Indique el intervalo de sucursales de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Matricula?: Indique el intervalo de matrículas de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Centro de trabajo?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Centro de costos?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Selección del proceso?: Indique los procesos con los que el informe se generará. Si está en blanco, se generarán con todos los procesos.
   • ¿Procedimiento?: Indique el intervalo de procedimiento de cálculo del que se genera el informe.
   • ¿Periodo?: Indique el periodo del que el informe se generará.
   • ¿Numero de pago?: Indique el número de pago del que el informe se generará. Si está en blanco, se considerarán todos los números de pago.
   • ¿Situaciones?: Indique las situaciones de las que el informe se generará.
   • ¿Todos los conceptos?: Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
   • ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de horas para cada concepto, el campo de valor o ambos.
   • ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá.
   • ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá.
   • ¿Campos del Empleado?: Seleccionar los campos del empleado que se requiere incluir en el archivo de salida.
   • ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel.
   • ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el Informe de Conceptos en formato Excel (.xls).
   • ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.

   • ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Seleccionar Si, para que el informe presente los conceptos que se generan en el recibo de nómina.

     
     

     Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Grupo de Preguntas (SX1) de la sección 03. Diccionario de Datos.

5. Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
6. Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
7. Validar la generación del archivo.

03. Diccionario de Datos

Para la ejecución y correcto funcionamiento de la rutina, se debe contar con las siguientes configuraciones en el Diccionario de Datos:

Menú

Grupo de Preguntas (SX1)

Se debe contar con el Grupo de Preguntas GPER012COL, para el correcto funcionamiento de la rutina:

Prueba

Otras acciones / Acciones relacionadas 

04. Tablas Alfanuméricas

La rutina Conceptos a Excel, utiliza las siguientes Tablas Alfanuméricas para su correcto funcionamiento:

S073 - Archivo Conceptos Excel

Principales campos y controles

05. TABLAS UTILIZADAS

• Incluya el enlace de las tablas relacionadas

  
  

  
  

  
  

01. DATOS GENERALES

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Emite un archivo con información de los movimientos del período para el rango de empleados y conceptos definido.

03. SOLUCIÓN

Procedimiento de Configuración:

1. Crear la tabla alfanumérica S073:

2. Crear la consulta estándar S73COL (las ultimas tres letras dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER)* :

*Ejemplo para consulta S73PER:

Así se visualizará:

3. Crear el grupo de preguntas GPER012COL:

* El nombre de esta consulta dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER, para Paraguay S73PAR.

 4. Tener información en las tablas:

• • SRA – Empleados.
  • SRC – Movimientos de Nómina
  • SRD – Histórico de Movimientos
  • SRV – Conceptos
  • SRY – Procedimientos de Cálculo
  • RCH - Periodos.
  • RCM - Tipos de Ausencia.

Procedimiento de Uso:

1. 1. Ingresar al Módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE) en la ruta Informes>Legales>Conceptos a Excel.
2. 2. Responda a las preguntas y confirme.

3. 
   

   • Rango de Sucursales: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • Rango de Matriculas: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • Rango de Centros de Trabajo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • Rango de Centros de Costo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Proceso?: Código de Proceso.
   • ¿Rango de Procedimiento?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
     • LIQ: Planilla de Haberes Mensual
     • RES: Liquidación de Contratos
   • ¿Periodo?: Seleccionar el periodo que se desea utilizar para el proceso del reporte.
   • ¿Número de Pago?: Seleccionar el número de pago que se desea utilizar en el reporte.
   • ¿Situaciones?: Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
   • ¿Todos los conceptos?:  Podrá seleccionar Si/No. 
     •  “Si”, el reporte omitirá el contenido del parámetro “Conceptos por Listar”, "Estructura" y "Conceptos Recibo de Nómina"; y considerará todos los conceptos existentes.
     •  “No”, el reporte solamente tomara en cuenta los conceptos que haya puesto en el parámetro “Conceptos por Listar” y la configuración de "Conceptos Recibo de Nómina" o "Estructura".
   • ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
   • ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
   • ¿Conceptos por listar?: El parámetro anterior solo permite 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
   • ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;
   • ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?
   • ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el informe de conceptos en formato Excel (.xls)
   • ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
   • ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No. 
     •  "Si", el informe presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.
     •  "No", el informe NO presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.

3. Confirmar, y enviará el archivo (ejemplo), a la carpeta informada en parámetro "Ruta":