O Totvs Obras e Projetos permite associar Adiantamentos aos contratos, bastando clicar em "Controle | Contrato | Anexos | Adiantamento de Contrato" e incluir um novo Adiantamento.
No cadastro do Adiantamento é necessário definir:

No momento da criação de um adiantamento de contrato o sistema irá verificar e efetuar as seguintes consistências;


  • Não irá permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do contrato;
  • Não irá permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao saldo do contrato;
  • Não irá permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do saldo do contrato deduzindo o saldo dos adiantamentos já existentes para o contrato;
  • O valor do adiantamento somente poderá ser alterado caso ainda não tenha sido efetuada nenhuma liberação para o adiantamento.

A data de vencimento do Adiantamento deve ser maior ou igual à data da sua liberação. 




 
Após ter sido cadastrado o Adiantamento, é possível liberá-lo através do processo Liberar Adiantamento, que libera o valor do adiantamento para o Suprimento e Faturamento, caso a base esteja integrada ao Protheus este valor também é liberado para o Núcleos, no qual o Totvs Obras e Projetos irá verificar e efetuar as seguintes consistências:


  • Não irá permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do contrato;
  • Não irá permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao saldo do contrato;
  • Não irá permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do saldo do contrato deduzindo o saldo dos adiantamentos já existentes para o contrato.

Após Liberado o adiantamento o Totvs Obras e Projetos realizam as seguintes ações:

  • Atualizar o campo relativo ao Saldo do adiantamento;
  • Alimentar a aba Detalhes do Adiantamento do Contrato com as informações relativas à liberação efetuada (Operação, Datava, Valor e Usuário) Saiba mais em Edição do Adiantamento do Contrato.


Ao gerar a liberação de uma medição, na aba Detalhamento da Retenção/ Dedução/ Adiantamento poderá ser informada a dedução naquele período referente ao Adiantamento.
 
Ao ser executado o processo de Liberação o sistema irá verificar o saldo do Adiantamento, não permitindo deduções do tipo Adiantamento que sejam maiores que o saldo de Adiantamento. O saldo corresponde ao valor do Adiantamento abatido do valor deduzido do tipo Adiantamento nos períodos anteriores.
 
Quando for realizada a liberação da medição do período, o sistema financeiro recebe o valor da medição. Nesse momento o sistema irá realizar o abatimento que está sendo feito do adiantamento (dedução de adiantamento) realizando a compensação do titulo do tipo Pagamento Antecipado com o titulo do valor de medição. Com base nisto o valor a ser pago será o valor cheio menos o abatimento que foi realizado do adiantamento de pagamento.
 
Exemplo.:

Valor Lançamento Financeiro

Valor da Dedução

Valor Líquido

R$100,00

R$70,00

R$30,00

 
O abatimento dos adiantamentos de contrato, e consequentemente a alteração do saldo dos mesmos somente acontece a partir da execução do processo de "Gerar integração com Suprimentos/Faturamento". O valor a ser abatido é definido como dedução do tipo adiantamento na tela de Liberação de Período.
O sistema permite ainda através de "Processos | Cancelar Liberação do Adiantamento" que a liberação seja cancelada, no momento do cancelamento da liberação de um adiantamento de contrato o sistema irá:


  • Atualizar o campo relativo ao Saldo do Adiantamento;
  • Excluir o registro da liberação do adiantamento na aba Detalhes do Adiantamento com as informações relativas à liberação efetuada e desabilitar a exibição da aba já que não haverá registros na mesma.



 
Na criação automática de um período de estorno o sistema irá aumentar o saldo do adiantamento conforme o valor do adiantamento deduzido na liberação do período que foi estornado, bem como, irá gerar o registro do estorno na aba Detalhes do Adiantamento.
 
 
  Informações Complementares


Edição do Adiantamento  

Adiantamento de Contratos para Argentina 
 
  Processos


Liberar Adiantamento

Cancelar Liberação de Adiantamento 
 

Quando o projeto estiver integrado com o TAA , e estiver utilizando adiantamento de contratos , ao criar o adiantamento será disponivel nos processos  do adiantamento a opção de gerar workflow de aprovação  ou cancelar .