O Protheus na nuvem é a evolução natural do ERP Protheus disponibilizado como um serviço (SaaS). SaaS significa Software as a Service, isto é, o software como um serviço: aplicações on-line executadas no computador, tablet ou celular, de maneira simples e remota, sem a necessidade de instalação local do software. A utilização deste modelo tem sido uma forte tendência no mundo empresarial, pois sendo um serviço, o cliente adquire o direito de usá-lo, sem a necessidade de comprar a licença do produto.
Trata-se da instalação padrão do Protheus em um ambiente de alta disponibilidade na nuvem. A infraestrutura para utilização do Protheus é de responsabilidade da TOTVS, ou seja, contempla a manutenção de todos os artefatos disponibilizados dentro do ambiente. O cliente é o usuário desta ferramenta.
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O ERP na nuvem pode ser acessado de qualquer local e em qualquer hora, desde que se tenha conexão com a Web. Para manter a fluidez de navegação do produto é recomendável o acesso à um bom sinal de internet.
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A implantação é mais simples em comparação com o modelo tradicional, pois basta conectar-se ao sistema por meio do endereço fornecido no momento da contratação e, com login e senha, acessar todas as funcionalidades do ERP Protheus. Lembrando que será necessário prover o sistema com as informações da empresa e realizar as personalizações possíveis, conforme as especificidades do negócio. Vale destacar que, por causa disso, muitas vezes será necessário adaptar processos da Organização à estrutura do ERP.
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O ERP Protheus utiliza a linguagem Advanced Protheus Language (AdvPL) que possui uma flexibilidade para a montagem de regras específicas para atender o negócio do cliente. Trata-se de uma linguagem orientada a eventos e objetos, que configura o software conforme as demandas do negócio do cliente, por meio de parametrizações, customizações e utilização de Pontos de Entrada.
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A atualização é uma medida preventiva que agrega muito valor à segurança e ao desempenho do software de gestão de uma empresa. No modelo SaaS, todas as atualizações ocorrem de forma programada e sempre seguindo as versões/releases disponibilizadas dentro do ciclo de vida dos produtos da TOTVS. As atualizações contemplam correções, melhorias e novas legislações.
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Contratar o ERP Protheus na nuvem significa ter acesso a todas as funções do software tradicional, mas sem os custos de licença, manutenção e infraestrutura. Após a contratação e disponibilização do ambiente, o acesso aos serviços contratados é imediato, pois o sistema já está instalado.
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Praticamente toda assistência necessária pode ser feita remotamente, reduzindo tempo e trazendo soluções de forma mais eficaz.
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Os dados referentes ao ERP SaaS são armazenados na computação de nuvem, facilitando o acesso por meio de qualquer computador ou dispositivo. Isto é, os dados não são perdidos, caso o acesso tenha que ser feito de outro dispositivo.
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O processo de atendimento e manutenção do Protheus está descrito no Guia de Atendimento e Relacionamento que pode ser encontrado no Portal do Cliente.
Por meio do cockpit é possível verificar os serviços que estão sendo executados, coletar logs, criar novos ambientes de teste e iniciar um novo processo de customização. Este cockpit é enviado no momento da contratação do Protheus SaaS.
Além de toda a flexibilidade que a TOTVS tem em prover aberturas para que o cliente realize as sua customizações/personalizações, a TOTVS passa também a armazena-lás em uma espaço reservado do ambiente. Com isto, a TOTVS garante para o cliente, a segurança e versionamento de todas as suas personalizações e a automação de verificação na qualidade do código e compilação automática no ambiente. Esta funcionalidade está disponível no cockpit de Gestão do Ambiente.
O gerenciamento de toda a infra-estrutura do Protheus SaaS,é de responsabilidade da equipe de Gerenciamento SMART. Este time é responsável pela instalação, armazenamento, manutenção e testes funcionais de todos os ambientes na nuvem. Vale observar que a implantação do produto e provimento (input) de dados é de responsabilidade do cliente. Conheça alguns tópicos importantes: Os processos definidos para a atualização do ambiente são: - Definição do calendário de atualização;
- Definição dos componentes/artefatos que estarão no ambiente;
- Homologação prévia dos componentes antes da disponibilização;
- Comunicação com os clientes para aprovação do processo de atualização.
Mensalmente, há uma janela de atualização para o ambiente de homologação e outra para o ambiente de produção. Ambos possuem a precedência dos testes em ambiente de homologação, tanto pela TOTVS, quanto pelo cliente. Após a aprovação de ambos é que o processo de atualização será submetido à produção. Na prática, depois de todos os testes internos realizados, a TOTVS comunicará o cliente sobre a disponibilização da atualização em seu ambiente de testes. O cliente deve realizar a homologação e aprovação destas atualizações e após isto, o comitê de mudança TOTVS avaliará todos os aspectos da mudança: impacto, riscos, procedimento de rollback, entre outras coisas, aprovando ou não a mudança. |
As atualizações seguem o seguinte escopo: - Atualização padrão: Todos os componentes disponibilizados pela TOTVS até a janela, serão atualizados juntos : binário, repositório padrão, dicionário de dados, menus e artefatos de configuração;
- Atualização Infra: É composta apenas por itens de configuração (IC’s) que foram modificados desde a última liberação. Pode ser uma configuração simples, sem a necessidade de downtime;
- Atualização de emergência: A liberação de emergência é requerida no caso de dificuldade ou de solução de problema de alta prioridade, como por exemplo, o ambiente parado sem a possibilidade de uso. Este tipo de atualização deve ser utilizada com cautela e de forma reduzida, pois interrompe o ciclo de liberação e tende a falhas.
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Realizados em conjunto com o gerenciamento de configuração, gerenciamento de mudança e testes operacionais, traz os seguintes benefícios: - Reduz da taxa de erro no serviço do Protheus;
- Minimiza as interrupções do serviço sincronizando a liberação com empacotamento dos componentes de software e de hardware;
- Garante que o hardware e o software da produção são de boa qualidade (ou conhecidos);
- Assegura ambientes de teste e de produção estáveis;
- Melhora a utilização dos recursos do usuário através do esforço combinado durante os testes de novas liberações;
- Realiza a monitoração e proteção apropriadas da infra-estrutura;
- Mantém o software consistente e atualizado com as últimas correções;
- Diminui o perigo de intervenções desautorizadas.
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Para aplicar este modelo de atualização, a TOTVS disponibiliza o calendário de atualização dos ambientes de homologação e produção. |
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