Esse recurso permite definir um tamanho padrão de armazenamento que as pastas da plataforma podem ter, bem como para a pasta particular dos usuários. E vem desabilitado por padrão.
As cotas definidas aqui são padrão. Porém, é possível definir valores específicos por pasta e por usuário. Para pastas, é possível definir um valor para cada uma alterando suas propriedades. Nesse caso, as cotas seguem a hierarquia de pastas, ou seja, as pastas filhas de uma pasta herdarão sua cota e todas as publicações efetuadas, tanto na pasta pai quanto nas filhas, consomem espaço da cota da pasta pai. Para atribuir cotas específicas para as pastas filhas, é necessário que a cota da pasta pai seja ilimitada (valor 0), assim como para atribuir cota de armazenamento para uma pasta que possui filhas com cota definida, é necessário alterar a cota das filhas para ilimitada. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Incluir pasta - avançado em Pasta.. Para a pasta Meus documentos também é possível definir um valor diferente do padrão para cada usuário diretamente no cadastro de Usuários.
É possível definir se a publicação será ou não bloqueada quando a pasta atingir seu tamanho máximo permitido.
Também é possível visualizar um relatório contendo informações sobre cada pasta, sua cota, o total utilizado e o total disponível para utilização.
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Controle de cotas.
02. Definir as informações solicitadas.
As informações solicitadas são: Habilitar controle de cotas Bloquear publicação ao atingir o limite de cota Cota padrão pasta (0 para ilimitado) Cota padrão meus documentos (0 para ilimitado) |
03. Acionar Salvar.
Após habilitar o controle de cotas, caso alguma pasta esteja ocupando tamanho próximo ou estourando o limite definido, o administrador da plataforma irá receber uma notificação referente a cada pasta nessa situação, desde que a notificação esteja habilitada nas configurações de notificações do usuário. Veja a imagem |
Para efetuar essa ação, é necessário que o controle de cotas esteja ativo.
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Controle de cotas.
02. Acionar Visualizar relatório.
Uma nova tela será apresentada, trazendo a cota e o espaço disponível e utilizado das pastas da plataforma. Veja a imagem |
ECM - Por que espaço disponível em pasta com cota não é atualizado após exclusão de documento?
ECM - Copiar ou recortar pasta com controle de cotas ativo
<script> $("b:contains('oculto')").parent().parent().hide(); </script> |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |