CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Minha Portaria
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Minha Portaria
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERA

Nesta documentação está o passo a passo de como realizar a lacração dos veículos no Centro de Distribuição para as entregas nas lojas e como realizar o acompanhamento das entregas as lojas com verificação dos lacres e paletes.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Mobile > Minha Portaria.

Pré-Requisitos e Restrições

Utilizar o Portaria Web.

Utilizar o Processo de Carregamento por Paletes.

Nota: Não utilizar a inclusão do lacre pelo Carregamento por Paletes.

Utilizar o Processo de Faturamento por Paletes.

Realizar as configurações presentes no documento do Processo Minha Portaria.

Poderá ser utilizado por clientes que utilizam ERP Terceiro.

Poderá ser utilizado por clientes que utilizam o conceito de Sorter.

O aplicativo deverá ser utilizado na posição Retrato.

Não será realizado tratamento para utilizar o aplicativo em dispositivos com sistema operacional Windows.

Passo a Passo

Primeiro Acesso no aplicativo Minha Portaria

Após instalar o aplicativo no aparelho com sistema operacional Android, toque no botão Primeiro acesso.

Imagem 1 - Minha Portaria

Será exibida a tela abaixo, com as opções Ler QR Code e Configurar manualmente.

 Imagem 2 - Primeiro Acesso

Configurar manualmente

Toque em Configurar manualmente.

Será exibida a tela para inserir a URL de acesso ao servidor do Minha Portaria.

Nota: Exemplo de Conexão: HTTP://10.20.30.40:5050/MINHAPORTARIAAPI.

Toque em Verificar Conexão.

 Imagem 3 - Configuração Manual

Ler QR Code 

Pela leitura do QR Code,  toque em  Ler QR Code.  

A câmera abrirá, para efetuar a leitura do código que contém a URL de acesso ao servidor.

Imagem 4 - Leitor

Nota: Caso utilize o método de Leitura do QR Code para conexão, utilize um Gerador de QR Code e gere um a partir da URL de conexão da publicação.

Em caso de sucesso na conexão com o servidor, a informação Configuração realizada com sucesso será exibida na tela.


Processos Minha Portaria - Centro de Distribuição (CD) e Loja

Abaixo será explicado cada um dos processos:

Login

Após realizar a configuração de conexão será exibida a mensagem, informando que a configuração foi realizada com sucesso.

Imagem 5 - Login 

Digite o Usuário, a Senha e selecione a Empresa do usuário que irá utilizar o aplicativo.

Nota: A empresa padrão do produtivo virá previamente selecionada.

Toque em Entrar

Imagem 6 - Login

Processo de SAÍDA do CD

Após realizar o Login, será exibida a tela abaixo, com o card Entrega, com as seguintes informações:

  • À entregar - Quantidade de entregas pendentes no CD;
  • Em entrega - Quantidade de entregas em viagem que ainda não chegaram na loja;
  • Finalizada - Quantidade de entregas finalizadas.

Imagem 7 - Card Entrega

Toque em Acessar.

Na aba Registrar entrega, identifique o veículo pelo código ou placa.

Também é possível identificar o veículo pelo botão Leia o código com a câmera, onde a placa poderá ser lida por QR Code ou código de barras.

Imagem 8 - Registro de Entrega

Após a identificação do veículo, serão exibidas as informações de Destinos da entrega, na qual lista as lojas de destino, e Motorista da entrega.

Toque em Informar lacre.

Imagem 9 - Detalhes da Viagem CD

Será exibida a tela saída para entrega.

Imagem 10 - Inicio de Saída para Entrega CD

Nota: Caso necessário, é possível alterar o motorista. Para isso, toque no botão de lupa e serão listados os motoristas. Selecione o novo motorista e toque em Confirmar.

Imagem 11 - Alterar Motorista

Vincule os lacres no campo Informe os lacres.

Toque em Vincular lacre.

Também é possível identificar o lacre pelo botão Leia o código com a câmera.

A quantidade total de lacres será identificada no campo, por exemplo: 0/3 lacres.

Imagem 12 - Informar Lacre

No campo Lacres vinculados serão listados os lacres já lidos.

Para finalizar, toque em Registrar saída.

Imagem 13 - Lacres vinculados

Ao ser registrado, será exibida a notificação Saída registrada com sucesso.

Imagem 14 - Saída registrada com sucesso CD

Processo de RETORNO para o CD

Toque em Acessar para inicar o retorno ao CD.

Imagem 15 - Retorno ao CD

Na aba Registrar entrega, identifique o veículo pelo código ou placa.

Também é possível identificar o veículo pelo botão Leia o código com a câmera, onde a placa poderá ser lida por QR Code ou código de barras.

Imagem 16 - Registrar entrega ao CD

Após a identificação do veículo, serão exibidas as informações de Destinos da entrega, na qual lista as lojas de destino, e Motorista da entrega.

Toque em Informar lacre.

Imagem 17 - Detalhes da Viagem ao CD

Será exibida a tela retorno de entrega.

Informe os lacres no campo Informe os lacres.

Toque em Validar lacre.

Também é possível identificar o lacre pelo botão Leia o código com a câmera.

No campo Lacres validados serão listados os lacres já lidos.

Para finalizar, toque em Registrar retorno.

Imagem 18 - Retorno de entrega

Ao ser registrado, será exibida a notificação Retorno registrado com sucesso.

Imagem 19 - Retorno com Sucesso CD

Processo de entrega de Paletes na Loja

Após realizar o Login, será exibida a tela abaixo, com o card Entrega, com as seguintes informações:

    • Para carregar - Quantidade de paletes no CD com separação concluída.
    • Carregado - Quantidade de paletes no CD que foram carregados pelo processo de Carregamento de Paletes.
    • Em viagem - Quantidade de paletes que já estão em viagem para a loja.

