Controle de numeração via Tabela Genérica SX5 - Tabela 01 de Séries (MV_TPNRNFS = 1)

Essa opção é a mais antiga do Protheus. Ela se baseia unicamente na SX5 - Tabela de séries do Protheus para incrementar a numeração.

O controle de numeração via SX5 realiza lock (trava de segurança) na Tabela SX5 de séries e no parâmetro MV_NUMITEN para reservar a numeração. Caso possua grande volume de Faturamento, recomenda-se a utilização da opção 3 - SD9 para evitar lock de registro por concorrência.

Premissas para correto funcionamento do controle de numeração:

• Ao utilizar a SX5 para o controle de numeração, se houver necessidade de utilizar numeração exclusiva por Filial (cada Filial possui sua sequencia individual) então é necessário trabalhar também com séries exclusivas. Adeque o ambiente de acordo com o item "Exclusividade de Séries" abordado acima.

Ajuste para sugerir a numeração correta:

• Verifique o último/maior número de Nota gravada na SF2 (nota "000009" por exemplo) a partir da qual deseja dar sequência. Atente-se à numeração de acordo com a Filial F2_FILIAL
• Acesse o Configurador > Tabelas Genéricas
• Localize a X5_TABELA = 01 e na X5_CHAVE localize a SERIE utilizada para gerar a Nota (nesse exemplo, Serie 1): X5_TABELA = 01 e X5_CHAVE 1
• Nessa mesma linha, no campo X5_DESCRI preencher com um número maior que a última nota gerada. Ex: X5_DESCRI "000010"
• Assim o sistema irá recomeçar a numeração a partir da "000010".

Controle de numeração via Tabelas SXE / SXF (MV_TPNRNFS = 2)

Esta opção armazena a próxima numeração disponível, e a seguinte, através do mecanismo do LS - License Server. Até a versão 11 do Protheus era armazenado nas Tabelas físicas SXE e SXF no diretório System do ambiente, porém, a partir da Versão 12, o controle deve ser somente via License Server (antigo Hardlock). Veja mais informações sobre o License em: Controle de Numeração de Tabelas (ALIAS) no Protheus.

Premissas para correto funcionamento do controle de numeração:

• Possuir LS - License Server instalado e atualizado para substituição das antigas SXE/SXF
• Se houver necessidade de Séries exclusivas, adeque o ambiente de acordo com o item "Exclusividade de Séries" abordado acima.
  (Se não houver necessidade de Séries exclusivas, o sistema irá exibir todas as séries para todas as Filiais, porém, sugerir a numeração atualizada para a Filial que está acionando a Preparação da Nota.)

Ajuste para sugerir a sequência numérica correta:

• Verifique o último/maior número de Nota gravada na SF2 (nota "000009" por exemplo) a partir da qual deseja dar sequência. Atente-se à numeração de acordo com a Filial F2_FILIAL
• Acesse a rotina APCFG110 - Manutenção SXE/SXF (Caso não localize a rotina em seu Menu, verifique como inserir em Controle de Numeração de Tabelas (ALIAS) no Protheus)
  
  
• Localize o registro que precisa ser ajustado.
  Note que são exibidos registros para NFF na coluna ALIAS para o caso de Documento de saída.
  O campo Chave armazena Série / Filial / Tabela (SF2)
  
  

• Na seção inferior (antiga SXF) - Numeros em uso/ Numeros liberados: Exibe a última numeração sugerida
• Na seção superior (antiga SXE) - Proximos numeros: Exibe a numeração seguinte (última sugerida + 1)
  
  
• É importante esclarecer que no processo de Preparação da Nota, diferente de rotinas de cadastro (como por exemplo SA1 - Cadastro de Clientes), após finalizar a gravação, o sistema não abre automaticamente o próximo formulário sugerindo a numeração.
  Deste modo, geralmente não há registro na seção inferior de Próximos numeros, pois o próximo número acabou de ser gravado, e o usuário ainda não acionou novamente a preparação da Nota para atualizar a sugestão de numeração na rotina APCFG110.
  
