O objetivo deste documento é orientar o usuário a utilizar a funcionalidade Compartilhamento Externo e mostrar os passos para tornar um documento da plataforma público, oferecendo um acesso externo facilitado.
O recurso permite que documentos internos da plataforma sejam compartilhados externamente com pessoas que não possuem conta no fluig.
O recurso de compartilhamento externo não é válido para a pasta "Meus documentos", pois é uma pasta particular de cada usuário. |
Para compartilhar um documento externamente siga os passos abaixo:
01. Localizar o documento que deseja compartilhar externamente
02. Acionar Mais opões ao lado do nome do documento
03. Acionar Propriedades
04. Acionar aba Segurança
05. Localizar e selecionar o campo Compartilhar externamente?
06. Acionar Confirmar.
A opção de compartilhamento externo deve aparecer apenas para documentos comuns, como por exemplo, documentos docx, odt, pdf e outros. No entanto, esta opção não deve aparecer para documentos do fluig, por exemplo, pastas e formulários. |
O documento compartilhado externamente ficará identificado pelo ícone de globo indicando que o documento está disponível para ser compartilhado externamente. |
Siga os passos abaixo para copiar e URL do documento e compartilhar onde for necessário.
01. Localizar o documento compartilhado externamente identificado pelo ícone de globo.
02. Acionar Mais opções ao lado do nome do documento
03. Selecionar opção Copiar link externo
Após este processo a URL ficará disponível para o compartilhamento.
Os documentos de texto compartilhados externamente, serão baixados automaticamente pelo navegador utilizado para a visualização do documento. Imagens da web serão exibidas normalmente. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
