Assunto

Produto:

Microsiga Protheus

Versões:

P12.1.17

Ocorrência:

Como ativar o envio de e-mails de avisos automáticos do módulo GCT?

Passo a passo:

O Gestão de Contratos possui a funcionalidade de envio de mensagens por e-mail para notificação do encerramento do contrato, neste documento apresentamos a configuração para envio de e-mail para os eventos 038 (Aviso de Vencimento) e 039 (Termino do Contrato).

 

CONFIGURAÇÃO DO EMAIL

Para configuração do envio de e-mails no Protheus é necessário primeiramente a configuração de Email/proxy pelo Configurador (SIGACFG), para isso acesse o módulo SIGACFG (Configurador) e acesse o menu Ambiente>Email/Proxy>Configurar.

O sistema apresentará a tela descrita na documentação presente no link: Configurar o SMTP para envio de relatórios por e-mail


Valide se os parâmetros abaixo foram preenchidos:

 

MV_CNSCHED - Informa se a verificação de alerta de vencimento de Contrato deverá ser por 1=Início do Modulo, 2=Schedule (CFG) ou 3=Ambos (Preferencialmente mantenha preenchido como 3=Ambos).

MV_EMCONTA - Indica qual conta utilizada para envio de e-mails automáticos pelo sistema.

MV_EMSENHA - Indica qual a senha da conta utilizada para envio de e-mails automáticos pelo sistema.

MV_RELACNT - Conta a ser utilizada no envio de E-Mail para os relatórios.                                    

MV_RELAPSW - Senha para autenticação no servidor de e-mail.

MV_RELAUTH - Servidor de EMAIL necessita de Autenticação?

MV_RELFROM - E-mail utilizado no campo FROM no envio de relatórios por e-mail.   

MV_RELPSW - Senha da Conta de E-Mail para envio de relatórios.

MV_RELSERV - Nome do Servidor de Envio de E-mail utilizado nos relatórios.

 

Informações adicionais:

O funcionamento das notificações tem como referência a data registrada no parâmetro MV_ATUGCT ele é preenchido com a data atual sempre que acessar o módulo.

 

CONFIGURAÇÃO DOS EVENTOS 038 e 039

Acesse a rotina MATA045 (Messenger) e efetue a amarração dos eventos 038 e 039 ao usuário e respectivo e-mail, na aba Usuários SIGA é possível amarrar um grupo de usuários e na aba não usuários é possível informar qualquer e-mail que necessite receber a notificação.



No cadastro do Tipo de contrato é necessário informar em quantos dias a notificação será enviada, esta informação é inserida no campo “Dias/Aviso” (CN1_PRDALT):


Obs.: Se for inserido um conteúdo como 5 (CINCO) no campo o sistema avisará somente dois dias antes do vencimento do contrato, caso necessite que o aviso seja enviado em mais dias é necessário separar com virgula os conteúdos (5,4,3,2,1).


O sistema notificará o usuário cadastrado tendo como parâmetro a data informada no campo CN9_DTFIM (Data final do contrato).

 

(aviso) Importante


Em caso de alterações, implementar primeiramente em ambiente não-oficial e validar os resultados

(aviso) Abaixo link do script em vídeo

http://suporte.totvs.com/totvs-tdi-files-maps/mapeamentos/portal-anexos/anexos/zendesk/20180822/TTVFLGP1J004-1534946362102-545263.7z