Toque em Registrar entrega.

Imagem 20 - Card Entrega de Paletes

Na aba Registrar entrega, identifique o veículo pelo código ou placa.

Também é possível identificar o veículo pelo botão Leia o código com a câmera, onde a placa poderá ser lida por QR Code ou código de barras.

Imagem 21 - Entrega de Paletes

Após a identificação do veículo, serão carregados os detalhes da viagem referente a loja: Motorista, Lacres e Paletes.

Nota: Será exibida a informação Viagem com ocorrência, caso haja algum relato de problema em uma loja anterior.

Toque em Validar lacres para iniciar o processo de leitura dos lacres.

Imagem 22 - Detalhes Entrega de Paletes

 Validar lacres

Realize a leitura dos lacres no campo Informe os lacres.

A quantidade total de lacres será identificada no campo, por exemplo: 0/3 lacres.

Imagem 23 - Validar Lacres

No campo Lacres vinculados serão listados os lacres já lidos.

Toque em Validar paletes.

Nota: Caso haja algum problema com o lacre, toque em Relatar problema.

Imagem 24 - Validar Lacres

Será exibida a tela Relatar problema no lacre.

Imagem 25 - Problema no Lacre

Selecione o lacre no campo Lacre.

Imagem 26 - Problema no Lacre

Selecione o problema no campo Problema encontrado.

Caso deseje descrever manualmente o problema, selecione a opção Descreva o problema.

Toque em Selecionar.

Imagem 27 - Tipos de Problemas

Caso tenha selecionado a opção Descreva o problema, o campo Descreva o ocorrrido será exibido.

No campo Comprovação visual, toque em Tirar foto, para tirar uma foto do lacre para ser enviada junto com o relato.

Imagem 28 - Descrição de Problemas

A câmera será aberta.

Toque em Tirar foto e em Enviar.

Imagem 29 - Comprovação Visual

Caso não esteja marcado o parâmetro Liberar Problema com Lacre Automaticamente, será direcionado para a tela Relato enviado, onde através do botão Verificar liberação pode ser checado se o problema foi liberado. Se estiver o parâmetro estiver marcado, o problema será liberado automaticamente.

Imagem 30 - Relato do Lacre

Caso ainda faltem lacres para validar, o aplicativo retornará para ler o próximo lacre.

Após a validação e/ou liberação de todos os relatos, toque em Validar Paletes.

O aplicativo exibirá a mensagem Veículo autorizado para para continuar.

Imagem 31 - Veículo autorizado para Continuar

Validar Paletes

Toque em Validar Paletes.

Realize a leitura dos paletes no campo Informe o código da etiqueta.

A quantidade total de etiquetas será identificada no campo, por exemplo: 0/1 etiquetas validadas.

Imagem 32 - Validar Paletes

No campo 0/1 Etiquetas validadas serão listadas as etiquetas já lidas.

Imagem 33 - Listagem de Paletes

Quando for uma etiqueta de Sorter será listada da seguinte forma:

Imagem 34 - Listagem de Paletes Sorter

Nota: Caso haja algum problema com o palete, toque em Relatar problema.

           Será exibida a tela Relatar problema no palete.

Imagem 35 - Relato Problema no Palete

Selecione o palete no campo Palete.

Imagem 36 - Seleção de Palete

Selecione o problema no campo Problema encontrado.

Caso deseje descrever manualmente o problema, selecione a opção Descreva o problema.

Toque em Selecionar.

Imagem 37 - Lista de Problemas no Palete

Caso tenha selecionado a opção Descreva o problema, o campo Descreva o ocorrrido será exibido.

No campo Comprovação visual, toque em Tirar foto, para tirar uma foto do lacre para ser enviada junto com o relato.

Imagem 38  - Descrição de Problemas

A câmera será aberta.

Toque em Tirar foto e em Enviar.

Imagem 39 - Comprovação Visual

Caso não esteja marcado o parâmetro Liberar Problema com Lacre Automaticamente, será direcionado para a tela Relato enviado, onde através do botão Verificar liberação pode ser checado se o problema foi liberado. Se estiver o parâmetro estiver marcado, o problema será liberado automaticamente.

Imagem 40 - Envio de Relato

Caso ainda falte etiquetas para validar, o aplicativo retornará para ler a próxima etiqueta.

                                          Após a validação e/ou liberação de todos os relatos, toque em Liberar veículo.

O aplicativo exibirá a mensagem Veículo autorizado para para continuar.

Imagem 41 - Veículo autorizado para continuar

Após ter informado as etiquetas válidas, toque em Liberar veículo.

Será exibida a tela Liberar veículo, informe os lacres e toque em Vincular lacre.

Imagem 42 - Liberação de Veículo

No campo Lacres validados serão listado os lacres já lidos.

Após vincular todos os lacres do veículo, toque em Concluir entrega.

Imagem 43 - Lacre Veículo

Ao selecionar para concluir a entrega, é retornado ao menu de entrega de paletes com a mensagem de sucesso Veículo liberado e Entrega concluída.

Imagem 44 - Veículo Liberado e Entrega Concluida

Histórico

Após ser realizadas as viagens, é possível verificar a informação na aba Histórico.

Informe o período.

Imagem 45 - Histórico

Os períodos disponiveís são: Hoje, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias e o Início do Mês até hoje.

Além de pesquisar por período, também é possível pesquisar placas.

Após informar um dos campos disponíveis para busca, será retornada a viagem, de acordo com o informado.

Imagem 46 - Histórico

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03. TELA Minha Portaria

Outras Ações / Ações relacionadas

Ação

Descrição

Processo Minha PortariaDocumento completo do processo

04. TELA Minha Portaria

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.