• Assim sendo, se não houver registro na seção inferior, apenas registre na seção superior (Proximos numeros) o próximo número que deseja utilizar ("000010" neste exemplo);
  
  
• Mas, se o usuário tiver acionado novamente a preparação da Nota, chegando até a sugestão da numeração (porém não confirmou a gravação da Nota), então, neste momento em que houve a sugestão da numeração ocorre uma atualização na APCFG110, gravando na seção inferior este último número sugerido, e na seção superior o número seguinte (último sugerido + 1).
• Assim sendo, se houver registro na seção inferior, (Numeros em uso/ Numeros liberados) registre nele a correta sugestão atual a qual deseja utilizar (número "000010" neste exemplo); e registre na seção superior (Proximos numeros) a numeração seguinte ("000011" neste exemplo)

OBSERVAÇÃO:

Certifique-se de que tanto na seção inferior quanto na superior exista apenas uma linha (um registro) de sugestão da numeração para o ALIAS NFF por Série/Filial. Se houver registro duplicado, com ALIAS e Chave idênticos, reinicie o License Server e valide se foi ajustado de modo a possuir apenas uma linha (Dúvidas ou dificuldades nesse procedimento, acionar o Suporte Framework Protheus).

Controle de numeração com uso de SD9 (MV_TPNRNFS = 3)

Recomendado quando há grande volume de Faturamento para evitar lock de registro por concorrência; e para Organizações que possuem duas ou mais Filiais com mesmo CNPJ. Esta opção possui um controle individual de cada numeração, impedindo a reutilização e evitando saltos/ lacunas.

O controle de numeração por SD9 foi desenvolvido baseado no modelo de Talão de Notas. São criados na SD9 um Lote de 5.000 numerações (ou "formulários" teoricamente) para serem utilizados/consumidos no faturamento.

Quando parâmetro MV_MUDANUM = .T. é disponibilizada a opção de alterar manualmente a numeração, bem como, utiliza numerações puladas no dia. Uma vez tendo utilizado a numeração ("preenchido o formulário de nota") o registro é preenchido na SD9 e mesmo que a nota seja cancelada / excluída; é sugerida a numeração seguinte.

Premissas para correto funcionamento do controle de numeração:

(Consulte Boletim Técnico para implementação: FAT_BT_Controle de Numeracao SD9 de NFS por CNPJ_TPGNRW.pdf)

• Se houver necessidade de Séries exclusivas, adeque o ambiente de acordo com o item "Exclusividade de Séries" abordado acima (Se não houver necessidade de Séries exclusivas, o sistema irá exibir todas as séries para todas as Filiais).
• Se duas ou mais Filiais forem faturar utilizando o mesmo número de série, também recomendamos configurar a Exclusividade de Séries e criar um registro da série para cada Filial.
  
  
• Ao implementar este controle, registrar na rotina MATA012 a próxima numeração (e respectiva série) pela qual deve iniciar o faturamento.
  • A Tabela de Series do Protheus é a SX5 - Tabela 01 desta forma, não deve indicar na SD9 uma série que ainda não existe / não foi criada na SX5 - 01.
  • Não é permitido inserir numeração/série já gravada na SF2.
    
    
  • É criado um registro na SD9 com esta numeração/serie, à qual será utilizada/consumida quando ocorrer o primeiro faturamento.
  • Quando ocorrer o segundo Faturamento o sistema não localizará numeração disponível para consumir e então é automaticamente gerado um lote de 5000 registros de numeração para a série em questão, as quais ficarão disponíveis para serem consumidas (isto ocorrerá sempre que terminarem as numerações disponíveis).
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  • Ao emitir a primeira Nota pela SD9 o sistema irá sugerir a numeração antiga da SX5 pois a SD9 ainda não fora alimentada (mas grava corretamente a numeração indicada na MATA012).
  • Daí em diante, a SD9 passa a replicar o conteúdo para a SX5 de forma a sugerir a numeração alinhado à sequencia.
    
