Falando de solicitar permissão adicional em pasta ou em documento...

Essa opção permite que usuários comuns solicitem permissão adicional – além da permissão de leitura – a arquivos ou pastas publicados na navegação de documentos.

Para pastas as informações contidas no quadro apresentado ao posicionar o mouse sobre elas são o autor e a data de criação. Para arquivos são apresentados o autor, a versão, a data de criação e o tamanho.

Todos os usuários selecionados para o envio da solicitação recebem um alerta na central de notificações contendo o usuário solicitante e o documento (arquivo ou pasta) para o qual foi solicitada a permissão de acesso.


Solicitar permissão adicional

01. Localizar a pasta ou documento que deseja solicitar permissão.

02. Acionar a opção Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro que é exibido ao posicionar o mouse sobre o nome da pasta ou do documento.

03. Na janela aberta, selecionar os usuários que receberão a solicitação.

Na janela de solicitação de permissão de acesso a documentos são apresentados todos os usuários que possuem permissão e que podem liberar o acesso. Não são apresentados grupos ou papéis. Se um grupo ou papel possui permissão total no documento, são apresentados todos os usuários que pertencem a ele. 

É possível acessar o perfil dos usuários apresentados acionando o nome deles na janela de solicitação de permissão. Se não existir nenhum usuário comum que tenha permissão total no documento são apresentados os usuários administradores do TOTVS Fluig Plataforma.

É possível selecionar até cinco (5) usuários para enviar a solicitação de permissão de acesso ao documento. 

04. Acionar Confirmar.

Ao acionar Confirmar, é emitida uma notificação para o usuário selecionado avaliar a solicitação enviada. Ele pode liberar ou não a permissão para o solicitante por meio do botão de ação apresentado na notificação.  Veja a imagem


Consultar se a permissão foi liberada

Após solicitar permissão adicional, para saber se a permissão foi liberada ou não, o usuário solicitante deve acessar o documento e verificar se consegue efetuar as ações desejadas sobre ele. Ele não receberá nenhuma notificação caso a permissão seja liberada ou negada. 


Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.