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Falando de política de uso...

Política de uso é um recurso que permite ao administrador da empresa adicionar documentos no formato PDF ou artigos publicados na plataforma – na navegação de documentos ou em comunidades – para representar a política de uso da empresa.

É possível adicionar um documento como padrão – que ficará disponível para todos os idiomas suportados pela plataforma – ou um documento para cada idioma.

A política de uso, depois de configurada, pode ser visualizada por meio do link Política de uso, localizado no rodapé da plataforma.

Vale lembrar que os documentos configurados para a política de uso são automaticamente liberados para leitura de todos os usuários da plataforma.




Acionar Política de uso

01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Política de uso.

02. Visualizar os documentos de política de uso existentes.



Adicionar documento para política de uso

01. Na janela Política de uso, acionar Adicionar.

02. Acionar Selecionar.

03. Localizar e selecionar o documento que será adotado como política de uso.

Somente é possível adicionar documentos no formato PDF ou um artigo publicado na plataforma como política de uso.

04. Definir as demais informações solicitadas.

As informações solicitadas são:

Idioma
Selecionar o idioma para o qual o documento será exibido como política de uso.

  • Português
  • Inglês
  • Espanhol

Deseja exibir esse documento como termo de consentimento?
Ao selecionar essa opção, o documento será exibido no primeiro login de cada usuário. 

Selecionar como documento padrão?
Quando assinalado, determina que o documento será visualizado por todos os idiomas suportados na plataforma, português, inglês e espanhol. Não sendo necessário adicionar um documento para cada idioma. 

05. Acionar Adicionar.

O documento adicionado para a política de uso é automaticamente liberado para leitura de todos os usuários da plataforma. Se ele for indicado como termo de consentimento, cada usuário precisará aceitar o termo para que o acesso à plataforma seja liberado.



Visualizar documento para política de uso

01. Na janela Política de uso, selecionar o documento a ser visualizado.

02. Acionar Visualizar.

03. Visualizar o documento da política de uso.



Editar documento da política de uso

01. Na janela Política de uso, selecionar o documento a ser editado.

02. Acionar Editar.

03. Editar as informações referentes ao documento da política de uso.

04. Acionar Confirmar.

Quando a política de uso indicada como termo de consentimento for alterada, cada usuário precisará aceitar novamente o termo para que o acesso à plataforma seja liberado.



Remover documento da política de uso

01. Na janela Política de uso, selecionar o documento a ser removido.

02. Acionar Remover.

O documento será somente removido do recurso Política de uso, isto é, não será excluído da plataforma, permanecendo publicado em seu local de origem.



Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.