    
• Parâmetro MV_FATGCGC utilizado apenas quando possui duas ou mais filiais com mesmo CNPJ:
  • Utilizar MV_FATGCGC = .F. para sugerir a numeração exclusiva por Filial (D9_FILIAL), e não por CNPJ. Ou seja, cada Filial possui sua própria sequencial individual, podendo cada qual ter a mesma numeração (e neste caso repetir a numeração cada qual em sua sequencia e Filial).
    
    
  • Utilizar MV_FATGCGC = .T. para sugerir a próxima numeração pelo CNPJ. Ou seja: um mesmo sequencial utilizado por todas a Filiais
    Para esta opção ocorre o preenchimento dos campos D9_CNPJ e D9_FILORI (Obs: Não ocorre mais atualização da Tabela AD0 à qual foi descontinuada em ambiente atualizado 1539736 DSERFAT-3169 DT Controle das numerações das notas fiscais de saída pela Tabela SD9)
    
    OBS: Em caso de alterar o conteúdo deste parâmetro após já ter sido criado o Lote de numerações, é necessário executar a rotina de Ajuste de Numeração da tabela SD9: MATA470 mencionada abaixo para exclusão das numerações que ficarão em desuso.
    
    
• Os CNPJs das Filiais devem necessariamente estar cadastrados corretamente no cadastro da empresa SM0 / Sigamat;
  
  
• Para V11 , conforme Boletim Técnico, é necessário executar o compatibilizador UPDFAT39 para correta criação dos campos da SD9, índices e parâmetros;
  
  
• OBS: Exclusivamente para NSU - Número Seqüencial Único em SC - Santa Catarina, verificar também o parâmetro MV_MUDANUM (Detalhes em: http://interno.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/p12/portuguese/matr012_int.htm)

Ajuste para sugerir a numeração correta:

• • Realizar backup da SD9
    
    
  • Executar a rotina de Ajuste de Numeração da tabela SD9: MATA470 (Verifique aqui as orientações do Boletim).
    O ajuste de numeração, quando controlado pela SD9, é automático e não manual. Portanto, é necessário validar todos os itens de premissa abordados acima, considerados para este tratamento, para se certificar de que o ajuste realizado pelo próprio sistema será efetivo.

Observações:

• • Lacunas na SD9 podem ocorrer se habilitar o parâmetro MV_MUDANUM e indicar uma numeração fora da sequência (para uso correto da SD9 este deve estar habitualmente desabilitado); ou, se criar/ocupar manualmente uma numeração através da MATA012
    
    
  • Quando executada a rotina de Ajuste de Numeração MATA470 corre a exclusão (delete) dos registros na SD9 de numerações não ocupadas.
    
  • No primeiro faturamento ocorrerá a geração de um novo lote na SD9 partindo da numeração mais alta já utilizada/consumida na SD9
    Se não existir ainda nenhum registro na SD9 deve ser inserida uma numeração na MATA012 para a série em questão, a partir da qual será dada sequência;
    Se desejar partir de uma numeração maior, deve ser inserida uma numeração na MATA012 para a série em questão, e consumida/utilizada esta numeração através da opção alterar da MATA012, preenchendo data e hora de uso. Assim, no primeiro faturamento ocorrerá a geração do lote na SD9 partindo dessa numeração que é a mais alta já utilizada/consumida na SD9
    
    
  • Durante a captação de um número na SD9 para gerar a Nota
    Se for identificado que existem lacunas na SD9 (numeração criada não usada), o sistema passa a consumir esses números de forma a preencher a lacuna (Necessário utilizar MV_MUDANUM habilitado), desde que dentro de 1 dia.
    Se for identificado que já existe Documento com esse número gravado na SF2, o sistema preenche na SD9 que esse número já está Ocupado e tenta capturar o número seguinte.
    
    
  • Ao gerar uma Nota a numeração só é registrada como usada na SD9 se no momento do Faturamento estiver habilitado MV_TPNRNFS = 3. Do contrário, o número é registrado na SF2 mas não é consumido na SD9.