El modo avanzado de creación de carpetas permite establecer una serie de propiedades para la carpeta, así como también criterios de aprobación y de seguridad.
01. Después de activar la opción Nueva carpeta (avanzado), en el lugar deseado, introduzca una descripción que la identifique.
02. En la pestaña Información general, introduzca la información solicitada.
Cuota (MB) Almacenar por largo plazo Cuando usted completa este campo con una extensión (PDF u ODF), cada vez que cargue un archivo .doc o .docx, por ejemplo, se creará una copia en la extensión marcada en su volumen. Tenemos este recurso, porque .doc o .docx son ejemplos de extensiones de un software privado. De esta manera, no se garantiza que podrá verlos durante todo el uso de fluig. Como PDF y ODF son gratuitos, está prácticamente garantizado que podrá verlos para siempre. Por lo tanto, este recurso funciona como una forma de copia de seguridad para garantizar el almacenamiento del documento sin depender de software propietario. Cuando define la carpeta en la que desea almacenar documentos a largo plazo, todos los documentos publicados dentro de esa carpeta tendrán un archivo a largo plazo. La generación de estos archivos observa las siguientes condiciones:
Autor Tags Tipo de ícono Comentario |
03. Active la pestaña Aprobación.
04. Defina los criterios de aprobación para la carpeta, si lo desea.
Hereda aprobadores del padre Si se define que la carpeta no heredará los criterios de aprobación de su carpeta principal, se pueden introducir criterios específicos para la misma. Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
05. Active la pestaña Seguridad.
06. Defina los criterios de seguridad para la carpeta, si lo desea.
Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento |
07. Activar la pestaña Propiedades heredadas.
08. Definir la información solicitada.
Propiedades heredadas Tipo de documento Asunto ¿Notificar? Crear versión/revisión inalterable Versión/revisión
¿Permite download e impresión? ¿Actualiza propiedades de copia controlada? ¿Utiliza visualizador interno? |
09. Active Agregar campo para incluir campos desarrollados sobre la plataforma si se establece que los mismos no se van a heredar de la carpeta principal.
10. En la ventana que aparece, seleccione el campo a agregar a la carpeta.
11. Active Seleccionar.
12. Active Confirmar para terminar de crear la carpeta en el modo avanzado.
Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.5 - Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |