Introdução

O anexo de contratos do fundo promocional possibilita a inserção de vários contratos de aluguel que terão eventos de fundo promocional gerados.

Importante:

Há algumas premissas para associarmos contratos de locação ao fundo promocional relacionadas aos locatários do contrato.
O sistema irá emitir erro e não permitirá a inclusão caso o contrato não se encontre nas situações abaixo:

• Contratos de locação com locatário cadastrado na mesma coligada do fundo promocional.
  Exemplo: Fundo promocional cadastrado na coligada 2, contrato de locação e locatários devem estar cadastrados também na coligada 2 
• Contratos de locação com locatário cadastrado na coligada global.
  Exemplo: Fundo promocional cadastrado na coligada 2, contrato de locação na coligada 1 e locatário marcado como global.

Para saber como cadastrar um cliente/fornecedor global, clique aqui

Outra informação importante é que não será possível associar o mesmo contrato de locação em diferentes cadastros de fundo promocional.

Procedimentos para utilização

Neste anexo, iremos definir os seguintes parâmetros

• Coligada: Coligada do contrato de locação
• Código do contrato de locação: Código do contrato de locação
• Locatário: Somente visualização. É a identificação do Locatário responsável pelo Contrato de Locação. Será carregado automaticamente quando selecionado o contrato
• Dia de Vencimento: Dia de vencimento da parcela. O mês e o ano do vencimento da parcela do fundo será calculado a partir da mesma competência da parcela de locação.
• Data de vigência do contrato: Exibir a data de termino do contrato, indicando quando o mesmo finaliza
• Valor: Valor que deverá ser cobrado através de um evento de fundo promocional
• Fórmula: Valor que deverá ser cobrado através de um evento de fundo promocional (ao utilizar a formula o valor será bloqueado para alteração e ajustado automaticamente para zero). Sobre váriáveis de fórmulas acese: Fórmula do Fundo Promocional
  
  

Aba de Histórico de Valores

Aba que irá mostrar todo o histórico de alterações de valores, inclusive valores reajustados \ editados.

Processos > Alterar Situação do Fundo Promocional

Esta opção permite alterar a situação de uma cobrança de fundo promocional, influenciando nas parcelas que serão geradas no lançamento financeiro.

Ativar: Essa situação tem a finalidade de ativar todo contrato de fundo promocional, permitindo a geração de lançamentos financeiros.
Ao acessar a tela, a opção Ativar já encontra-se como Default ao incluir um contrato do Fundo Promocional, contudo, quando um Contrato está paralisado, a situação ativar permite a geração de lançamentos financeiros a partir da data que foi informada no campo "Data da Alteração";
OBS: Para acessar este menu, é necessário conceder permissão a esta opção no perfil deste usuário.

Paralisar: Essa Situação permite paralisar todo contrato de fundo promocional que esteja com situação "Ativar", impedindo a geração de lançamentos financeiros à partir da data que foi informada no campo "Data da Alteração";

Cancelar: Essa situação permite cancelar todo contrato de fundo promocional que esteja com as situações "Ativar" e "Paralisar", impedindo a geração de lançamentos financeiros à partir da data que foi informada no campo "Data da Alteração". A partir do momento em que um contrato estiver com essa situação, não será possível alterar a opção para "Ativar" ou "Paralisar". 
A situação "Cancelada é irreversível" e após  a alteração o fundo não poderá mais ser reativado.

Processos > Alterar dados do Fundo Promocional

Este processo permite ao usuário informar um novo valor a partir da data de vigência indicada, alimentando assim o histórico dos valores de acordo com as datas. O objetivo do histórico é retornar o valor no período especificado. Na mesma tela, é possível informar um novo dia de vencimento. Após clicar em "Executar", essas alterações serão concretizadas e as novas parcelas geradas a partir do Fundo Promocional utilizarão essas informações parametrizadas.
OBS: Para acessar este menu, é necessário conceder permissão a esta opção no perfil deste usuário.